Modelo gratuito de solicitação de depósito para design de sites (PDF e Word).
Tudo o que você precisa para solicitar um depósito a um cliente sem se desculpar: termos que vão na proposta, um cronograma que soma, e e-mails com data, valor e link de pagamento.
Grátis, sem necessidade de e-mail. 5 páginas, em inglês. Atualizado .
O que está dentro do modelo
8 seções, na ordem em que você as usa, cada uma com um breve guia que você exclui antes de enviar.
Termos de depósito
Uma cláusula para sua proposta: o valor ou percentual, quando vence, a data de início que reserva e que o trabalho começa quando ele chega. Você escolhe se o depósito paga a primeira fase ou é retido e aplicado à fatura final, e anota o que é reembolsado se o projeto for cancelado antes ou depois do início do trabalho.
Cronograma de pagamento
Dois layouts com datas reais: depósito e saldo, ou depósito, aprovação do projeto e saldo antes do lançamento. Uma linha total, para que você possa verificar se cada pagamento soma, e uma linha para quando as faturas vencem.
O e-mail de solicitação de depósito
Enviado no dia em que o cliente diz sim: a data de início que reserva, o valor, a data de vencimento e o link de pagamento no próprio e-mail, não em um anexo. Sem "desculpe" e sem "sempre que tiver um tempo".
O e-mail da fatura do depósito
Um número, uma data, um link, com o número da fatura e a data de vencimento na linha de assunto. A fatura em si carrega uma data de vencimento real e a forma de pagamento.
O lembrete
Uma nota curta no dia seguinte à data de vencimento, apenas sobre a fatura: o valor, a data de vencimento e que a data de início é mantida até que seja paga.
Respostas a três objeções
O que dizer para "Posso pagar depois do projeto?" (ofereça um parcelamento, não um desconto), "Você pode começar agora? Pagarei sexta-feira" (aguarde a chamada de kickoff, comece o projeto quando o pagamento chegar) e "É reembolsável?" (aponte para a cláusula que eles concordaram).
Lista de verificação antes de enviar
Seis verificações: os termos estão na proposta, o valor, a data de vencimento e a data de início estão registrados, o link de pagamento está no e-mail, a regra de reembolso está escrita, os pagamentos somam e o lembrete está configurado.
Aceitação
Uma linha para baixo do bloco de assinatura da sua proposta: escolha um pacote, assine ou digite seu nome e pague o depósito para reservar a data de início.
Mais um exemplo preenchido
O mesmo pedido de depósito para um site fictício de US$ 4.800: um depósito de 50% de US$ 2.400 vencendo em até 3 dias úteis, o saldo antes do lançamento, os três e-mails escritos e uma divisão de três pagamentos para um cliente que pede para pagar depois.
Como usar
- Baixe o PDF para lê-lo, ou o arquivo Word para editá-lo. O arquivo Word também abre no Google Docs e Pages.
- Cole os termos do depósito em sua proposta, para que o cliente concorde com eles antes de dizer sim.
- Escolha sua porcentagem e datas, e verifique se o cronograma de pagamento totaliza o valor.
- Envie o e-mail de solicitação no dia em que o cliente aceitar e defina o lembrete para o dia seguinte à data de vencimento.
Enviando muitos destes? O Workspace369 Proposals transforma isso em um link que seu cliente aceita com um nome digitado e paga o depósito. Ver Propostas Workspace369. Nossa escolha nº 1 é Workspace369.
Perguntas sobre o modelo
O modelo de solicitação de depósito para design de sites é gratuito?
Sim. Baixe o PDF ou o arquivo Word sem conta ou endereço de e-mail, e use-o para seu próprio trabalho com clientes.
Quanto depósito um web designer deve pedir?
Não há uma porcentagem padrão; nenhum órgão profissional, incluindo a AIGA, define uma. Escolha um valor que cubra o tempo que você reserva para o cliente, escreva-o na proposta e certifique-se de que os pagamentos totalizem o valor.
O depósito de design de site deve ser reembolsável?
Decida antes de enviar a proposta e anote. Uma abordagem é um reembolso total antes do início do trabalho e um reembolso menos o trabalho feito depois disso. Tenha a redação verificada onde você trabalha.
Este modelo é um conselho legal?
Não. É informação geral. Tenha seu depósito, reembolso e redação de pagamento em atraso verificados por alguém qualificado onde você trabalha.
Quando devo enviar a solicitação de depósito?
No mesmo dia em que o cliente diz sim, enquanto a decisão está fresca. Dê a ela uma data de vencimento para alguns dias depois, nomeie a data de início que ela reserva e coloque o link de pagamento no e-mail.
E se o cliente quiser pagar o depósito depois do projeto?
Ofereça um parcelamento em vez de um atraso ou desconto: parte agora, parte na aprovação do projeto e o restante antes do lançamento. Verifique se os pagamentos ainda somam o total e mantenha a data de início vinculada ao primeiro pagamento.
O depósito deve ir para a primeira ou para a última fatura?
Qualquer um funciona se estiver escrito. O modelo tem ambos: o depósito paga a primeira fase, ou é retido e aplicado à fatura final. Escolha um antes de enviar a proposta.