Ödeme alma
Fatura ve makbuz arasındaki fark ve ne zaman hangisine ihtiyacınız olduğu.
Fatura ödeme talebinde bulunur; makbuz bunu doğrular. Aynı taraflar, genellikle aynı kalemler — ancak işlemin zıt taraflarında yer alırlar ve bunları karıştırmak müşterileri, muhasebecileri ve vergi dönemini karıştırır.
Kısacası
Fatura, ödeme yapılmadan önce gönderilen bir ödeme talebidir: teslim edilenleri, maliyetini ve nasıl ödeneceğini listeler. Makbuz, ödeme yapıldıktan sonra gönderilen bir ödeme kanıtıdır: neyin, ne zaman ve nasıl ödendiğini doğrular. Faturayı iş teslim edildiğinde, makbuzu ise para geldiğinde gönderirsiniz. Faturalama yazılımı, her ikisini de aynı kayıttan düzenleyerek numaraları, kalemleri ve müşteri referansını her birinde aynı tutar.
Tek bir tabloda fark
Aynı işlem, zıt tarafları:
- Fatura — ödemeden önce düzenlenir; kalemleri, oranları, toplamları, şartları ve nasıl ödeneceğini listeleyen resmi bir talep
- Makbuz — ödemeden sonra düzenlenir; ödenen tutarı, tarihi, yöntemi ve kapattığı faturayı gösteren onay
- Fatura "ne kadar borçluyum?" sorusunu yanıtlar — makbuz "ne kadar ödedim ve ne zaman?" sorusunu yanıtlar.
- Her ikisi de müşteri kaydında yer almalı: fatura talep olarak, makbuz kanıt olarak
Her belgenin neleri içermesi gerektiği
Çoğu alanı paylaşırlar, farklı vurgularla:
- Fatura — sizin bilgileriniz, müşteri bilgileri, fatura numarası, düzenleme ve son ödeme tarihleri, kalemler, vergiler, toplam, ödeme talimatları
- Makbuz — sizin bilgileriniz, müşteri bilgileri, kapattığı fatura numarası, ödeme tarihi, alınan tutar, ödeme yöntemi ve kalan bakiye
- Her ikisi de — kağıt izinin tam olarak mutabık kalması için aynı kalemler ve toplamlar
Onları bağlı tutun
Makbuz, kapattığı faturaya atıfta bulunmalıdır — bu, bir müşterinin (veya muhasebecisinin) ödemeyi taleple eşleştirmesini bir e-posta dizisi olmadan sağlar. Workspace369'da makbuzlar otomatik olarak ödenen faturadan düzenlenir, bu nedenle referans, kalemler ve tutarlar her zaman eşleşir.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Fatura bir makbuz mudur?
Hayır. Fatura, gerçekleşmeden önce ödeme talep eder; makbuz, gerçekleştikten sonra ödemeyi doğrular. Benzer bilgileri taşırlar ancak işlemde zıt amaçlara hizmet ederler.
Ne zaman makbuz göndermeliyim?
Müşteri ödeme yaptıktan sonra. Çevrimiçi kart ödemeleri için, ödeme onayında otomatik olarak gönderin. Banka havaleleri veya çekler için, para hesaba geçtikten sonra düzenleyin.
Vergi için ikisine de ihtiyacım var mı?
Faturaladığınızı göstermek için faturaya ve topladığınızı göstermek için makbuza veya ödeme kaydına ihtiyacınız vardır. Birlikte defterlerinizi mutabık kılar; eksik makbuzlar, vergi dönemini bir yeniden yapılandırma projesi haline getiren şeylerdir.
Hazır olduğunuzda
Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
