Kế hoạch thanh toán HoneyBook: phí một lần và phí định kỳ trên một hóa đơn (2026)

HoneyBook không thể đặt phí một lần và phí hàng tháng định kỳ trên một hóa đơn duy nhất. Đó là câu trả lời ngắn gọn cho một câu hỏi mà các chuyên gia tự do liên tục nêu ra trong Cộng đồng HoneyBook — thường được diễn đạt là "phí giới thiệu cộng với phí cố định hàng tháng, một hóa đơn". Có hai giải pháp thay thế trong HoneyBook, cả hai đều được người dùng của họ ghi lại, và có phần mềm nơi các kế hoạch thanh toán là gốc thay vì được lắp ráp. Bài đăng này xem xét cả ba, một cách công bằng. Nếu bạn đã vượt qua các giải pháp thay thế, thì Các giải pháp thay thế HoneyBook danh sách so sánh các công cụ song song.

Trả lời nhanh

Bên trong HoneyBook, bạn có hai tùy chọn. Một: chia lịch thanh toán, vì vậy phí một lần là khoản thanh toán đầu tiên và các mục định kỳ được tính phí như các khoản thanh toán hàng tháng riêng biệt. Hai: đưa phí cộng với tháng đầu tiên vào đề xuất, sau đó gửi một hóa đơn định kỳ riêng từ tháng thứ hai — tùy chọn kết nối bằng tự động hóa để không có gì thủ công sau lần thiết lập đầu tiên.

Ngoài HoneyBook, Workspace369 coi kế hoạch thanh toán, phí duy trì, tiền đặt cọc và hóa đơn định kỳ là các đối tượng thanh toán tích hợp sẵn. Kế hoạch thanh toán bắt đầu từ gói Specialist (149 đô la/tháng, năm người dùng); phí duy trì và hóa đơn định kỳ có trên mọi gói từ 29 đô la/tháng.

Người dùng HoneyBook đang hỏi gì

Luồng Phí một lần VÀ phí định kỳ trên cùng một hóa đơn đã hoạt động từ đầu năm 2025. Cuộc trao đổi gần đây nhất (ngày 16-17 tháng 9 năm 2026) là một người dùng mô tả trường hợp phí cố định:

"Tháng đầu tiên cần thu phí duy trì hàng tháng cũng như phí thiết lập."

Một luồng thứ hai, Giải pháp thay thế kế hoạch thanh toán HoneyBook — Cách chia hóa đơn cho các khoản thanh toán theo giai đoạn, bắt đầu bằng sự thất vọng tương tự từ phía bán hàng:

"nhiều người trong chúng ta muốn cung cấp tùy chọn kế hoạch thanh toán / chia nhỏ thanh toán"

Một mô tả trường hợp sử dụng:

Giải pháp tạm thời 1: chia lịch thanh toán

Thiết lập được cộng đồng đề xuất: trên hóa đơn hoặc đề xuất, xây dựng lịch trình thanh toán để phí một lần của bạn là một khoản thanh toán duy nhất đến trước, sau đó thêm các khoản thanh toán định kỳ (hàng tháng, hàng tuần hoặc theo nhịp độ khác) cho các mục thanh toán liên tục. Mỗi khoản thanh toán trong lịch trình có thể mang số tiền và cấu trúc thanh toán riêng, vì vậy phí và phí cố định nằm trên một tài liệu mặc dù chúng thanh toán khác nhau.

Một phiên bản cũ hơn của cùng một ý tưởng, từ câu trả lời gốc tháng 2 năm 2025: bao gồm phí trả trước trên chính hóa đơn định kỳ, sau đó — sau khi thanh toán đầu tiên hoàn tất — chỉnh sửa hóa đơn định kỳ để xóa phí khỏi khối dịch vụ.

Cả hai đều hoạt động. Cái đầu tiên gọn gàng hơn; cái thứ hai có nghĩa là chỉnh sửa hóa đơn đang hoạt động sau khi tiền đã di chuyển, và bài viết trợ giúp mà nó liên kết đến hiện đã bị hỏng.

Giải pháp tạm thời 2: đề xuất cộng với hóa đơn định kỳ riêng biệt

Câu trả lời rõ ràng nhất hiện tại trong cộng đồng (ngày 17 tháng 9 năm 2026) chia hóa đơn thành hai tài liệu:

1. Mẫu đề xuất: phí thiết lập ban đầu cộng với phí cố định tháng đầu tiên. Khách hàng ký hợp đồng và thanh toán như một phần của quy trình đặt chỗ đầu tiên đó.
2. Mẫu hóa đơn định kỳ: phí cố định hàng tháng riêng, được đặt để định kỳ trong các tháng còn lại.
3. Tự động hóa tùy chọn: khi đề xuất hoàn thành và được thanh toán, quy trình tự động hóa sẽ gửi hóa đơn định kỳ, vì vậy quy trình làm việc lặp lại cho mọi khách hàng mới mà không cần lập hóa đơn thủ công.

Phiên bản chi tiết, từ luồng thanh toán chia nhỏ: xây dựng trang "thanh toán" trên trang web của riêng bạn, kết nối nó với các biểu mẫu khách hàng tiềm năng và tự động hóa của HoneyBook, và cho phép khách hàng chọn thanh toán toàn bộ hoặc chia nhỏ khi họ đặt chỗ. Tác giả của nó nói rằng nó hoạt động ở phía khách hàng, nhưng thiết lập backend rất dài.

Thành thật mà nói với HoneyBook: giải pháp tạm thời 2 thực sự khá tốt nếu việc thanh toán của bạn là một khoản phí cộng với một khoản phí cố định, giống nhau mỗi lần. Luồng tệp thông minh có nghĩa là khách hàng ký và thanh toán trong một lần ngồi, đó là một điểm mạnh thực sự.

Nơi các giải pháp tạm thời bắt đầu tốn kém cho bạn

Những rạn nứt xuất hiện ngay khi việc thanh toán của bạn trở nên kém đồng nhất:

• Số tiền cho một hợp đồng đọc trên hai tài liệu thay vì một.
• Việc chỉnh sửa hóa đơn định kỳ đang hoạt động sau khi khoản thanh toán đầu tiên được ghi nhận rất dễ quên và khó kiểm toán.
• Mọi dịch vụ đều cần một bộ mẫu được ghép nối (đề xuất cộng với hóa đơn định kỳ), được giữ đồng bộ hóa thủ công.
• Không có tùy chọn gốc "chọn gói thanh toán của bạn" mà không cần xây dựng trang bên ngoài HoneyBook.
• Việc theo dõi những gì vẫn còn nợ trên các khách hàng theo gói là tùy thuộc vào bạn, trong một công cụ mà báo cáo của người dùng đã đặt câu hỏi.

Giải pháp gốc: các gói thanh toán và phí cố định trong Workspace369

Workspace369 là một nền tảng công việc khách hàng — CRM, dự án, hộp thư đến chia sẻ, đề xuất, hóa đơn, thanh toán, cổng thông tin khách hàng — nơi thanh toán theo giai đoạn được tích hợp sẵn thay vì lắp ráp:

• Kế hoạch thanh toán: Các đợt trả góp theo lịch trình so với số dư, được bao gồm từ gói Specialist với giá $149/tháng (năm người dùng).
• Hóa đơn giữ chỗ và định kỳ: có sẵn trên mọi gói, từ Cadet với giá 29 đô la/tháng (một chỗ ngồi). Cái hướng dẫn phí hợp đồng dài hạn bao gồm hai mô hình hợp đồng và cách lập hóa đơn cho chúng.
• Liên kết thanh toán trực tuyến: trên mọi gói, vì vậy khách hàng thanh toán từ liên kết hoặc cổng khách hàng. Thanh toán thẻ chạy trên Stripe.
• Tiền gửi và lịch trình số dư: hạng nhất, vì vậy tiền đặt cọc cộng với các khoản trả góp còn lại là một thiết lập hóa đơn thông thường, không phải là giải pháp tạm thời. Phần máy tính tiền gửi cho thấy số tiền trước khi bạn gửi bất cứ điều gì.

Điều đó có nghĩa là trường hợp "phí thiết lập cộng với phí cố định hàng tháng" là một luồng: một đề xuất mà khách hàng chấp nhận, một hóa đơn đầu tiên hoặc liên kết thanh toán cho phí, và một hóa đơn định kỳ hoặc kế hoạch thanh toán cho phí cố định — tất cả trên cùng một bản ghi khách hàng với chính công việc đó. Cái trang tính năng hóa đơn cho thấy cách thanh toán được kết nối với hồ sơ khách hàng.

Workspace369 không làm gì

Ba giới hạn trung thực. Đầu tiên, câu hỏi về tiền boa: cả Workspace369 và HoneyBook đều không cung cấp phần trăm tiền boa do khách hàng chọn trên hóa đơn. Đây là một yêu cầu hẹp — các khoản tiền được phân bổ cộng với liên kết thanh toán trực tuyến bao gồm hầu hết nhu cầu cơ bản — nhưng nếu tiền boa có thể chọn là một yêu cầu bắt buộc, thì cả hai công cụ đều không có chúng ngày hôm nay.

Thứ hai, Workspace369 không sao chép các tệp thông minh của HoneyBook. Tài liệu đề xuất-hợp đồng-thanh toán kết hợp là một thiết kế thực sự tốt; Workspace369 liên kết các đề xuất với hóa đơn và kế hoạch thanh toán dưới dạng các bản ghi được liên kết thay vì một tệp hợp nhất.

Thứ ba, không có công cụ nhập một cú nhấp chuột nào được công bố từ HoneyBook. Chuyển đổi có nghĩa là xuất hồ sơ của bạn và xây dựng lại các mẫu — danh sách kiểm tra chuyển đổi hướng dẫn trình tự thực hiện, và bộ phận hỗ trợ có thể giúp đỡ.

Tiếp tục sử dụng HoneyBook nếu

• Việc thanh toán của bạn là một khoản phí cộng với một hợp đồng định kỳ, và giải pháp thay thế 2 đã bao gồm nó.
• Các tệp thông minh là trung tâm của cách bạn bán hàng và bạn không muốn học lại quy trình đó.
• Bạn đang ở giữa kỳ hạn của gói hàng năm — hãy hoàn thành kỳ hạn, sau đó so sánh với đầu óc minh mẫn.

Nếu sự cứng nhắc trong thanh toán là một trong nhiều sự thất vọng, thì Tăng giá HoneyBook năm 2026 bài viết đề cập đến chi phí gói hiện tại, và cuộc đối đầu Workspace369 so với HoneyBook trang so sánh trực tiếp hai cái. Các thay đổi gần đây liên quan: nhắn tin hiện là tiện ích bổ sung chỉ dành cho Hoa Kỳ với giá 8 đô la/tháng (Nhắn tin và SMS của HoneyBook), và Time Tracker đã ngừng hoạt động vào ngày 8 tháng 9 năm 2026 (hướng dẫn cứu hộ).

Điểm mấu chốt

Các giải pháp thay thế của HoneyBook hoạt động và đối với một trường hợp phí đơn giản cộng với phí duy trì, thiết lập đề xuất cộng với hóa đơn định kỳ là đáng nể. Nhưng chúng tồn tại vì các kế hoạch thanh toán không phải là một đối tượng gốc trong HoneyBook — mỗi giao dịch bán hàng theo giai đoạn trở thành hệ thống mẫu. Nếu các kế hoạch thanh toán, tiền đặt cọc và phí duy trì là cách bạn bán hàng hầu hết các tuần, hãy sử dụng một công cụ có tích hợp sẵn.

Bắt đầu dùng thử Specialist — kế hoạch thanh toán được bao gồm từ gói đó với giá $149/tháng cho năm chỗ ngồi, với bản dùng thử 14 ngày — hoặc kiểm tra Giá Workspace369 cho bảng phân tích gói đầy đủ, bao gồm cả phí cố định và hóa đơn định kỳ từ 29 đô la/tháng.