Лучшее программное обеспечение для управления проектами агентства в 2026 году: от доставки до выставления счетов

Что такое программное обеспечение для управления проектами в агентстве (и что это такое не)

Программное обеспечение для управления проектами агентства организует работу клиента в команде: проекты, задачи, ответственные, файлы, утверждения и статус. Что делает его программным обеспечением для агентства, так это слой вокруг доски: к какому клиенту относится проект, сколько часов было потрачено на него, и был ли он выставлен счет. Это не CRM для привлечения работы и не бухгалтерская система. Если инструмент упорядочивает задачи, но оставляет часы и счета в других приложениях, кто-то все равно сверяет историю вручную в конце месяца.

Как мы сравнивали эти инструменты

Мы сравнили каждый инструмент по тем же пяти пунктам, используя только страницы цен поставщика и матрицу тарифов Workspace369:

1. Стоимость десяти рабочих мест при ежегодной оплате в плане, который включает отслеживание времени, как указано 15 октября 2026 г.
2. Отслеживание времени: самый дешевый тариф, который его предлагает.
3. Доступ клиента: как клиенты или гости видят работу, не занимая платный слот.
4. Разрыв в выставлении счетов: указано ли выставление счетов на странице цен или оно передано другому инструменту.
5. Условия пробного периода: длительность и требуется ли карта от поставщика.

Мы не тестировали скорость, поддержку, надежность или усилия по миграции, и мы не использовали сторонние рейтинги. Порядок отражает соответствие агентству, которое выставляет счета клиентам за выполнение работ, а не глубину представлений проектов.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами в агентстве в 2026 году

1. Workspace369, лучше всего подходит для агентств, которым нужны поставка, часы и счета в записи клиента

Workspace369 сочетает канбан-доски, списки задач, подзадачи и этапы проекта с командным календарем, отслеживание времени, приватный клиентский портал, предложения, подписанные по ссылке, и счета с онлайн-платежами по карте через Stripe. Specialist стоит $149 в месяц с 10 местами ($119,25 в месяц при ежегодной оплате); Voyager стоит $74 за 2 места, дополнительные места стоят по $10 каждое, а Cadet стоит $29 за одно место. Посетители клиентского портала не используют командное место. Specialist также указывает прибыльность проектов и клиентов, а также старение дебиторской задолженности. Если вы выполните тест на один проект, ожидайте, что задача, часы и счет будут в одной записи.

Ограничения: матрица тарифов включает доски, подзадачи, этапы и календарь, но не диаграммы Ганта, портфели или представления рабочей нагрузки, поэтому Asana, ClickUp и Teamwork глубже специализируются на управлении проектами. Cadet ограничивает активные проекты до 5, а 14-дневная пробная версия требует карту.

Лучший для: агентствам от двух до десяти человек, чьи проектные данные и данные выставления счетов постоянно расходятся.

2. Teamwork, лучше всего подходит для агентств, ориентированных на поставку, которые выставляют счета на основе зарегистрированного времени

На странице цен Teamwork указано: Бесплатный тариф для до 5 пользователей и 5 проектов; Basics за 9,99 долларов США за пользователя в месяц при годовой оплате с отслеживанием оплачиваемого времени; и Accelerate за 24,99 долларов США с выставлением счетов клиентам на основе зарегистрированного времени и планированием рабочей нагрузки. Optimize добавляет CRM-конвейер-в-проекты и имеет цену по запросу через отдел продаж. Платные тарифы предлагают 14-дневную пробную версию без ввода данных карты. Десять мест Basics стоят 99,90 долларов США в месяц при годовой оплате, а десять мест Accelerate — 249,90 долларов США. См. Workspace369 против Teamwork для получения дополнительной информации.

Ограничения: выставление счетов и планирование рабочей нагрузки требуют Accelerate, а страница с ценами не описывает клиентский портал для планов Teamwork.com.

Лучший для: агентства, которым требуется надежная доставка проектов с выставлением счетов по часам.

3. Productive, лучше всего подходит для бюджетирования, использования ресурсов и планирования ресурсов

На странице цен Productive указан план Essential с бюджетированием, планированием ресурсов, управлением проектами и задачами, учетом времени и расходов по цене 10 долларов за пользователя в месяц при годовой оплате (12 долларов при ежемесячной). Это 100 долларов в месяц за десять мест при годовой оплате. Professional стоит 25 долларов (29 долларов в месяц) и добавляет повторяющиеся бюджеты, прайс-листы, утверждение оплачиваемого времени и выставление счетов по договорам подряда, в то время как счета и кредитовые авизо есть во всех планах (проверено 19 октября 2026 г.). Пробная версия длится 14 дней без карты.

Ограничения: интеграции с бухгалтерскими программами, такими как Xero и QuickBooks Online, начинаются с Professional, а на странице ценообразования не описан клиентский портал.

Лучший для: агентствам, которые работают на основе бюджетов и целей использования ресурсов.

4. ClickUp, лучше всего подходит для гибкого управления задачами с бесплатным планом

Страница цен ClickUp (пересмотрена 23 октября 2026 г.) включает Free, Core за 9 $ за пользователя в месяц при годовой оплате (12 $ ежемесячно) и Business за 17 $ (25 $ ежемесячно). Free включает 5 пространств и неограниченное количество гостей с правами редактирования. Отслеживание времени включено в Core и Business (пробная версия на Free), расширенные панели мониторинга — в Business, а Business позволяет выполнять 10 000 действий автоматизации в месяц. Десять мест Business по 17 $ составляют 170 $ в месяц при годовой оплате. См. Workspace369 против ClickUp.

Ограничения: на странице цен не указаны выставление счетов или клиентский портал, а бесплатный тариф ограничен 500 AI-кредитами и 60 МБ хранилища.

Лучший для: агентства, которым требуется глубокое, настраиваемое управление задачами, а выставление счетов осуществляется в другом месте.

5. Asana, лучше всего подходит для структурированной поставки, портфелей и утверждений

Страница цен Asana перечисляет Personal бесплатно для 2 пользователей, Starter по цене $10,99 за пользователя в месяц при ежегодной оплате ($13,49 ежемесячно) и Advanced по цене $24,99 ($30,49 ежемесячно). Advanced включает неограниченные портфели, управление ресурсами и утверждения с проверкой, а Starter — неограниченное количество бесплатных гостей. Timesheets и Budgets — это отдельное дополнение. Десять мест Starter стоят $109,90 в месяц при ежегодной оплате. На странице указано отсутствие возвратов и не упоминается пробная версия. Если вы проведете тест, ожидайте, что структура задач и утверждения будут сильными, а этап выставления счета будет происходить в другом инструменте. См. Workspace369 против Asana.

Ограничения: на странице цен не указаны выставление счетов или клиентский портал, а отслеживание времени находится на тарифе Advanced или в виде надстройки.

Лучший для: агентства с несколькими командами, которым нужны портфели и официальные утверждения.

6. monday.com, лучше всего подходит для визуальных досок и пользовательских рабочих процессов

Страница цен monday.com перечисляет Free для до 2 мест, затем Basic за $9, Standard за $12 и Pro за $19 за место в месяц при годовой оплате, с планами, начинающимися от 3 пользователей. Доступ для гостей начинается со Standard, а отслеживание времени — с Pro, поэтому десять мест Pro обойдутся в $190 в месяц при годовой оплате. На странице упоминается 14-дневная пробная версия Pro, и требование карты не указано. Если вы проведете тест, ожидайте, что доски будут быстро формироваться, а часы и счета будут находиться в другом месте. См. Workspace369 против monday.com.

Ограничения: на странице цен не указаны выставление счетов или клиентский портал, а отслеживание времени требуется на самом дорогом из трех стандартных тарифов.

Лучший для: агентства, которым нужны гибкие визуальные доски, а выставление счетов осуществляется в другом месте.

Сравнение бок о бок

Какой инструмент подходит вашему агентству?

Проведите тест одного проекта во время пробной версии

Списки функций выглядят одинаково. Проведите один вымышленный клиентский проект от первой задачи до отправленного счета в каждом инструменте, который вы выберете:

1. Создайте клиента и проект с пятью задачами и двумя владельцами.
2. Прикрепите файл и попросите «клиента» одобрить его.
3. Зарегистрируйте четыре часа по двум из задач.
4. Отправьте счет, включающий эти часы.
5. Проверьте, что видит менеджер за один раз: статус, часы и выставленную сумму.
6. Подсчитайте, сколько раз вы открывали другое приложение.

Если вы проведете тест, ожидайте, что специализированные инструменты для проектов будут более сильными на шагах 1 и 2, а инструменты с биллингом будут лидировать на шагах 4 и 5. Этот подсчет является лучшим сигналом для покупки, чем любая таблица, включая приведенные выше.

Когда инструмента, ориентированного на задачи, достаточно

Инструмент с приоритетом задач достаточен, когда у агентства уже есть надежная CRM и рабочий процесс выставления счетов, общение с клиентами обрабатывается вне команды поставки, а руководству нужен только статус проекта. Если вам нужна прибыльность, то программное обеспечение для рентабельности проектов для агентств страницы и руководство по расчету рентабельности проекта показывает, как объединяются часы и выставление счетов. Workspace369 отображает рентабельность проектов из Specialist. Для дизайн-студии см. лучшее ПО для веб-дизайн-агентства для управления клиентами и счетами.

Какой бы инструмент вы ни пробовали, завершите один полный проектный цикл с демонстрационными данными, прежде чем импортировать реальных клиентов, и убедитесь, что вы можете экспортировать свои записи. Сравните текущие планы на страница цен или начните с хаб программного обеспечения для управления проектами агентства.