Лучшее программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров в 2026 году: от задач до выставления счетов

Что такое программное обеспечение для управления проектами фрилансеров (и что это не так)

Для фрилансера программное обеспечение для управления проектами — это место для ведения одного проекта от начала до конца: этапы, задачи и подзадачи с датами, доска, которую можно просмотреть за секунды, и время, зарегистрированное против работы. Это не система управления программами для команды из 40 человек, и диаграммы Ганта и балансировка рабочей нагрузки имеют значение в основном после того, как вы нанимаете или заключаете субподряд. Общее приложение для задач хорошо организует работу, но не знает, кто клиент и сколько он вам должен. Если этот пробел стоит вам времени, то сравнение лучшего программного обеспечения для управления проектами и выставления счетов подробнее по этой ссылке.

Как мы сравнивали эти инструменты

Мы сравнили каждый инструмент по одним и тем же пяти пунктам, используя только собственные страницы цен и продуктов поставщика:

1. Начальная цена для одного человека, ежемесячно и оплачивается ежегодно, как указано на 27 октября 2026 года.
2. Основные задачи и проекты в этом плане: проекты, задачи, доски или списки.
3. Отслеживание времени и выставление счетов в этом плане, потому что «сделано» должно вести к «выставлен счет».
4. Жесткие ограничения на начальном или бесплатном плане: клиентов, проектов, пользователей или хранилища.
5. Условия пробного периода: длительность и требуется ли карта от поставщика.

Мы не тестировали скорость, поддержку, мобильные приложения или надежность, и мы не использовали сторонние рейтинги. Порядок отражает соответствие фрилансеру, которому нужны задачи, время и биллинг, связанные вместе.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами фрилансеров в 2026 году

1. Workspace369, лучше всего для фрилансеров, которым нужны проекты, время и счета по одной записи клиента

Workspace369 размещает проекты с этапами, Kanban-досками, списками задач и подзадачами на каждом плане, рядом с записью клиента, приватным клиентским порталом, предложениями, подписанными по ссылке, и онлайн-платежами. Учет времени с таймерами, табелями учета рабочего времени, и оплачиваемое время превращается в счет позиции. Cadet стоит 29 долларов в месяц для одного человека (23,25 доллара в месяц при годовой оплате). Скриншот — демонстрационная доска, а не результат клиента.

Ограничения: Cadet — это одно рабочее место с неограниченным количеством проектов. Voyager ($74 в месяц) добавляет второе рабочее место. Отслеживание расходов и прибыльность проектов начинаются от Specialist ($149 в месяц). 14-дневная пробная версия требует карту. Он построен вокруг работы с клиентами, поэтому командам, которым нужны только доски задач, лучше подойдут бесплатные приложения ниже.

Лучший для: индивидуальные фрилансеры и небольшие студии, чьи деньги утекают между «сделано» и «выставлено».

2. Plutio, лучше всего для комплексного плана для соло-предпринимателей с небольшим количеством клиентов

Plutio Страница цен указывает неограниченное количество проектов, задач с Kanban-досками, списками, календарями и диаграммами Ганта, учет времени, неограниченное количество счетов и клиентский портал для каждого плана. Core стоит $19 в месяц ($15.83 в месяц при годовой оплате) с 7-дневным пробным периодом и без карты. Если вы проведете тест с одним проектом, каждый этап до выставления счета указан в Core. Подсчитайте своих активных клиентов за последний год, прежде чем принимать решение, потому что лимит — это то, чего вы достигнете первым.

Ограничения: Core позволяет работать с 9 активными клиентами и без дополнительных участников, поэтому десятый активный клиент или субподрядчик означает Pro за $49 в месяц ($40.83 в месяц при годовой оплате). White-label — это надстройка за $9 в месяц.

Лучший для: фрилансер-одиночка с небольшим, стабильным списком клиентов, который хочет получить все модули с первого дня.

3. Moxie, лучше всего по низкой цене с включенным отслеживанием времени и выставлением счетов

Moxie Starter стоит $12 в месяц или $10 при годовой оплате. На странице с ценами указаны управление проектами, учет времени, выставление счетов и платежи, предложения и контракты, конвейер продаж и базовый бухгалтерский учет из Starter. На главной странице Moxie указана бесплатная 14-дневная пробная версия без необходимости ввода данных кредитной карты.

Ограничения: клиентский портал, пользовательский домен и автоматизация рабочих процессов начинаются с Pro ($25 в месяц, $20 при годовой оплате), поэтому на Starter клиенты по-прежнему пишут вам для получения статуса. На странице не подробно описаны функции задач, поэтому проверьте их в пробной версии. Если вы проведете тест "один проект", ожидайте, что этапы времени и выставления счетов будут перечислены в Starter, а обновления статуса останутся в электронной почте, пока вы не добавите портал.

Лучший для: новых фрилансеров, которым нужны проекты, часы и счета по низкой ежемесячной цене и которым пока не нужен портал.

4. Asana, лучше всего для структурированного управления задачами с бесплатным планом

Asana Персональный план бесплатный, ограничен 2 пользователями, и включает неограниченное количество задач и проектов с видами списков, досок и календарей. Starter стоит $10.99 на пользователя в месяц при ежегодной оплате ($13.49 ежемесячно), а Advanced — $24.99 при ежегодной оплате. На странице указан учет времени по оценкам против фактического времени и отдельное дополнение Timesheets and Budgets, но не показан таймер для выставления счетов, который подает данные в счет. На странице не указана продолжительность пробного периода или условия оплаты.

Ограничения: счета или записи клиентов отсутствуют, поэтому выставление счетов осуществляется через другой инструмент. Отслеживание времени также предлагается через интеграции, поэтому проверьте, какой уровень включает то, что вам нужно.

Лучший для: фрилансеров, которые координируют работу с одним или двумя сотрудниками и хотят иметь удобный инструмент для задач, а выставление счетов осуществляется в другом месте.

5. ClickUp, лучше всего для настраиваемых представлений на бесплатном плане

ClickUp Бесплатный план навсегда включает Kanban-доски, календарь, управление спринтами и учет времени, кредитная карта не требуется. Его ограничения специфичны: 60 МБ хранилища файлов, 5 пространств и 1 форма. Неограниченные диаграммы Ганта, формы и пользовательские поля начинаются с Core за $9 на пользователя в месяц при ежегодной оплате. На странице цен также есть старые таблицы цен, поэтому подтвердите платную цену у ClickUp перед покупкой.

Ограничения: есть много настроек, поэтому ожидайте потратить время на настройку перед запуском первого проекта; страница цен не содержит информации о выставлении счетов ни на одном плане, а 60 МБ хранилища на бесплатном плане недостаточно для файлов клиентов.

Лучший для: фрилансеров, которые любят создавать свои собственные системы и в основном нуждаются во множестве способов просмотра задач.

6. Trello, лучше всего для простой доски

Trello's Бесплатный план позволяет использовать до 10 досок на рабочее пространство, с 250 выполнений команд в месяц и лимитом 10 МБ на файл. Стандартный план стоит $5 на пользователя в месяц при ежегодной оплате ($6 ежемесячно) с неограниченными досками и 1000 выполнений команд. Встроенная автоматизация есть на каждой доске. На странице не указана продолжительность пробного периода или условия оплаты для Premium.

Ограничения: на странице цен не указано отслеживание времени ни на одном плане, и нет записей клиентов или счетов. Виды рабочей области «Таблица» и «Календарь» начинаются с Premium ($10 за пользователя в месяц при годовой оплате).

Лучший для: фрилансеров, которые думают карточками и колонками и хотят простой кривой обучения. Если вы проведете тест с одним проектом, ожидайте, что шаги 1 и 2 будут быстрыми, а шаги 3-5 потребуют других инструментов. Рассматриваете другие инструменты для досок? См. наше Альтернативы Trello.

7. Notion, лучше всего для заметок, документов и легкого отслеживания проектов

Бесплатный план Notion позволяет хранить историю страниц за 7 дней и загружать файлы размером до 5 МБ. План Plus стоит $10 на участника в месяц при ежемесячной оплате, с примечанием, что годовая оплата позволяет сэкономить до 20%. На странице с ценами не указана продолжительность пробной версии или условия оплаты картой.

Ограничения: это гибкое рабочее пространство, а не инструмент для проектов, поэтому вы сами создаете базу данных задач. Он не включает отслеживание времени или выставление счетов, а бесплатный план ограничен размером файлов.

Лучший для: фрилансеров, которым нужны заметки клиента, брифы и простая база данных задач в одном гибком рабочем пространстве. Если вы проведете тест с одним проектом, ожидайте, что вам придется самостоятельно создавать этапы и поля задач перед шагом 1. Переходите с Notion? Начните с как перейти с Notion, включая то, что переносится, а что нет.

Сравнение бок о бок

Какой инструмент подходит вашему фриланс-бизнесу?

Workspace369 в действии: один клиентский проект от предложения до счета

Возьмем фрилансера, который создает проект обновления бренда для одного клиента. Работа начинается с предложение отправляется по ссылке и подписывается там, и запись клиента сохраняет ее вместе с проектом. Каждая рабочая сессия записывается с трекер времени, а оплачиваемое время превращается в строки счета, а не в электронную таблицу, которую вы перепечатываете. Клиент может отслеживать проект и его счета в клиентский портал вместо того, чтобы запрашивать статус по электронной почте.

Первый снимок экрана — это одна запись клиента в демонстрационной рабочей области с образцом данных. Плитки обзора показывают открытые счета, непогашенную сумму и активные проекты, а вкладки объединяют счета, проекты и документы этого клиента, что является «одной записью», которую проверяет тест ниже.

Второй снимок экрана — это редактор счетов в той же демонстрационной рабочей области: платежные данные и строки позиций слева, а справа — предварительный просмотр того, что получает клиент, включая кнопку «Оплатить сейчас». Оба являются образцом данных, а не результатом клиента.

Что он не делает: это не приложение для управления задачами для больших команд, поэтому студия, которой нужны только доски, может быть довольна бесплатным инструментом, а на Cadet вы получаете неограниченное количество проектов и одно рабочее место.

Проведите тест одного проекта во время пробной версии

Настройте один реалистичный проект в каждом инструменте, который вы рассматриваете:

1. Создайте проект для вымышленного клиента с тремя этапами и шестью задачами.
2. Добавьте две подзадачи и срок выполнения к первой задаче.
3. Отследить 45 минут по одной задаче.
4. Переместите проект в статус «готово».
5. Попробуйте выставить счет: сколько шагов до того, как у клиента появится счет за работу и часы?

Если вы проведете тест, ожидайте, что большинство инструментов пройдут шаги 1–4. Шаг 5 — это то, где они различаются, и именно этот шаг приносит вам деньги.

Когда следует упрощать

Если вам нужна только доска задач, а выставление счетов уже работает, бесплатное приложение для задач может быть всем, что вам нужно. Переходите к инструменту, который связывает проекты, время и счета, когда пробел между «готово» и «выставлен счет» — это место, где утекают ваши деньги. Для более подробного рассмотрения отслеживаемых часов см. лучшее отслеживание времени с выставлением счетов руководство.

Какой бы инструмент вы ни пробовали, сначала используйте демонстрационные данные и убедитесь, что вы можете экспортировать свои проекты, если когда-нибудь уйдете. Сравните текущие тарифы Workspace369 на страница цен.