Darmowy szablon e-maila z ofertą projektu strony internetowej (PDF i Word).
Dla oferty, na którą klient nie odpowiedział: trzy krótkie e-maile, które dają mu łatwą odpowiedź, a potem przestań. Każdy z nich jest wysyłany jako odpowiedź na Twój pierwotny e-mail z ofertą.
Darmowy, nie wymaga e-maila. 5 stron, w języku angielskim. Zaktualizowany .
Co znajduje się w szablonie
8 sekcji, w kolejności ich używania, każda z krótkimi wskazówkami, które usuwasz przed wysłaniem.
Kiedy wysłać
Harmonogram od dnia wysłania propozycji (dzień 0) do e-maili w dniach 3, 7 i 14, a następnie jedno sprawdzenie około trzech miesięcy później, z kolumną na rzeczywiste daty. Jest to zasada kciuka, a nie badanie: dostosuj ją do swojego klienta i cyklu sprzedaży.
Linia dla Twojej oferty
Jedno zdanie, które informuje klienta, kiedy się odezwiesz, na przykład w przyszły czwartek, i zaprasza do zadawania pytań przed tym terminem, dzięki czemu przypomnienie jest czymś, czego oczekiwał, a nie natręctwem.
E-mail 1, dzień 3
Prosty temat z nazwą firmy klienta i datą rozpoczęcia, a następnie odpowiedź liczbą: 1, aby przejść dalej, 2 na 15-minutową rozmowę, 3, jeśli to nie jest odpowiedni czas. Pyta również, czy problemem jest cena, czas czy zakres.
E-mail 2, dzień 7
Data ważności propozycji, Twój najmniejszy pakiet z ceną i jedna rzecz, którą obejmuje, a która była dla klienta najważniejsza, oraz Twój standardowy pakiet obok niego. Klient wahający się co do ceny może tego nie powiedzieć; mniejsza opcja mówi to za niego.
E-mail 3, dzień 14
Temat, który pyta, czy zamknąć propozycję, datę jej zamknięcia i jeden łatwy sposób powrotu: odpowiedz „pozostaw otwarte”, a my zachowamy datę rozpoczęcia.
Kiedy odpowiedzą
Krótka odpowiedź na każdą odpowiedź: dla tak, link akceptacji i datę rozpoczęcia; dla później, miesiąc na sprawdzenie; dla rozmowy, dwa terminy do wyboru; dla nie, jedno pytanie o to, co by sprawiło, że byłoby to tak, zadane raz.
Kiedy zakończyć
Zatrzymaj się po trzecim e-mailu lub tego samego dnia, gdy klient o to poprosi. Szablon zawiera ogólną informację o amerykańskiej zasadzie rezygnacji z subskrypcji CAN-SPAM i jedno sprawdzenie kalendarza około trzy miesiące później z czymś nowym do powiedzenia.
Dziennik śledzenia
Jeden wiersz na ofertę z datą każdego e-maila, odpowiedzią i następnym krokiem, dzięki czemu zawsze wiesz, na którym etapie jesteś.
Plus wypełniony przykład
Ta sama sekwencja dla oferty fikcyjnej praktyki dentystycznej o wartości 4800 USD: e-maile 4., 8. i 15. dnia, odpowiedź klienta „3” i jedno przypomnienie ustawione na styczeń.
Jak z tego korzystać
- Pobierz plik PDF, aby go przeczytać, lub plik Word, aby go edytować. Plik Word otwiera się również w Google Docs i Pages.
- Dodaj linię kontaktu do swojej oferty i wpisz rzeczywiste daty do harmonogramu, gdy ją wyślesz.
- Wyślij każdego e-maila jako odpowiedź na oryginalny e-mail z ofertą.
- Zatrzymaj się po trzecim e-mailu lub tego samego dnia, w którym klient Cię o to poprosi.
Wysyłasz dużo ofert? W Workspace369 klienci otwierają i akceptują ofertę za pomocą linku, a Workspace369 może wysłać do trzech e-maili z przypomnieniem, co 48 godzin, do klienta, który wyświetlił ofertę, ale nie odpowiedział. Zobacz oferty Workspace369. Naszym numerem 1 jest Workspace369.
Pytania dotyczące szablonu
Czy szablon e-maila z ofertą jest darmowy?
Tak. Pobierz plik PDF lub plik Word bez konta i adresu e-mail i używaj go do własnej pracy z klientem.
Jak długo powinienem czekać na odpowiedź na ofertę?
Prosta zasada to dzień 3, dzień 7 i dzień 14 po wysłaniu, potem przestań. Dostosuj ją do klienta i swojego cyklu sprzedaży, i poinformuj klienta w ofercie, kiedy się odezwiesz.
Ile razy powinienem wysłać e-mail z ofertą?
Trzy e-maile, a następnie jedno przypomnienie w kalendarzu, aby skontaktować się raz na około trzy miesiące z czymś nowym do powiedzenia. Jeśli klient poprosi Cię o zaprzestanie, przestań tego dnia.
Czy ten szablon jest poradą prawną?
Nie. Są to ogólne informacje. Twoje warunki i praktyki dotyczące poczty elektronicznej powinny zostać sprawdzone przez wykwalifikowaną osobę w miejscu Twojej pracy.
Jaki temat powinna mieć wiadomość z propozycją uzupełniającą?
Coś prostego z biznesem klienta i projektem, na przykład „[Nazwa firmy klienta] strona internetowa: Twój termin rozpoczęcia”. Pomiń „Przypominam” i „Tylko sprawdzam”, które niczego nie mówią, na co klient musi odpowiedzieć.
Dlaczego prosić klienta o odpowiedź z liczbą?
Odpowiedź jednym znakiem jest łatwiejsza do wysłania niż akapit, więc klientowi jest szybciej odpowiedzieć. 1, 2 lub 3 informuje Cię, czy wysłać link akceptacji, umówić rozmowę, czy sprawdzić później.
Co powinienem wysłać, gdy klient mówi nie?
Podziękuj i zadaj jedno pytanie, raz: co sprawiłoby, że odpowiedź brzmiałaby „tak”? Następnie zamknij propozycję i nie pytaj ponownie. Odpowiedź jest często najcenniejszą rzeczą, jakiej uczysz się z utraconej propozycji.