Najlepsze oprogramowanie do korepetycji w 2026 roku

Co to jest oprogramowanie do korepetycji (i czym nie jest)

Oprogramowanie do korepetycji prowadzi biznes wokół lekcji: harmonogram, obecność, kartoteki uczniów i rodziców, pakiety lekcji, faktury i to, co jest należne każdemu korepetytorowi. Nie jest to wirtualna klasa, platforma kursowa ani system zarządzania nauczaniem, chociaż kilka narzędzi tutaj łączy się z narzędziami wideo i tablicy. Strona rezerwacji, która nie informuje, ile lekcji z opłaconego z góry pozostało rodzinie, jedynie przenosi problem do arkusza kalkulacyjnego.

Jak porównaliśmy te narzędzia

Każde narzędzie zostało sprawdzone pod kątem tych samych pięciu punktów, korzystając wyłącznie z jego własnej strony z cennikiem lub centrum pomocy, odczytanej w przeglądarce bez interfejsu użytkownika 22 października 2026 r., z klikniętymi przełącznikami rozliczeń, jeśli strona je posiadała:

1. Obecność i lekcje: czy obecność, anulowania i notatki z lekcji są wymienione.
2. Pakiety i rozliczenia rodzinne: przedpłacone salda lekcji i faktury wysyłane do rodzica, a nie ucznia.
3. Wynagrodzenie korepetytora: wynagrodzenia lub śledzenie wynagrodzeń dla tutorów w wymienionym planie.
4. Koszt miesięczny: dla jednego korepetytora i dla pięciu korepetytorów prowadzących około 400 lekcji studenckich miesięcznie.
5. Warunki okresu próbnego: długość i czy karta jest wspomniana.

Kolejność zgodna z kryteriami od 1 do 3, a następnie kryterium 4: narzędzia do nauczania, które wymieniają większość obecności, pakietów i wynagrodzeń tutorów w swoich planach, są pierwsze (TutorBird, Teachworks, TutorCruncher), potem narzędzie do rezerwacji z pakietami (Acuity), potem ogólne narzędzie do pracy z klientem (Workspace369). Nie testowaliśmy szybkości, wsparcia, aplikacji mobilnych ani jakości lekcji online, ani nie korzystaliśmy z ocen stron trzecich.

Najlepsze oprogramowanie dla korepetytorów w 2026 roku

1. TutorBird, najlepszy dla indywidualnych korepetytorów i małych centrów w jednej prostej cenie

TutorBird kosztuje 16,95 USD miesięcznie plus 4,95 USD za każdego dodatkowego korepetytora lub członka personelu, więc pięciu korepetytorów kosztuje 36,75 USD. Każda funkcja jest w tej cenie: profile uczniów z notatkami o postępach, kalendarz ze śledzeniem obecności, przypomnienia o lekcjach i dwukierunkowa synchronizacja kalendarza, automatyczne fakturowanie z płatnościami online, śledzenie wydatków, niestandardowe role i uprawnienia, śledzenie wynagrodzeń, portal ucznia z samoobsługowym harmonogramem i historią płatności oraz kreator stron internetowych z rejestracją online.

Ograniczenia: Strona z cennikiem wymienia śledzenie wynagrodzeń, a nie wypłaty wynagrodzeń, więc zaplanuj wypłacanie korepetytorów za pośrednictwem własnej usługi płacowej. Strona nie pokazuje ceny rocznej. Oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny bez konieczności podawania karty i 90-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.

Najlepszy dla: od jednego do dziesięciu tutorów, którzy chcą śledzić obecność, rozliczenia rodzinne i portal dla uczniów bez opłat za lekcję. Nauczyciele muzyki otrzymują ten sam produkt co My Music Staff, w tej samej cenie.

2. Teachworks, najlepszy dla centrów, które chcą nieograniczonej liczby korepetytorów, a koszt jest powiązany z wolumenem lekcji

Teachworks pobiera miesięczną opłatę bazową plus opłatę za każdą lekcję ucznia: Starter kosztuje 16,49 USD plus 0,320 USD, Growth 47,99 USD plus 0,189 USD, a Premium 187,99 USD plus 0,065 USD. Lekcja z dwoma uczniami liczy się jako dwie lekcje ucznia, a odwołane lekcje są wykluczone. Każdy plan obejmuje nieograniczoną liczbę uczniów, nauczycieli i kont użytkowników oraz wszystkie dodatki i integracje z wyjątkiem API w Starterze. Jego menu funkcji obejmuje harmonogramowanie, komunikację, rozliczenia i płace, zapisy i analizy oraz wiele lokalizacji.

Ograniczenia: rachunek przesuwa się wraz z wolumenem. Jeden korepetytor prowadzący 80 lekcji ucznia miesięcznie płaci 42,09 USD na Starterze, a pięciu korepetytorów przy 400 lekcjach płaci 144,49 USD na Starterze lub 123,59 USD na Growth. Premium obejmuje 5 oddziałów, z każdym dodatkowym oddziałem za 35 USD miesięcznie. Okres próbny trwa 21 dni, a Teachworks obciąża Twoją kartę po każdym miesiącu na podstawie użycia.

Najlepszy dla: centra z wieloma korepetytorami zatrudnionymi na część etatu, gdzie cena za korepetytora byłaby wyższa niż za lekcję.

3. TutorCruncher, najlepszy dla agencji korepetycyjnych, które dopasowują korepetytorów do klientów

TutorCruncher jest przeznaczony dla firm korepetycyjnych, a nie dla indywidualnych korepetytorów. Płatność za użycie zaczyna się od 30 USD miesięcznie, Startup od 80 USD, a Enterprise od 240 USD, a strona zawiera kalkulator cenowy dla dokładnej kwoty. Każdy plan zawiera lejki sprzedaży, automatyczne płatności i płace, płatności podzielone, wnioski o kredyt, kolorowy kalendarz, raporty z lekcji oraz przypomnienia o lekcjach e-mailem i SMS-em. Jego centrum pomocy dokumentuje opłaty związane z lekcjami i klientem odpowiedzialnym za każdego ucznia.

Ograniczenia: podane ceny są punktami wyjścia, więc potrzebujesz kalkulatora lub rozmowy, aby poznać rzeczywisty koszt. Dodatkowe oddziały kosztują 50 USD miesięcznie każdy, niestandardowa domena 100 USD miesięcznie, a SMS-y są naliczane za wiadomość. Okres próbny trwa 2 tygodnie.

Najlepszy dla: agencje z listą korepetytorów, które wysyłają korepetytorów do rodzin i potrzebują listy płac, kont klientów i raportowania dostosowanych do tego modelu.

4. Acuity Scheduling, najlepszy do sprzedaży pakietów lekcji ze strony rezerwacji

Acuity to ogólne narzędzie do planowania, a nie oprogramowanie do korepetycji. Rozliczane miesięcznie, Starter kosztuje 20 USD za 1 kalendarz, Standard 34 USD za maksymalnie 6 kalendarzy, a Premium 69 USD za maksymalnie 36; rozliczane rocznie kosztują odpowiednio 16, 27 i 55 USD. Standard dodaje przypomnienia SMS, listę oczekujących, subskrypcje, pakiety z planami płatności i karty podarunkowe. Każdy plan oferuje samodzielne planowanie przez klienta, zaliczki, niestandardowe formularze zgłoszeniowe oraz linki Zoom lub Google Meet do lekcji online.

Ograniczenia: nie ma rejestru obecności, kartoteki ucznia i rodzica ani listy płac korepetytorów. Samodzielny korepetytor sprzedający pakiety potrzebuje planu Standard, a nie Starter. Okres próbny trwa 7 dni bez konieczności podawania karty.

Najlepszy dla: korepetytor lub mały zespół, który głównie potrzebuje, aby rodzice rezerwowali, płacili i kupowali pakiety online, a reszta biznesu jest prowadzona gdzie indziej.

5. Workspace369, najlepszy dla korepetytorów, którzy sprzedają również konsultacje lub kursy

Workspace369 nie jest oprogramowaniem do korepetycji. Nie posiada rejestru obecności, księgi kredytów za lekcje, kont rodzinnych ani listy płac korepetytorów. Każdy plan zawiera dane klienta, Oferty z zaliczkami, umowami i e-podpisem, faktury z zaliczkami i harmonogramami płatności, portalem klienta, śledzeniem zgłoszeń i kartami czasu pracy. Wiadomości tekstowe zaczynają się od Voyager, a rezerwacja online i plany płatności od Specialist. Cadet kosztuje 29 USD miesięcznie (23,25 USD przy płatności rocznej) dla jednego użytkownika; Voyager kosztuje 74 USD za 2 stanowiska, plus 10 USD za każde dodatkowe stanowisko.

Ograniczenia: Pięciu korepetytorów kosztuje 104 USD miesięcznie w Voyager z trzema dodatkowymi miejscami, a rodzice nadal nie mogą rezerwować online do czasu Specialist za 149 USD. Publiczny link do faktury pozwala rodzicowi zapłacić bez konta; nie otwiera on rekordów ucznia. 14-dniowa wersja próbna wymaga karty.

Najlepszy dla: korepetytor, który sprzedaje również umowy szkolne, kursy przygotowujące do testów lub konsultacje edukacyjne i chce mieć ofertę, umowę i fakturę na jednym rekordzie klienta obok narzędzia do korepetycji.

Porównanie obok siebie

Które oprogramowanie do korepetycji pasuje do Twojej firmy?

Przetestuj jednego ucznia, jednego rodzica i jedną zmienioną lekcję

Użyj danych demonstracyjnych w każdym narzędziu z Twojej listy, nigdy danych prawdziwego ucznia:

1. Dodaj ucznia i płacącego rodzica, z oddzielnymi danymi kontaktowymi.
2. Zarezerwuj cotygodniową lekcję i sprzedaj pakiet 10 lekcji.
3. Anuluj jedną lekcję w okresie wypowiedzenia i jedną poza nim.
4. Zaznacz obecność na odbytych lekcjach.
5. Zwróć jedną lekcję i sprawdź saldo pakietu.
6. Uruchom wypłatę nauczyciela za miesiąc i wyślij fakturę rodzicowi.

Odpowiednie narzędzie pokazuje tę samą pozostałą kwotę na pakiecie, fakturze i portalu rodzica bez arkusza kalkulacyjnego. W przypadku rodzeństwa lub lekcji grupowych powtórz kroki od 2 do 5 dla każdego ucznia. Dokumentacja płatności za lekcje TutorCruncher pokazuje, jak jeden specjalista przypisuje opłaty do klienta odpowiedzialnego za każdego ucznia, sprawdzone 21 października 2026 r.

Gdzie Workspace369 pasuje obok narzędzia do korepetycji

Niektórzy nauczyciele sprzedają również prace, które bardziej przypominają doradztwo: szkoła kupująca semestr zajęć, firma płacąca za szkolenie personelu lub kurs przygotowujący do testu o stałym zakresie. Taka praca wymaga oferty, umowy, zaliczki i etapowych faktur zamiast kalendarza lekcji. Lekcje pozostaw w narzędziu do korepetycji, a te umowy prowadź w Workspace369, gdzie planowanie, komunikacja i portal klienta znajdują się na tym samym rekordzie.

Kiedy zachować prostotę

Korepetytor z garstką stałych uczniów może korzystać ze współdzielonego kalendarza i prostej faktury. Przejdź na oprogramowanie do korepetycji, gdy sprzedajesz pakiety, gdy dołącza drugi korepetytor lub gdy rodzic pyta, ile lekcji pozostało, a musisz sprawdzać w trzech miejscach. W przypadku pracy na podstawie umowy i konsultacji obok lekcji, strona z oprogramowaniem dla firm korepetycyjnych pokazuje konfigurację, a strona z cennikiem wymienia aktualne plany Workspace369.

Zanim przeniesiesz prawdziwe rodziny, wykonaj jeden semestr na danych demonstracyjnych i potwierdź, że możesz wyeksportować historię uczniów i płatności.