Лучшее программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров в 2026 году: от задач до выставления счетов

Что такое программное обеспечение для управления проектами фрилансеров (и что это не так)

Для фрилансера программное обеспечение для управления проектами — это место, где можно вести одно взаимодействие от начала до конца: этапы, задачи и подзадачи с датами, доска, которую можно просмотреть за секунды, и время, затраченное на работу. Это не комплексная программа для команды из 40 человек, а диаграммы Ганта и балансировка рабочей нагрузки имеют значение в основном после того, как вы нанимаете или привлекаете субподрядчиков. Общее приложение для задач хорошо организует работу, но не знает, кто клиент и сколько он вам должен. Если этот пробел стоит вам времени, руководство по ПО для управления проектами и выставления счетов подробнее по этой ссылке.

Как мы сравнивали эти инструменты

Мы сравнили каждый инструмент по одним и тем же пяти пунктам, используя только собственные страницы цен и продуктов поставщика:

1. Начальная цена для одного человека, ежемесячно и с годовой оплатой, как указано 14 октября 2026 г.
2. Основные задачи и проекты в этом плане: проекты, задачи, доски или списки.
3. Отслеживание времени и выставление счетов в этом плане, потому что «сделано» должно вести к «выставлен счет».
4. Жесткие ограничения на начальном или бесплатном плане: клиентов, проектов, пользователей или хранилища.
5. Условия пробного периода: длительность и требуется ли карта от поставщика.

Мы не тестировали скорость, поддержку, мобильные приложения или надежность, и мы не использовали сторонние рейтинги. Порядок отражает соответствие фрилансеру, которому нужны задачи, время и биллинг, связанные вместе.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами фрилансеров в 2026 году

1. Workspace369, лучше всего для фрилансеров, которым нужны проекты, время и счета по одной записи клиента

Workspace369 размещает проекты с этапами, Kanban-досками, списками задач и подзадачами на каждом плане, рядом с записью клиента, приватным клиентским порталом, предложениями, подписанными по ссылке, и онлайн-платежами. Учет времени с таймерами, табелями учета рабочего времени, и оплачиваемое время превращается в счет позиции. Cadet стоит 29 долларов в месяц для одного человека (23,25 доллара в месяц при годовой оплате). Скриншот — демонстрационная доска, а не результат клиента.

Ограничения: Cadet поддерживает до 5 активных проектов и одно место. Voyager (74 доллара США в месяц, два места) снимает ограничение на проекты. Отслеживание расходов и прибыльность проектов начинаются с Specialist (149 долларов США в месяц). 14-дневный пробный период требует карту. Он создан для работы с клиентами, поэтому командам, которым нужны только доски задач, лучше подойдут бесплатные приложения ниже.

Лучший для: индивидуальные фрилансеры и небольшие студии, чьи деньги утекают между «сделано» и «выставлено».

2. Plutio, лучше всего для комплексного плана для соло-предпринимателей с небольшим количеством клиентов

Страница ценообразования Plutio перечисляет неограниченное количество проектов, задач с Kanban-досками, списками, календарями и диаграммами Ганта, отслеживание времени, неограниченное количество счетов и клиентский портал для каждого плана. Core стоит 19 долларов в месяц (около 15 долларов при годовой оплате) с 7-дневной пробной версией и без необходимости ввода карты. Если вы проведете тест на один проект, каждый шаг до выставления счета будет перечислен в Core. Посчитайте своих активных клиентов за последний год, прежде чем принимать решение, потому что ограничение — это то, чего вы достигнете первым.

Ограничения: Core позволяет работать с 9 активными клиентами и без дополнительных участников, поэтому десятый активный клиент или субподрядчик означает Pro за 49 долларов США в месяц (39 долларов США при годовой оплате). Белый бренд является дополнительной опцией.

Лучший для: фрилансер-одиночка с небольшим, стабильным списком клиентов, который хочет получить все модули с первого дня.

3. Moxie, лучше всего по низкой цене с включенным отслеживанием времени и выставлением счетов

Moxie Starter стоит 12 долларов в месяц или 10 долларов при годовой оплате. На странице цен указаны управление проектами, отслеживание времени, выставление счетов и платежи, предложения и контракты, конвейер продаж и базовый бухгалтерский учет начиная с Starter. Заголовок страницы упоминает 14-дневную бесплатную пробную версию; условия карты не указаны.

Ограничения: клиентский портал, пользовательский домен и автоматизация рабочих процессов начинаются с Pro ($25 в месяц, $20 при годовой оплате), поэтому на Starter клиенты по-прежнему пишут вам для получения статуса. На странице не подробно описаны функции задач, поэтому проверьте их в пробной версии. Если вы проведете тест "один проект", ожидайте, что этапы времени и выставления счетов будут перечислены в Starter, а обновления статуса останутся в электронной почте, пока вы не добавите портал.

Лучший для: новых фрилансеров, которым нужны проекты, часы и счета по низкой ежемесячной цене и которым пока не нужен портал.

4. Asana, лучше всего для структурированного управления задачами с бесплатным планом

План Asana Personal является бесплатным, ограничен 2 пользователями и включает неограниченное количество задач и проектов с видами списка, доски и календаря. Starter стоит 10,99 долларов США за пользователя в месяц при годовой оплате (13,49 долларов США ежемесячно), а Advanced — 24,99 долларов США при годовой оплате. Собственное отслеживание времени указано в Advanced, а дополнение «Табели учета рабочего времени и бюджеты» продается отдельно. Продолжительность пробного периода или условия оплаты картой не указаны.

Ограничения: нет счетов или записей клиентов, поэтому биллинг находится в другом инструменте. Отслеживание времени в бесплатном плане осуществляется через интеграции, а собственное отслеживание находится на самом дорогом начальном уровне.

Лучший для: фрилансеров, которые координируют работу с одним или двумя сотрудниками и хотят иметь удобный инструмент для задач, а выставление счетов осуществляется в другом месте.

5. ClickUp, лучше всего для настраиваемых представлений на бесплатном плане

План ClickUp Free Forever включает виды Списка, Таблицы, Календаря, Доски и Спринтов, без необходимости ввода данных карты. Его ограничения специфичны: 60 МБ хранилища файлов, 100 действий автоматизации в месяц и 5 Пространств. Отслеживание времени и виды Ганта доступны только в пробной версии Free. На странице с ценами в настоящее время отображаются две сетки цен; одна показывает Core за 9 долларов США за пользователя в месяц при годовой оплате, поэтому уточните платную цену у ClickUp.

Ограничения: есть много настроек, поэтому ожидайте затрат времени на настройку перед запуском первого проекта; биллинг не является частью продукта, а лимиты использования бесплатного плана очень строгие для клиентских файлов и автоматизаций.

Лучший для: фрилансеров, которые любят создавать свои собственные системы и в основном нуждаются во множестве способов просмотра задач.

6. Trello, лучше всего для простой доски

Бесплатный план Trello позволяет использовать до 10 досок на рабочее пространство, с 250 выполнений команд в месяц и лимитом 10 МБ на файл. Standard стоит $5 на пользователя в месяц при годовой оплате ($6 ежемесячно) с неограниченным количеством досок и 1000 выполнений команд. Встроенная автоматизация есть на каждой доске. На странице не указана продолжительность пробного периода или условия для Premium.

Ограничения: на странице цен не указано отслеживание времени ни в одном плане, и нет записей клиентов или счетов. Представления календаря, временной шкалы и таблицы начинаются с Premium ($10 на пользователя в месяц при годовой оплате).

Лучший для: фрилансеров, которые думают в терминах карточек и столбцов и хотят легкого освоения. Если вы проведете тест с одним проектом, ожидайте, что шаги 1 и 2 будут быстрыми, а шаги 3–5 потребуют других инструментов.

7. Notion, лучше всего для заметок, документов и легкого отслеживания проектов

Бесплатный план Notion позволяет использовать 10 гостей, 7 дней истории страниц и 5 МБ на загруженный файл. Plus стоит 10 долларов за участника в месяц при ежемесячной оплате, с примечанием, что годовая оплата экономит до 20%. Страница цен не указывает продолжительность пробной версии или условия карты.

Ограничения: это гибкое рабочее пространство, а не инструмент для проектов, поэтому вы сами создаете базу данных задач. Он не включает отслеживание времени или выставление счетов, а бесплатный план ограничен размером файлов.

Лучший для: фрилансеров, которым нужны заметки клиента, брифы и простая база данных задач в одном гибком рабочем пространстве. Если вы проведете тест с одним проектом, ожидайте, что вам придется самостоятельно создавать этапы и поля задач перед шагом 1.

Сравнение бок о бок

Какой инструмент подходит вашему фриланс-бизнесу?

Проведите тест одного проекта во время пробной версии

Настройте один реалистичный проект в каждом инструменте, который вы рассматриваете:

1. Создайте проект для вымышленного клиента с тремя этапами и шестью задачами.
2. Добавьте две подзадачи и срок выполнения к первой задаче.
3. Отследить 45 минут по одной задаче.
4. Переместите проект в статус «готово».
5. Попробуйте выставить счет: сколько шагов до того, как у клиента появится счет за работу и часы?

Если вы проведете тест, ожидайте, что большинство инструментов пройдут шаги 1–4. Шаг 5 — это то, где они различаются, и именно этот шаг приносит вам деньги.

Когда следует упрощать

Если вам нужна только доска задач, а выставление счетов уже работает, бесплатное приложение для задач может быть всем, что вам нужно. Переходите к инструменту, который связывает проекты, время и счета, когда пробел между «готово» и «выставлен счет» — это место, где утекают ваши деньги. Для более подробного рассмотрения отслеживаемых часов см. лучшее отслеживание времени с выставлением счетов руководство.

Какой бы инструмент вы ни пробовали, сначала используйте демонстрационные данные и убедитесь, что вы можете экспортировать свои проекты, если когда-нибудь уйдете. Сравните текущие тарифы Workspace369 на страница цен.