Видеоурок 14 из 24
Как учитывать время и выставлять за него счет в Workspace369
Чтобы учитывать время в Workspace369, откройте «Учет времени» в разделе «Работа». Введите, над чем вы работаете, и нажмите «Начать» — таймер будет идти, пока вы работаете. В каждой записи видны проект, клиент, сколько заняла работа и сколько она стоит, а «Не выставлено» — это время, за которое вы еще не выставили счет. Если вы забыли запустить таймер, нажмите «Записать время», напишите, что вы сделали, и выберите проект: он подставит клиента и ставку. Укажите, сколько вы работали, и нажмите «Записать время». Чтобы выставить счет, откройте меню, выберите «Выставить время в счет» и укажите клиента. Появится время, за которое ему еще не выставлен счет, и оно попадет в его черновик счета. Нажмите «Добавить», и время будет отмечено как «Выставлено».
Что вы узнаете
- Как найти «Учет времени» в разделе «Работа» и запустить таймер
- Что показывает каждая запись времени: проект, клиент, длительность и сумма
- Что значит «Не выставлено»: время, за которое вы еще не выставили счет
- Как записать время, если вы забыли запустить таймер
- Как выбор проекта подставляет клиента и ставку
- Как добавить в черновик счета клиента время, за которое ему еще не выставлен счет
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
Где учитывать свое время в Workspace369?
Откройте «Учет времени» в разделе «Работа». Введите, над чем вы работаете, и нажмите «Начать» — таймер будет идти, пока вы работаете. В каждой записи видны проект, клиент, сколько заняла работа и сколько она стоит.
Как записать время, если забыли запустить таймер?
Нажмите «Записать время», напишите, что вы сделали, и выберите проект. Затем укажите, сколько вы работали, и нажмите «Записать время». В видео это 2 часа восстановительной полировки для Avery Morgan.
Нужно ли указывать клиента и ставку вручную?
Нет. Выбор проекта подставляет клиента и ставку. В видео при выборе проекта «Paint Correction Portfolio» подставляется Avery Morgan со ставкой $135 в час, так что 2 часа — это $270.00.
Как добавить мое время в счет клиента?
Откройте меню, выберите «Выставить время в счет» и укажите клиента. Появится время, за которое ему еще не выставлен счет, и оно попадет в его черновик счета. Нажмите «Добавить», и время будет отмечено как «Выставлено». В видео время Avery Morgan на $442.50 попадает в ее черновик счета INV-26-104.
Что значит «Не выставлено»?
«Не выставлено» — это время, за которое вы еще не выставили счет клиенту. Когда вы добавляете это время в счет, оно отмечается как «Выставлено», и сумма «Не выставлено» уменьшается.
Полная расшифровка
С возвращением. В этом видео мы учтем ваше время и выставим за него счет: запишем отработанные часы, а затем в пару кликов добавим их в счет вашего клиента.
Откройте «Учет времени» в разделе «Работа». Введите, над чем вы работаете, и нажмите «Начать» — таймер будет идти, пока вы работаете. В каждой записи видны проект, клиент, сколько заняла работа и сколько она стоит. «Не выставлено» — это время, за которое вы еще не выставили счет.
Забыли запустить таймер? Нажмите «Записать время». Напишите, что вы сделали, затем выберите проект. Он подставит клиента и ставку. Два часа — и нажмите «Записать время».
Теперь выставим за него счет. Откройте меню и выберите «Выставить время в счет». Выберите клиента. Появится время, за которое ему еще не выставлен счет, и оно попадет в его черновик счета. Нажмите «Добавить», и время будет отмечено как «Выставлено». Вот так работает учет времени. В следующем видео мы настроим напоминания, чтобы ничего не упустить.
Другие уроки
Последние обновления
Все примечания к выпуску- Задачи, отслеживание времени и файлы переработаны для более быстрой повседневной работыСоздавайте задачи за секунды и перемещайте их по доске, заполняйте еженедельный табель учета рабочего времени с подтверждениями и загружайте файлы через очередь, которая обрабатывает дубликаты.
- Июль 2026 г.: переработанный календарь, воронки, отслеживание запасов и рабочие процессы с тестовыми запускамиПереработанный календарь, воронки для привлечения потенциальных клиентов в вашу CRM, инвентарь с уведомлениями о низком запасе, рабочие процессы, создающие задачи, и счета с предварительным просмотром в реальном времени.
- Июнь 2026 г.: детальный доступ команды, сканирование квитанций и заметки, работающие как документыОграничьте членов команды их собственными клиентами, выставляйте счета за отслеживаемое время за один шаг, сканируйте квитанции в расходы и пишите заметки с помощью форматированного текста, обмена и ИИ.
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
