Tính toán minh bạch
Làm thế nào để tính toán tỷ lệ sử dụng có thể thanh toán?
Bắt đầu với số giờ làm việc đã lên lịch cho mọi người và khoảng thời gian bạn đang đo lường. Trừ thời gian nghỉ phép và ngày lễ để có được số giờ khả dụng. Chia số giờ thực tế có thể thanh toán cho số giờ khả dụng, sau đó nhân với 100. Giữ công việc thông thường không thể thanh toán ở mẫu số để các cuộc họp, đào tạo và phát triển kinh doanh vẫn hiển thị.
Tỷ lệ sử dụng (%) = giờ có thể thanh toán ÷ giờ khả dụng × 100
Giờ có thể thanh toán mục tiêu = giờ khả dụng × mục tiêu (%) ÷ 100
Đối với một nhóm, hãy cộng tổng số giờ trước và sau đó tính tỷ lệ. Không lấy trung bình phần trăm của từng cá nhân khi mọi người có số giờ khả dụng khác nhau. Nếu bạn bao gồm làm thêm giờ, hãy bao gồm nó một cách nhất quán trong tính khả dụng đã lên lịch; công cụ này yêu cầu bạn sửa bất kỳ tổng số có thể thanh toán nào vượt quá giờ khả dụng.
Một ví dụ về công ty đã hoạt động
Các mục nhập hàng tháng minh họa: 160 giờ đã lên lịch, 16 giờ nghỉ phép, 100 giờ có thể thanh toán và mục tiêu đã chọn là 75%. Giờ khả dụng là 144. Tỷ lệ sử dụng là 100 ÷ 144 × 100 = 69,44%. Mục tiêu yêu cầu 108 giờ có thể thanh toán, còn lại khoảng cách 8 giờ.
44 giờ khả dụng còn lại không tự động bị lãng phí. Chúng có thể bao gồm quản lý dự án, đào tạo, họp nội bộ hoặc thời gian rảnh rỗi không có công việc của khách hàng. Xem lại các bản ghi thời gian cơ bản trước khi quyết định thay đổi điều gì.
Kết quả cho bạn biết điều gì?
So sánh các kỳ và vai trò tương tự nhau trước khi diễn giải sự thay đổi. Tỷ lệ thấp hơn có thể phản ánh đào tạo theo kế hoạch, quản lý tài khoản hoặc thời kỳ bán hàng yên tĩnh. Tỷ lệ cao không chứng minh biên lợi nhuận lành mạnh: giá cả, làm lại, ghi nợ và hóa đơn chưa thanh toán vẫn còn quan trọng. Mục tiêu của bạn nên phù hợp với vai trò và mô hình hoạt động; công cụ tính toán này không quy định một điểm chuẩn phổ quát.
Sử dụng công cụ lập kế hoạch năng lực công ty để kiểm tra khía cạnh còn lại của quyết định. Sau đó xem lại định nghĩa và bằng chứng về biên lợi nhuận công ty và quan sát về giá công ty mà không coi chúng là kết quả đảm bảo cho doanh nghiệp của bạn.
Từ tính toán đến công việc khách hàng
Giữ số giờ gần nhau
vào dự án.
Workspace369 kết nối hồ sơ khách hàng, dự án, tác vụ và hóa đơn. Theo dõi thời gian và thời gian có thể thanh toán có sẵn trên mọi gói. Sử dụng các bản ghi đó để xem xét công việc thực tế so với kịch bản bạn đã lên kế hoạch tại đây.
Công cụ miễn phí này là một mô hình lập kế hoạch độc lập. Nó không kết nối với không gian làm việc của bạn hoặc tuyên bố rằng ứng dụng tự động tính toán báo cáo chính xác này.
Dùng thử 14 ngày với thẻ. Phí đăng ký sẽ được áp dụng sau thời gian dùng thử trừ khi bị hủy. Xem các gói và giới hạn hiện tại.
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có nên trừ các cuộc họp khỏi giờ khả dụng không?
Trong công cụ tính toán này, không. Chỉ thời gian nghỉ phép và ngày lễ mới làm giảm mẫu số. Các cuộc họp, đào tạo và công việc nội bộ khác vẫn là một phần của giờ khả dụng. Nêu rõ định nghĩa này khi so sánh kết quả của bạn với báo cáo hoặc công cụ khác, vì các mẫu số tỷ lệ sử dụng có thể khác nhau.
Mục tiêu tỷ lệ sử dụng có thể thanh toán 75% có tốt không?
Mức mặc định 75% là một ví dụ có thể chỉnh sửa, không phải là khuyến nghị của ngành. Mục tiêu phụ thuộc vào vai trò, trách nhiệm nội bộ, nhu cầu và mô hình kinh doanh của bạn. So sánh các khoảng thời gian nhất quán và kiểm tra chất lượng, khối lượng công việc và lợi nhuận cùng với tỷ lệ sử dụng.
Tỷ lệ sử dụng có thể thanh toán có đo lường hóa đơn đã thanh toán không?
Không. Giờ có thể thanh toán mô tả công việc được phân loại là có thể tính phí, trong khi hóa đơn và thanh toán mô tả việc thanh toán và thu tiền. Tỷ lệ sử dụng cao có thể tồn tại đồng thời với việc ghi nợ, hóa đơn chưa thanh toán hoặc biên lợi nhuận yếu.
Phương pháp và nguồn
Được tạo bởi nhóm biên tập Workspace369. Phương pháp được xem xét vào ngày 10 tháng 10 năm 2026. Đây là các phép tính minh bạch dựa trên các mục nhập của bạn, không phải kết quả khảo sát hoặc trung bình ngành được đo lường. Các nguồn giải thích các khái niệm; ví dụ và cách triển khai của chúng tôi là nguyên bản.
- Hiệu quả: tỷ lệ sử dụng nhân viên và giờ khả dụng — hỗ trợ định nghĩa giờ có thể thanh toán / giờ khả dụng. Chúng tôi không tái tạo các tuyên bố về điểm chuẩn hoặc tăng trưởng doanh thu của nó.
- Làm việc nhóm: sử dụng công cụ lập kế hoạch khối lượng công việc — phân biệt tính khả dụng, nỗ lực được phân công và năng lực.
Tìm thấy vấn đề với công thức? Liên hệ Workspace369 với các đầu vào và kết quả dự kiến, không bao gồm thông tin cá nhân hoặc của khách hàng.