Bu sayfada
Kısacası
Fatura, ödeme yapılmadan önce gönderilen bir ödeme talebidir: teslim edilenleri, maliyetini ve nasıl ödeneceğini listeler. Makbuz, ödeme yapıldıktan sonra gönderilen bir ödeme kanıtıdır: neyin, ne zaman ve nasıl ödendiğini doğrular. Faturayı iş teslim edildiğinde, makbuzu ise para geldiğinde gönderirsiniz. Faturalama yazılımı, her ikisini de aynı kayıttan düzenleyerek numaraları, kalemleri ve müşteri referansını her birinde aynı tutar.
Tek bir tabloda fark
Aynı işlem, zıt tarafları:
- Fatura — ödemeden önce düzenlenir; kalemleri, oranları, toplamları, şartları ve nasıl ödeneceğini listeleyen resmi bir talep
- Makbuz — ödemeden sonra düzenlenir; ödenen tutarı, tarihi, yöntemi ve kapattığı faturayı gösteren onay
- Fatura "ne kadar borçluyum?" sorusunu yanıtlar — makbuz "ne kadar ödedim ve ne zaman?" sorusunu yanıtlar.
- Her ikisi de müşteri kaydında yer almalı: fatura talep olarak, makbuz kanıt olarak
Her belgenin neleri içermesi gerektiği
Çoğu alanı paylaşırlar, farklı vurgularla:
- Fatura — sizin bilgileriniz, müşteri bilgileri, fatura numarası, düzenleme ve son ödeme tarihleri, kalemler, vergiler, toplam, ödeme talimatları
- Makbuz — sizin bilgileriniz, müşteri bilgileri, kapattığı fatura numarası, ödeme tarihi, alınan tutar, ödeme yöntemi ve kalan bakiye
- Her ikisi de — kağıt izinin tam olarak mutabık kalması için aynı kalemler ve toplamlar
Onları bağlı tutun
Makbuz, kapattığı faturaya atıfta bulunmalıdır — bu, bir müşterinin (veya muhasebecisinin) ödemeyi e-posta dizisi olmadan istenenle eşleştirmesini sağlar. Workspace369'da makbuzlar ödenmiş faturadan düzenlenir, bu nedenle referans, satır öğeleri ve tutarlar her zaman eşleşir.
Sıkça Sorulan Sorular
Fatura bir makbuz mudur?
Hayır. Fatura, gerçekleşmeden önce ödeme talep eder; makbuz, gerçekleştikten sonra ödemeyi doğrular. Benzer bilgileri taşırlar ancak işlemde zıt amaçlara hizmet ederler.
Ne zaman makbuz göndermeliyim?
Müşteri ödeme yaptıktan sonra. Çevrimiçi kart ödemeleri için, ödeme onayında otomatik olarak gönderin. Banka havaleleri veya çekler için, para hesaba geçtikten sonra düzenleyin.
Bir ödeme makbuzunda ne bulunmalıdır?
İşletmenizin adı ve iletişim bilgileri, müşteri, bir makbuz numarası, kapattığı fatura numarası, ödeme tarihi, alınan tutar, ödeme yöntemi ve hala ödenmesi gereken bakiye. Vergi tahsil ediyorsanız, ödemeye dahil edilen vergiyi gösterin.
Bir faturayı makbuza dönüştürebilir miyim?
Evet, makbuzun açıkça makbuz olarak işaretlenmesi (veya faturanın "Ödendi" olarak işaretlenmesi) ve ödeme tarihi, tutarı ve yöntemi gösterildiği sürece. Orijinal faturayı değiştirmeyin; makbuz, ödemenin ayrı bir kaydıdır.
Vergi için ikisine de ihtiyacım var mı?
Faturaladığınızı göstermek için faturaya ve topladığınızı göstermek için makbuza veya ödeme kaydına ihtiyacınız vardır. Birlikte defterlerinizi mutabık kılar; eksik makbuzlar, vergi dönemini bir yeniden yapılandırma projesi haline getiren şeylerdir.
