Șablon gratuit pentru acordul de întreținere a site-ului web (PDF și Word).

Un plan de întreținere lunar pe care un client îl poate citi în cinci minute: ce faci în fiecare lună, ce costă suplimentar, cât costă, cât de repede răspunzi și cine deține conturile. Completează parantezele, șterge ghidajul și trimite-l.

Gratuit, nu este necesar email. 5 pagini, în engleză. Actualizat .

Prima pagină a șablonului acordului de întreținere a site-ului web: un antet "Plan de Întreținere Web pentru [Numele afacerii clientului]" cu liniile pregătit pentru, pregătit de, data, site acoperit și începere, apoi secțiunea părților și o listă cu ce acoperă planul în fiecare lună.

Ce este inclus în șablon

8 secțiuni, în ordinea în care un client le citește, fiecare cu ghidare scurtă pe care o ștergi înainte de a o trimite.

  1. Părțile și planul

    Cine se ocupă de ce site, pentru cine și că planul rulează lună de lună.

  2. Ce acoperă planul în fiecare lună

    Backup-uri înainte de actualizări, verificări că formularele și paginile cheie încă funcționează, un număr stabilit de ore de editare și remedierea oricărui lucru pe care o actualizare pe care ai rulat-o îl strică.

  3. Ce nu este inclus și cererile de modificare

    Paginile noi, reproiectările, textele, fotografiile și taxele terților se află în afara planului, iar munca suplimentară primește o ofertă scrisă înainte de a începe.

  4. Taxă și facturare

    Taxa lunară, când este facturată și scadentă, ce se întâmplă când o plată este întârziată și o modalitate simplă de a tarifa planul din orele dvs.

  5. Timp de răspuns

    Cât de repede răspunzi, ce contează ca urgent, orele tale de lucru și o notă că nu te ocupi de găzduire.

  6. Conturi și acces

    Un tabel cu cine deține domeniul, planul platformei și administratorul site-ului, cu propriul tău login în loc de parola clientului.

  7. Anulare și predare

    Perioada de preaviz, ce predați în ultima zi și când se încheie planul.

  8. Acceptare

    O semnătură sau un nume tastat și data la care pleacă primul factură lunară.

Plus un exemplu completat

Același plan de îngrijire completat pentru o practică dentară fictivă pe Squarespace: backup-uri și verificări, 2 ore de editare pe lună, 240 USD pe lună facturați în avans, răspunsuri în 2 zile lucrătoare și preaviz de 30 de zile pentru anulare. Cifrele sunt inventate; tarifați-vă din orele dvs.

Cum se utilizează

  1. Descarcă PDF-ul pentru a-l citi, sau fișierul Word pentru a-l edita. Fișierul Word se deschide și în Google Docs și Pages.
  2. Enumerați munca pe care o faceți efectiv în fiecare lună și ștergeți ceea ce nu oferiți.
  3. Setați orele incluse și tarifați planul din orele și rata dvs., folosind formula din secțiunea 4.
  4. Completează tabelul conturilor cu clientul înainte de a începe, apoi trimite planul pentru o semnătură sau un nume tastat.

Facturarea planurilor de întreținere în fiecare lună? Workspace369 le poate ține ca rețineri cu o factură recurentă. Vezi reținerile și facturarea recurentă. Alegerea noastră principală este Workspace369.

Întrebări despre șablon

Acordul de mentenanță site este gratuit?

Da. Descarcă fișierul PDF sau Word fără cont sau adresă de email și folosește-l pentru lucrul tău cu clienții.

Ce ar trebui să includă un acord de mentenanță website?

Munca pe care o faceți în fiecare lună, câte ore de editare sunt incluse, ce nu este acoperit, taxa lunară și termenii de facturare, timpii de răspuns, cine deține domeniul și conturile și cum poate rezilia oricare dintre părți.

Cât ar trebui să taxez pentru întreținerea site-ului web?

Tarifați-o din orele dvs.: adăugați orele lunare fixe pentru backup-uri și verificări la orele de editare incluse, apoi înmulțiți cu rata dvs. orară. Șablonul vă ghidează prin calcul; nu există o rată standard de copiat.

Aceste șabloane sunt sfaturi legale?

Nu. Este o informație generală. Aveți formularea privind plata, proprietatea, răspunderea și penalitățile de întârziere verificate de o persoană calificată acolo unde lucrați.