2026'da En İyi Ders Verme Yazılımı

Dershane yazılımı nedir (ve ne değildir)

Dershane yazılımı, dersin etrafındaki işi yürütür: program, devam durumu, öğrenci ve veli kayıtları, ders paketleri, faturalar ve her öğretmenin ne kadar alacağı. Sanal bir sınıf, bir kurs platformu veya bir öğrenme yönetim sistemi değildir, ancak buradaki birkaç araç video ve beyaz tahta araçlarına bağlanır. Bir ailenin kaç ön ödemeli dersi kaldığını söyleyemeyen bir rezervasyon sayfası, sorunu yalnızca bir elektronik tabloya taşır.

Bu araçları nasıl karşılaştırdık

Her araç, 22 Ekim 2026'da bir başsız tarayıcıda yalnızca kendi fiyatlandırma sayfasını veya yardım merkezini okuyarak ve sayfada varsa faturalandırma geçiş düğmelerine tıklayarak aynı beş noktada kontrol edildi:

1. Katılım ve dersler: devam durumunun, iptallerin ve ders notlarının listelenip listelenmediği.
2. Paketler ve aile faturalandırması: ön ödemeli ders bakiyeleri ve öğrenci yerine veliye gönderilen faturalar.
3. Öğretmen ödemesi: listelenen planda eğitmenler için bordro veya ödeme takibi.
4. Aylık maliyet: bir eğitmen için ve ayda yaklaşık 400 öğrenci dersi veren beş eğitmen için.
5. Deneme koşulları: uzunluk ve bir kartın belirtilip belirtilmediği.

Sıralama, 1'den 3'e kadar olan kontrolleri, ardından 4. kontrolü takip eder: devam takibi, paketler ve eğitmen ödemelerini planlarında en çok listeleyen eğitim araçları önce gelir (TutorBird, Teachworks, TutorCruncher), ardından paketleri olan bir rezervasyon aracı (Acuity), ardından genel bir müşteri iş aracı (Workspace369). Hızı, desteği, mobil uygulamaları veya çevrimiçi ders kalitesini test etmedik ve üçüncü taraf derecelendirmeleri kullanmadık.

2026'da en iyi özel ders yazılımı

1. TutorBird, tek kişilik eğitmenler ve küçük merkezler için tek, basit fiyatlandırmada en iyisi

TutorBird, ayda 16,95 ABD Doları artı her ek öğretmen veya personel üyesi için 4,95 ABD Doları ücret alır, bu nedenle beş öğretmen 36,75 ABD Doları'na gelir. Her özellik bu fiyata dahildir: ilerleme notlarıyla öğrenci profilleri, devam takibiyle takvim, ders hatırlatıcıları ve iki yönlü takvim senkronizasyonu, çevrimiçi ödemelerle otomatik faturalama, gider takibi, özel roller ve izinler, bordro takibi, kendi kendine hizmet planlama ve ödeme geçmişiyle öğrenci portalı ve çevrimiçi kayıtlı web sitesi oluşturucu.

Sınırlamalar: Fiyatlandırma sayfasında bordro çalıştırmaları değil, bordro takibi adı veriliyor, bu nedenle öğretmenlere kendi bordro hizmetiniz aracılığıyla ödeme yapmayı planlayın. Sayfada yıllık fiyat gösterilmiyor. Kart gerektirmeyen 30 günlük ücretsiz deneme sürümü ve 90 günlük para iade garantisi sunuyor.

En iyisi: devam takibi, aile faturalandırması ve öğrenci portalı isteyen, ders başına ücret almayan bir ila on eğitmen. Müzik öğretmenleri My Music Staff ile aynı ürünü aynı fiyata alırlar.

2. Teachworks, sınırsız eğitmen isteyen ve maliyeti ders hacmine bağlı olan merkezler için en iyisi

Teachworks, aylık temel ücrete ek olarak her öğrenci dersi için bir ücret alır: Starter 16,49 $ artı 0,320 $, Growth 47,99 $ artı 0,189 $ ve Premium 187,99 $ artı 0,065 $. İki öğrencili bir ders iki öğrenci dersi sayılır ve iptal edilen dersler hariçtir. Her plan, API hariç tüm eklentiler ve entegrasyonlarla birlikte sınırsız öğrenci, öğretmen ve kullanıcı hesabı listeler. Özellik menüsü planlama, iletişim, faturalama ve bordro, kayıtlar ve analizler ve birden fazla konumu kapsar.

Sınırlamalar: fatura hacimle birlikte hareket eder. Ayda 80 öğrenci dersi veren tek bir öğretmen Starter'da 42,09 ABD Doları, 400 ders veren beş öğretmen Starter'da 144,49 ABD Doları veya Growth'ta 123,59 ABD Doları öder. Premium 5 şube içerir ve her ek şube ayda 35 ABD Dolarıdır. Deneme süresi 21 gündür ve Teachworks, kullanıma göre kartınıza her ay fatura keser.

En iyisi: Dönem başına fiyat yerine ders başına fiyatın daha hızlı artacağı çok sayıda yarı zamanlı öğretmenin olduğu merkezler.

3. TutorCruncher, eğitmenleri müşterilerle eşleştiren eğitim ajansları için en iyisi

TutorCruncher, tek öğretmenlerden ziyade dershaneler için tasarlanmıştır. Kullandıkça öde ayda 30 ABD Doları'ndan, Startup paketi ayda 80 ABD Doları'ndan ve Kurumsal paket ayda 240 ABD Doları'ndan başlar ve sayfa kesin rakam için bir fiyatlandırma hesaplayıcısına bağlantı verir. Her plan, bir müşteri hattı, otomatik ödemeler ve bordro, bölünmüş ödemeler, kredi talepleri, renk kodlu bir takvim, ders raporları ve e-posta ve SMS ders hatırlatıcıları içerir. Yardım merkezi, derslere ve her öğrenciye sorumlu müşteriye bağlı ücretleri belgeler.

Sınırlamalar: listelenen fiyatlar başlangıç ​​noktalarıdır, bu nedenle gerçek maliyetiniz için hesaplayıcıya veya bir görüşmeye ihtiyacınız vardır. Ek şubeler ayda 50 ABD Doları, özel alan adı ayda 100 ABD Doları ve SMS mesaja göre ücretlendirilir. Deneme süresi 2 haftadır.

En iyisi: personel listesi olan ve bordro, müşteri hesapları ve bu modele göre hazırlanmış raporlama gerektiren ailelere öğretmen gönderen acenteler.

4. Acuity Scheduling, ders paketlerini bir rezervasyon sayfasından satmak için en iyisi

Acuity genel bir planlama aracıdır, özel ders yazılımı değildir. Aylık faturalandırılan Starter 1 takvim için 20 $, Standard 6 takvime kadar 34 $ ve Premium 36'ya kadar 69 $; yıllık faturalandırıldığında 16 $, 27 $ ve 55 $'dır. Standard, metin hatırlatıcıları, bekleme listesi, üyelikler, ödeme planlı paketler ve hediye sertifikaları ekler. Her plan, müşteri kendi kendine planlama, depozito, özel giriş formları ve çevrimiçi dersler için Zoom veya Google Meet bağlantıları sunar.

Sınırlamalar: devam takip defteri, öğrenci ve veli kaydı veya öğretmen bordrosu yok. Paket satan yalnız bir öğretmen Standart paketi kullanmalı, Başlangıç paketini değil. Deneme sürümü kart gerektirmeyen 7 gündür.

En iyisi: ebeveynlerin çevrimiçi rezervasyon yapmasını, ödeme yapmasını ve paket satın almasını gerektiren, işin geri kalanının başka yerde tutulduğu bir özel ders öğretmeni veya küçük ekip.

5. Workspace369, danışmanlık veya kurs satışı da yapan eğitmenler için en iyisi

Workspace369 ders verme yazılımı değildir. Devam defteri, ders kredisi defteri, aile hesapları veya eğitmen bordrosu yoktur. Her plan müşteri kayıtlarını içerir, Teklifler depozito, sözleşmeler ve e-imza ile, faturalar teminatlar ve ödeme planları, bir müşteri portalı, talep takibi ve zaman çizelgeleri ile. Kısa mesaj Voyager'dan başlar, çevrimiçi rezervasyon ve ödeme planları Specialist'te başlar. Cadet, bir kullanıcı için ayda 29 ABD Doları (yıllık faturalandırıldığında 23,25 ABD Doları); Voyager, 2 koltuk için 74 ABD Doları artı eklenen her koltuk için 10 ABD Dolarıdır.

Sınırlamalar: Beş eğitmen, üç ek koltukla Voyager'da ayda 104 ABD dolarıdır ve veliler Uzman (Specialist) seviyesinde (149 ABD doları) olana kadar çevrimiçi rezervasyon yapamaz. Genel bir fatura bağlantısı, velinin hesap olmadan ödeme yapmasına olanak tanır; öğrenci kayıtlarını açmaz. 14 günlük deneme sürümü kart gerektirir.

En iyisi: Bir ders öğretmeni, aynı zamanda okul sözleşmeleri, sınav hazırlık kursları veya eğitim danışmanlığı satmak isteyen ve Teklif, sözleşme ve fatura bilgilerini, bir ders aracıyla birlikte tek bir müşteri kaydında bulundurmak isteyen kişi.

Yan yana karşılaştırma

Hangi özel ders yazılımı işletmenize uygun?

Tek bir öğrenci, tek bir veli ve tek bir değiştirilmiş dersi test edin

Kısa listenizdeki her araçta demo verilerini kullanın, asla gerçek bir öğrencinin ayrıntılarını kullanmayın:

1. Ödeme yapan veliyi, ayrı iletişim bilgileriyle birlikte bir öğrenci ekleyin.
2. Haftalık bir ders ayırtın ve 10 derslik bir paket satın.
3. İptal süreniz içindeki bir dersi ve dışındaki bir dersi iptal edin.
4. Gerçekleşen dersler için devam durumunu işaretleyin.
5. Bir dersi iade edin ve paket bakiyesini kontrol edin.
6. Öğretmenin o ayki ödemesini çalıştırın ve velinin faturasını gönderin.

Doğru araç, paketin kalan bakiyesini, faturayı ve velinin portalını bir elektronik tablo olmadan aynı şekilde gösterir. Kardeşler veya grup dersleri için 2'den 5'e kadar olan adımları her öğrenci için tekrarlayın. TutorCruncher'ın ders ödeme belgeleri bir uzmanın ücretleri her öğrenci için sorumlu olan müşteriye nasıl bağladığını gösterir, 21 Ekim 2026'da kontrol edildi.

Workspace369'ın bir özel ders aracı yanında nerede yer aldığı

Bazı öğretmenler danışmanlığa benzeyen işler de satarlar: bir okulun bir dönem ders satın alması, bir şirketin personel eğitimi için ödeme yapması veya sabit kapsamlı bir sınav hazırlık kursu. Bu tür işler, ders takvimi yerine bir Teklif, bir sözleşme, bir depozito ve aşamalı faturalar gerektirir. Dersleri bir öğretmenlik aracında tutun ve bu sözleşmeleri Workspace369'da çalıştırın, burada Planlama, İletişimler ve müşteri portalı aynı kayıtta yer alır.

Ne zaman basit tutmalı

Birkaç düzenli öğrencisi olan bir özel ders öğretmeni, paylaşılan bir takvim ve basit bir fatura ile işini yürütebilir. Paket satmaya başladığınızda, ikinci bir öğretmen katıldığında veya bir veli kaç ders kaldığını sorduğunda ve bunu üç farklı yerde kontrol etmeniz gerektiğinde özel ders yazılımına geçin. Derslerin yanı sıra sözleşmeli ve danışmanlık işleri için, dershane iş yazılımı sayfası kurulumu ve fiyatlandırma sayfası mevcut Workspace369 planlarını listeler.

Gerçek aileleri taşımadan önce, demo verileriyle bir dönem çalıştırın ve öğrenci ve ödeme geçmişinizi dışa aktarabileceğinizi doğrulayın.