Công cụ lập kế hoạch năng lực công ty

Tính toán minh bạch

Làm thế nào để tính toán năng lực công ty?

Đối với mỗi vai trò, hãy bắt đầu với số giờ làm việc đã lên lịch cho kỳ đó. Trừ thời gian nghỉ phép, ngày lễ và công việc nội bộ bạn muốn bảo vệ. Điều đó cho ta số giờ có sẵn để giao sản phẩm cho khách hàng. Trừ đi công việc khách hàng đã cam kết và dự án mới được đề xuất để tìm số giờ còn lại cho vai trò đó.

Nhập tổng số giờ của mọi người trong mỗi vai trò, thay vì nhập số lượng nhân viên. Không trừ công việc nội bộ hai lần bằng cách cũng bao gồm nó trong giờ khách hàng đã cam kết. Kết quả âm cho thấy sự thiếu hụt. Công cụ lập kế hoạch tổng hợp các sự thiếu hụt riêng biệt với giờ còn trống để số dư tổng thể dương không thể che giấu nút thắt cổ chai của vai trò.

Một ví dụ về công ty đã hoạt động

Trong ví dụ, Thiết kế có 80 giờ đã lên lịch, 8 giờ nghỉ phép và 12 giờ công việc nội bộ: 60 giờ giao sản phẩm cho khách hàng. Công việc hiện tại cần 45 giờ và dự án được đề xuất cần 20 giờ, còn lại 5 giờ thiếu hụt.

Phát triển có 72 giờ giao sản phẩm cho khách hàng và 60 giờ nhu cầu kết hợp, còn lại 12 giờ trống. Tổng số dương 7 giờ, nhưng công việc thiết kế vẫn không phù hợp. Giảm phạm vi, thay đổi thời hạn hoặc xác nhận rằng một người có kỹ năng phù hợp có thể đảm nhận công việc trước khi hứa hẹn giao hàng.

Bạn nên làm gì với khoảng trống năng lực?

Xem xét sự thiếu hụt với những người sẽ thực hiện công việc. Phân chia các sản phẩm bàn giao theo ngày, giảm phạm vi tùy chọn hoặc phân công lại công việc chỉ khi có các kỹ năng cần thiết. Kết quả dương vẫn là ước tính lập kế hoạch: công cụ này không mô hình hóa lịch trình theo ngày, các phụ thuộc, cấp độ kỹ năng, sự không chắc chắn hoặc các thời hạn trùng lặp.

Sử dụng công cụ tính toán tỷ lệ sử dụng có thể thanh toán để kiểm tra khía cạnh còn lại của quyết định. Sau đó xem lại định nghĩa và bằng chứng về biên lợi nhuận công ty và quan sát về giá công ty mà không coi chúng là kết quả đảm bảo cho doanh nghiệp của bạn.

Các câu hỏi thường gặp