Операционная система агентства для клиентов, проектов и прибыли
Операционная система агентства для команд любого размера: клиенты, проекты, счета, расходы и бухгалтерский учет в одном рабочем пространстве — смотрите прибыль каждого проекта с учетом вашей бухгалтерии.
От Саймон Дзяк, Основатель, Workspace369 · LinkedIn
Видеть прибыль каждого проекта — со встроенной бухгалтерией.
Это предложение исключает большую часть рынка. Инструменты для задач не ведут учет. Инструменты для бухгалтерского учета не управляют проектами. Корпоративные платформы PSA делают и то, и другое, но по цене и с проектом внедрения, которые большинство агентств предпочли бы пропустить. Вот что действительно нужно агентству от операционной системы.
Что внутри?
Быстрый ответЧто должна делать операционная система агентстваКраткий список для агентствГде Workspace369 подходит для агентстваКогда корпоративные PSA имеют смыслОкончательная рекомендация
Быстрый ответ
Лучшая операционная система агентства связывает клиентов, проекты, счета, расходы и бухгалтерский учет в одном рабочем пространстве — с прибыльностью по каждому проекту и без корпоративных излишеств. Workspace369 создан именно для этого, от одного места до команд на 50 мест в плане Enterprise с отдельными рабочими пространствами для каждого бренда. Корпоративные платформы PSA, такие как Scoro, Accelo и Productive, охватывают схожие области с более сложной настройкой, а Monday.com охватывает задачи без бухгалтерского учета.
Что должна делать операционная система агентства
- Записи клиентов с приемом заявок, историей общения и файлами
- Проекты, задачи, расписания и контекст доставки
- Предложения, счета, планы платежей и ссылки на оплату
- Расходы рядом с доходом — оплачиваемые позиции обратно в счете
- Отчетность по бухгалтерскому учету и рентабельности по проекту и клиенту
- Все настолько просто, что команда действительно использует это ежедневно
Краткий список для агентств
| Ранг | Программное обеспечение | Лучше всего подходит для студий, которым нужно | Где он может не оправдать ожиданий |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Клиенты, проекты, счета, расходы, бухгалтерский учет и прибыль по каждому проекту в одном рабочем пространстве | Базовый бухгалтерский учет начинается с Specialist (149 долларов в месяц, 10 мест); полный бухгалтерский учет — с Commander |
| 2 | Scoro | Комплексное управление работой и отчетность | Настройка, стоимость и административная нагрузка требуют выделенного операционного персонала |
| 3 | Accelo | Автоматизация клиентской работы для профессиональных услуг | Сложность и цена подходят для более крупных операций |
| 4 | Продуктивный | Панели управления операциями агентства и рентабельностью | Ориентированная на корпоративный уровень настройка и экономика за место |
| 5 | Monday.com | Визуальные доски работы и планирование команды | CRM, счета, расходы, бухгалтерский учет и рентабельность клиентов требуют других инструментов |
Workspace369 — наш продукт, поэтому взвесьте этот краткий список соответственно — приведенный выше контрольный список — это именно то, что мы оценивали.
Где Workspace369 подходит для агентства
Workspace369 сохраняет запись клиента, проект, счет, расход и бухгалтерию в одном месте — поэтому прибыль по проекту видна в процессе работы, а не восстанавливается в конце месяца.
Двухместная студия и агентство, управляющее несколькими командами и брендами, работают по одному и тому же циклу: от приема до предложения, от проекта до счета, от расхода до отчета. Нет отдельной бухгалтерской системы для сверки, нет проекта внедрения корпоративного уровня и плоские тарифы с включенными местами вместо ценообразования за место, которое наказывает растущую команду.
Когда корпоративные PSA имеют смысл
Корпоративные PSA-платформы имеют смысл, когда планирование ресурсов и прогнозирование использования являются основой управления агентством, с выделенной командой эксплуатации для их настройки и обслуживания. Когда задача состоит в управлении клиентами, проектами и деньгами в одном месте, дополнительные модули становятся продуктом, который вы действительно покупаете.
Окончательная рекомендация
Выберите Workspace369, если ваша студия хочет иметь клиентов, проекты, счета, расходы и бухгалтерский учет в одном рабочем пространстве — с видимой прибылью каждого проекта и встроенной бухгалтерией.
Начать с хаб программного обеспечения для управления агентством, или прочитать основы рентабельности агентства для операционной дисциплины, стоящей за этим.
Примените на практике
Ведение последующей работы с клиентами в одном рабочем пространстве.
CRM, инбокс, голос, выставление счетов, платежи, проекты, файлы, ИИ и автоматизация рабочих процессов — связаны, а не экспортированы.