Ücretsiz şablon
- Excel veya Sheets için temiz bir CSV faturası
- Kendiniz gönderir, takip eder ve takip edersiniz
- Her fatura, dosyanın boş bir kopyasından başlar
- Ödeme durumu kafanızda veya bir e-tabloda yaşar
Excel ve E-Tablolar için ücretsiz fatura şablonu.
Fatura, teslim ettiğiniz iş için ödeme isteyen bir belgedir, bu nedenle müşterinin sorması gereken her soruyu yanıtlamalıdır. Düzen ne olursa olsun, bunların hepsinin mevcut olduğundan emin olun.
Kayıt yok Anında indirme Excel ve Google E-Tablolar'da çalışır
Sizin detaylarınız
Şablon
Excel ve Google E-Tablolar'da açılır. Hemen bitmiş bir fatura mı istiyorsunuz? Kullanın ücretsiz fatura oluşturucu yazdırılmaya hazır bir belge için veya bir tane yazdırın boş fatura şablonu elle doldurmak için.
E
İşletme adınızMüşteriye faturalandır
FATURA| Açıklama | Saatler | Oran | Tutar |
|---|---|---|---|
| Tasarım danışmanlığı | 2 | $150 | $300 |
| Uygulama çalışması | 6 | $150 | $900 |
| Revizyonlar | 1.5 | $150 | $225 |
Toplam$1,425
Ödeme koşulları — 14 gün içinde ödenir.
Bağlantılı sürüm
- Her fatura müşteri kaydına eklenir
- Ödeme durumu ve hatırlatıcıları otomatik olarak izlenir
- Ödeme bağlantıları müşterilerin çevrimiçi ödeme yapmasını sağlar
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
01
Bir şablon seçin
Saatlik hizmetler, sabit ücretli proje veya aylık hizmet anlaşması — satır öğeleri onunla birlikte değişir.
02
İki isim ekleyin
İşletmeniz ve müşteri — fatura belgesi, yazdıkça canlı olarak güncellenir.
03
CSV'yi indir
Tek tıklamayla, Excel ve Google E-Tablolar'da açılan ve satırları hazır olan temiz bir dosya.
Bu dosya bir kez çalışır. Workspace369 bunu bir iş akışı haline getirir.
Workspace369 — bağlantılı sürüm
- Müşteriler, bağlantıdan teklifi çevrimiçi olarak onaylar
- Onaylanmış teklifler tek tıklamayla faturaya dönüşür
- Ödeme bağlantıları çevrimiçi olarak toplanır; ödeme planları Specialist'te başlar
- Takip hatırlatıcıları otomasyonlarla zamanlanmış olarak çalışır
- Her şey müşteri kaydına ulaşır — durum her zaman görünür
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
31 Aralık 2026'ya kadar ücretsiz sizin için hazır kurulum. Kaydolduktan sonra, çalışma alanınızda ücretsiz kurulumu talep edin. Ücretsiz kurulumu görün
Her ay fatura gönderiyorsanız, Workspace369 her birini müşteriye bağlı tutar ve 1, 3, 7, 14 ve 30 gün sonra otomatik gecikmiş hatırlatıcılar gönderir. Serbest çalışanlar için faturalama yazılımı
Bir faturada ne bulunmalıdır
Fatura, teslim ettiğiniz iş için bir ödeme talebidir, bu nedenle müşterinin sorması gereken her soruyu yanıtlamalıdır. Düzen ne olursa olsun, bunların hepsinin mevcut olduğundan emin olun.
- İşletme adınız ve iletişim bilgileriniz ve müşterinin fatura ayrıntıları.
- Benzersiz bir fatura numarası ve düzenleme tarihi.
- Açıklama, miktar veya saat, oran ve tutar içeren ayrıntılı satırlar.
- Alt toplam, geçerli olabilecek vergiler veya indirimler ve ödenecek toplam tutar.
- Son ödeme tarihi ve ödeme koşulları.
- Nasıl ödenir: bir ödeme bağlantısı veya banka bilgileriniz.
Faturalarınızı numaralandırma
Fatura numarası, müşterinin muhasebe ekibinin faturayı bulmak, onaylamak ve ödemek için kullandığı etikettir. Basit bir sıra kullanın, örneğin INV-0001, INV-0002, tarihli bir tane, örneğin 2026-0001 veya bir müşteri ön eki, örneğin ACME-0001. Bir format seçin ve ona uyun.
Bir numarayı asla tekrar kullanmayın, asla bilerek atlamayın ve düzgün sıralama için sıfırlarla doldurun. Bir e-tablo şablonunda, yinelenen bir fatura durmasının yaygın bir nedeni olduğu için, her seferinde dosya adındaki ve belgedeki numarayı değiştirin.
Vade tarihleri ve ödeme koşulları
Ödeme koşulları, müşterinin fatura tarihinden itibaren ödeme yapmak için sahip olduğu günlerdir. Teslimatında ödeme, küçük işler ve yeni müşteriler için uygundur. Net 14, serbest çalışanlar ve küçük stüdyolar için yaygındır. Net 30, birçok yerleşik işletme için varsayılandır. Net 45 veya net 60 gibi daha uzun vadeler genellikle büyük şirketlerden gelir ve nakit akışınızdan maliyet olur.
Şartı ve kesin vade tarihini faturaya yazdırın ve teklifte önceden kabul edin. Avanslar, net vadeler yerine her ay sabit bir tarihte faturalandırılmak için daha iyidir.
Gecikmiş ödeme hatırlatıcıları
Çoğu gecikmiş ödeme reddedilme değildir. Fatura kaçırılmış, onay bekliyor veya gelen kutusunda aşağı kaymış. Kısa, düzenli bir hatırlatma rutini, garip bir durum olmadan bunların çoğunu düzeltir.
- Vade tarihinden birkaç gün önce, fatura numarası ve ödeme bağlantısı ile samimi bir hatırlatma.
- Vade tarihinde, ödemenin bugün vadesi geldiğine dair kısa bir not.
- Birkaç gün sonra, ödemeyi engelleyen bir şey olup olmadığını soran nazik bir takip.
- Daha sonra, şartları ve önceden anlaştığınız herhangi bir gecikme ücretini yeniden belirten daha kesin bir mesaj.
Workspace369'da Hatırlatıcılar ve Gecikme Ücretleri
Workspace369, her planda geç ödeme hatırlatıcıları gönderir ve faturalar, müşterilerin çevrimiçi ödeme yapabilmeleri için ödeme bağlantıları taşır. Gecikmiş faturalarda otomatik geç ücretler Commander'dan başlar.
Fatura şablonu soruları
Faturalar için e-tablo kullanabilir miyim?
Evet. Her biri benzersiz bir numaraya ve eksiksiz ayrıntılara sahip olduğu sürece, bir avuç faturanız varken bir elektronik tablo işe yarar. Hacim arttıkça, gönderilen, ödenen ve vadesi geçmiş olanı elle takip etmek ana maliyet haline gelir ve bu da faturalama yazılımının yardımcı olduğu zamandır.
Fatura ve makbuz arasındaki fark nedir?
Fatura ödeme talebinde bulunur ve müşteri ödemeden önce düzenlenir. Makbuz, ödemeyi onaylar ve sonrasında neyin ödendiğini, ne zaman ve nasıl ödendiğini göstererek düzenlenir. Kayıtların eşleşmesi için genellikle aynı satır öğelerini ve fatura numarasını paylaşırlar.
İş bittikten ne kadar süre sonra faturayı göndermeliyim?
İş veya kilometre taşı teslim edildiği anda veya bakım ücretleri için anlaştığınız tarihte. Aynı gün göndermek, işi müşterinin zihninde taze tutar ve ödeme saatini daha erken başlatır, geç bir fatura ise geç ödenme eğilimindedir.