Hồ sơ được kết nối
Giữ ngữ cảnh khách hàng đính kèm
Các quy trình làm việc Google Calendar vẫn gắn liền với khách hàng, yêu cầu, dự án, hóa đơn, thanh toán, tệp và hoạt động mà nhóm của bạn đã quản lý trong Workspace369.
Tích hợp Google Calendar
Đồng bộ Google Calendar với Workspace369 để công việc của khách hàng và lịch cá nhân luôn được căn chỉnh: các sự kiện bạn lên lịch trong Workspace369 xuất hiện trong Google Calendar, và nhóm của bạn thấy các công việc, chuyến thăm, lời nhắc và công việc giao hàng bên cạnh mọi thứ khác. Kết nối nó từ quyền tài khoản Google của bạn — Workspace369 chỉ chạm vào các lịch bạn phê duyệt và bạn có thể ngắt kết nối bất kỳ lúc nào từ một trong hai phía.
Đồng bộ hóa lịch hai chiều
Google Calendar
Sự kiệnThời gian bận rộnLịch nhóm
Workspace369
Công việcLượt truy cậpLời nhắc
Chỉ lịch đã phê duyệt — ngắt kết nối bất kỳ lúc nào
Sự phù hợp về vận hành
Hỗ trợ công việc đang diễn ra
Sử dụng tích hợp cùng với bán hàng, lên lịch, giao hàng, truyền thông, lập hóa đơn, báo cáo và kế toán thay vì coi nó như một công cụ riêng biệt.
Khả năng hiển thị nhóm
Cung cấp cho mọi vai trò cùng một bức tranh
Giúp chủ sở hữu, người điều hành, bộ phận tài chính, bộ phận hỗ trợ và đội ngũ bàn giao hiểu điều gì đã xảy ra mà không cần ghép nối các bản ghi từ các hệ thống không kết nối.
Hoạt động bên trong
Cách thức hoạt động
Lịch Google hoạt động với Workspace369 như thế nào
- 01
Kết nối qua tài khoản Google của bạn
Cấp quyền truy cập lịch từ quyền tài khoản Google của bạn. Workspace369 chỉ chạm vào các lịch bạn phê duyệt.
- 02
Lên lịch ở một trong hai nơi
Các sự kiện được lên lịch trong Workspace369 xuất hiện trong Google Calendar và đồng bộ chạy cả hai chiều.
- 03
Xem các công việc bên cạnh mọi thứ khác
Nhóm xem các công việc, lượt truy cập và lời nhắc bên cạnh phần còn lại của lịch của họ.
Dữ liệu được kết nối
Những gì di chuyển giữa các hệ thống
Sự kiện theo lịch trình
Các sự kiện được lên lịch trong Workspace369 xuất hiện trên Google Calendar đã kết nối.
Công việc và chuyến thăm
Các công việc và chuyến thăm địa điểm của khách hàng xuất hiện bên cạnh các cam kết cá nhân và nhóm.
Lời nhắc
Lời nhắc xuất hiện trên lịch mà nhóm đã kiểm tra.
Lịch nhóm
Lịch đã phê duyệt luôn đồng bộ hóa, vì vậy các quyết định lập lịch sử dụng tính khả dụng hiện tại.
Công việc bàn giao
Công việc bàn giao theo lịch trình được đồng bộ hóa, vì vậy thời gian dự án hiển thị bên ngoài ứng dụng.
Thiết lập
Thiết lập Lịch Google
- 01
Kết nối tài khoản Google của bạn
Bắt đầu từ cài đặt tích hợp và phê duyệt quyền truy cập lịch thông qua tài khoản Google của bạn.
- 02
Chọn các lịch
Chỉ các lịch bạn phê duyệt mới được đồng bộ hóa.
- 03
Lên lịch bình thường
Giữ việc lên lịch trong Workspace369 hoặc Lịch Google. Bạn có thể ngắt kết nối bất kỳ lúc nào từ cả hai phía.
Sự phù hợp về vận hành
Kết nối chỉ hữu ích khi nhóm có thể nhìn thấy ngữ cảnh.
Workspace369 giữ cho việc tích hợp gần với hồ sơ khách hàng, vì vậy chủ sở hữu, người điều hành, bộ phận tài chính, hỗ trợ và giao hàng không phải xây dựng lại cùng một câu chuyện trên các công cụ riêng biệt.
Kết nối hệ thống
Đặt quy trình làm việc bên ngoài bên cạnh các hồ sơ Workspace369 mà không thay đổi cách nhóm của bạn đặt tên cho khách hàng, công việc, hóa đơn và dự án.
Giữ ngữ cảnh hiển thị
Hiển thị trạng thái, sự kiện, thanh toán, tin nhắn hoặc bản ghi có liên quan mà nhóm đã làm việc.
Hành động từ không gian làm việc
Sử dụng ngữ cảnh được kết nối để theo dõi, lập hóa đơn, lên lịch, tự động hóa, báo cáo và giữ cho khách hàng tiến triển.
Trong thực tế
Các nhóm sử dụng Lịch Google cho việc gì
Xem các công việc của khách hàng bên cạnh các cam kết cá nhân
Các công việc và chuyến thăm địa điểm được lên lịch trong Workspace369 sẽ hiển thị trên Lịch Google đã kết nối, vì vậy nhóm có thể lên kế hoạch dựa trên khả năng sẵn sàng thực tế.
Lên lịch từ bất kỳ lịch nào
Tạo sự kiện trong Google Calendar hoặc lên lịch công việc trong Workspace369 — đồng bộ hai chiều giữ cho cả hai bên luôn đồng bộ. Chỉ các lịch bạn phê duyệt mới được chạm vào.
Đặt lời nhắc vào nơi nhóm nhìn vào
Lời nhắc từ các quy trình tự động hóa quy trình làm việc xuất hiện trên lịch mà nhóm đã kiểm tra. Và khi mọi thứ thay đổi, bạn có thể ngắt kết nối bất kỳ lúc nào từ một trong hai phía.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về Lịch Google
- Việc đồng bộ có hai chiều không?
- Có. Các sự kiện được lên lịch trong Workspace369 xuất hiện trong Lịch Google và hai lịch luôn đồng bộ.
- Workspace369 truy cập những lịch nào?
- Chỉ các lịch bạn phê duyệt thông qua quyền tài khoản Google của bạn.
- Làm cách nào để ngắt kết nối?
- Bất cứ lúc nào, từ một trong hai phía — trong Workspace369 hoặc từ tài khoản Google của bạn.
- Những gì hiển thị trong Lịch Google?
- Các công việc, chuyến thăm, lời nhắc và các sự kiện khác được lên lịch trong Workspace369.
Tiếp tục khám phá
Các trang liên quan
Bước tiếp theo
Xem Workspace369 hiện tại trong ứng dụng thực tế.
Ánh xạ khách hàng, yêu cầu, giao tiếp, dự án, thanh toán, thanh toán, AI, tự động hóa, kế toán và báo cáo của bạn vào một không gian làm việc yên tĩnh.
20+các mô-đun được kết nối
24/7quyền truy cập của khách hàng
Mộtchế độ xem vận hành