Lời nhắc gửi muộn hoặc không bao giờ gửi
Khi việc đòi nợ phụ thuộc vào việc ghi nhớ, lời nhắc đầu tiên thường được gửi đi nhiều tuần sau hạn chót, nếu có.
Phần mềm nhắc nhở thanh toán thúc giục hóa đơn để bạn không phải làm vậy.
Hầu hết các hóa đơn trễ không bị từ chối, chúng bị quên. Workspace369 gửi lời nhắc thanh toán tự động từ một mẫu có sẵn: một email nhẹ nhàng vào ngày sau hạn chót, một email cứng rắn hơn sáu ngày sau đó, sau đó là một thông báo cuối cùng.
Bắt đầu miễn phí
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Xem các gói3 stepsnhắc nhở nhẹ nhàng, cứng rắn hơn và thông báo cuối cùng theo mặc định
Dừngtự động sau khi hóa đơn được thanh toán
Mọi góilời nhắc qua email; các bước SMS từ Voyager
Mỗi email điền tên khách hàng, số hóa đơn, số tiền và ngày đến hạn, và các lời nhắc sẽ dừng ngay khi hóa đơn được thanh toán. Lời nhắc qua email có trên mọi gói; Voyager bổ sung các bước SMS.
Các điểm chính
Phần mềm nhắc nhở thanh toán tại Workspace369 bao gồm 10 lĩnh vực, bao gồm mẫu nhắc nhở leo thang, trường hợp hợp nhất hóa đơn, kiểm tra hóa đơn đã thanh toán trước mỗi lần gửi.
Quy trình làm việc chạy trong 4 bước, từ "bắt đầu từ mẫu" đến "kích hoạt và cho nó chạy".
Workspace369 bắt đầu với 29 đô la/tháng cho 1 chỗ, và gói Commander bao gồm 20 chỗ và sử dụng 12× Cadet với giá 299 đô la/tháng.
Các chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la Mỹ mỗi chỗ; giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.
So sánh phần mềm nhắc nhở thanh toán
Chọn dựa trên những gì đi kèm với hóa đơn. Workspace369 phù hợp khi đề xuất, tiền đặt cọc, cổng thông tin và lời nhắc thuộc về một công cụ duy nhất: lời nhắc chạy theo thang 1, 3, 7, 14 và 30 ngày với giá từ $29/tháng cho gói Cadet. FreshBooks Lite ($23/tháng, 5 khách hàng có thể thanh toán) phù hợp với việc kế toán nhẹ nhàng. QuickBooks hoặc Xero phù hợp nếu sổ cái là ưu tiên, và Zoho Invoice có gói miễn phí với lời nhắc và giới hạn sử dụng.
| Công cụ | Giá khởi điểm (niêm yết) | Nhắc nhở trên gói nhập môn | Giới hạn gói nhập chính | Dùng thử |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 đô la một tháng (Cadet), 23,25 đô la thanh toán hàng năm | Có, thang 1, 3, 7, 14, 30 ngày | 1 chỗ ngồi, các dự án không giới hạn | 14 ngày, yêu cầu thẻ |
| FreshBooks | 23 đô la mỗi tháng (Lite) | Có | 5 khách hàng có thể tính phí | 30 ngày, không cần thẻ |
| QuickBooks | 38 đô la một tháng (Simple Start) | Không được nêu rõ | 1 người dùng | 30 ngày, không có thông tin thẻ |
| Zoho Invoice | Miễn phí | Có | 2 người dùng, 3 dự án, 500 hóa đơn một năm | Không được nêu rõ |
| Square | Miễn phí; Plus 49 đô la mỗi tháng cho mỗi địa điểm | Đã đề cập, không nêu rõ gói | Lịch thanh toán yêu cầu gói Plus | 30 ngày trên Plus, thẻ không được nêu |
| Wave | 0 đô la (Pro 19 đô la một tháng) | Chỉ Pro | Người dùng bổ sung cần Pro | Không có mô tả |
| Xero | 27 đô la một tháng (Sớm) | Không được nêu rõ | 20 hóa đơn và báo giá | Không được nêu rõ |
Giá và giới hạn từ trang giá chính thức của mỗi nhà cung cấp, kiểm tra ngày 22 tháng 10 năm 2026, bằng USD. Giá có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận trước khi mua. Đọc toàn bộ hướng dẫn mua hàng.
Tại sao việc đòi nợ thủ công không hiệu quả
Mọi email đều khó viết
Tìm giọng điệu phù hợp cho lời nhắc đầu tiên so với thông báo cuối cùng tốn thời gian, vì vậy những người làm freelancer thường trì hoãn.
Khách hàng đã thanh toán vẫn bị thúc giục
Danh sách thủ công trở nên lỗi thời và một khách hàng đã thanh toán nhận được lời nhắc làm tổn hại mối quan hệ.
Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.
01
Từ đề xuất đến hóa đơn đã thanh toán
Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.
02
Mọi kênh trong một hộp thư đến
Email xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng trên mọi gói; tin nhắn, cuộc gọi và thư thoại tham gia từ Voyager, với tóm tắt cuộc gọi AI từ Specialist.
03
Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án
Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.
04
Cổng thông tin mà khách hàng thực sự kiểm tra
Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.
Nhắc nhở thanh toán tự động hoạt động như thế nào
01
Bắt đầu từ mẫu
Mở Quy trình làm việc, chọn Quy trình làm việc mới và chọn Lời nhắc hóa đơn chưa thanh toán leo thang trong Hóa đơn.
02
Kiểm tra email
Mỗi email được viết sẵn với tên khách hàng, số hóa đơn, số tiền và ngày đến hạn được điền vào. Thay đổi bất kỳ cách diễn đạt nào.
03
Đặt thời gian
Quy trình làm việc bắt đầu vào ngày sau hạn chót, đợi sáu ngày trước một email cứng rắn hơn, sau đó gửi thông báo cuối cùng. Nhấp vào bất kỳ khoảng chờ nào để thay đổi.
04
Kích hoạt và để nó chạy
Nó chạy cho mọi hóa đơn quá hạn và kiểm tra hóa đơn trước mỗi lần nhắc nhở, vì vậy việc thanh toán sẽ dừng chuỗi. Tạm dừng bất kỳ lúc nào và xem lại từng lần chạy.
Các lời nhắc bao gồm những gì
- Đồng ý các điều khoản thanh toán trước khi bắt đầu công việc, vì vậy ngày đến hạn trong lời nhắc là ngày khách hàng đã chấp nhận.
- Chạy thử nghiệm mô phỏng để bạn thấy chính xác những gì khách hàng sẽ nhận được.
- Trên Cadet, quy trình nhắc nhở được tính vào 3 quy trình tự động hóa email đang hoạt động của bạn.
Mẫu lời nhắc leo thang
Trường hợp hợp nhất hóa đơn
Kiểm tra hóa đơn đã thanh toán trước mỗi lần gửi
Thời gian chờ có thể điều chỉnh
Lịch sử chạy và nhật ký
Chạy thử nghiệm mô phỏng
Các bước SMS (Voyager)
Liên kết thanh toán trên mọi hóa đơn
Phương thức thanh toán đã lưu
Báo cáo AR theo tuổi nợ (Specialist)
Chọn gói mà công việc của bạn cần hôm nay.
Hồ sơ khách hàng, đề xuất, hóa đơn, thanh toán trực tuyến, theo dõi thời gian và biểu mẫu tiếp nhận có trong mọi gói. Nâng cấp khi công việc của bạn cần gọi điện, nhắn tin hoặc nhiều hơn nữa.Cadet
$29 / tháng
Bao gồm 1 chỗ ngồi
- Phê duyệt & ký đề xuất công khai
- Đặt cọc khi chấp nhận
- Chuyển đổi từ đề xuất sang hóa đơn
- Theo dõi thời gian có thể tính phí
- Biểu mẫu tiếp nhận công khai
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 29$/tháng cho gói Cadet. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Voyager
$74 / tháng
Bao gồm 2 chỗ ngồi
Mọi thứ trong gói Cadet, cộng thêm
- Nhắn tin SMS
- Thoại & thư thoại
- Hộp thư đến chung
- Nhắn tin trả lời cuộc gọi nhỡ
- Chuyển tiếp khi không có câu trả lời
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 74$/tháng cho gói Voyager. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Specialist
$149 / tháng
Bao gồm 10 chỗ ngồi
Mọi thứ trong gói Voyager, cộng thêm
- Đặt lịch trực tuyến
- Theo dõi chi phí
- Kế hoạch thanh toán
- Theo dõi hàng tồn kho
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Yêu cầu thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử: 149$/tháng cho gói Specialist. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Có thể hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Thanh toán hàng tháng bằng USD. So sánh tất cả các gói.
Thiết lập tài khoản miễn phí & trợ giúp di chuyển
Nhóm của chúng tôi sẽ thiết lập không gian làm việc của bạn cùng bạn và giúp di chuyển khách hàng và hóa đơn của bạn từ các công cụ bạn đang sử dụng.
Xuất dữ liệu của bạn dưới dạng bảng tính và Nhập AI sẽ ánh xạ các cột cho bạn. Bộ phận hỗ trợ có thể giúp với mọi trường hợp bất thường.
Ưu đãi kết thúc .
Bắt đầu miễn phí
14 ngày miễn phí · cần thẻ · sau đó $29/tháng · hủy bất kỳ lúc nào
Sau khi đăng ký, hãy yêu cầu thiết lập miễn phí trong không gian làm việc của bạn.
Người đánh giá nói gì về Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Trích dẫn nguyên văn, bằng ngôn ngữ của người đánh giá. Đây là một lựa chọn các đánh giá, không phải tất cả. Các đánh giá từ nhóm của chúng tôi được loại trừ khỏi lựa chọn, nhưng xếp hạng tổng thể bao gồm các đánh giá của họ.
Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.
Bắt đầu dùng thử và gửi đề xuất hoặc hóa đơn đầu tiên từ không gian làm việc của riêng bạn. So sánh các gói bất kỳ lúc nào; chỉ nâng cấp khi công việc của bạn cần nhiều hơn. Bắt đầu miễn phí
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
So sánh các góiTrước khi bạn bật lời nhắc
Phần mềm nhắc nhở thanh toán tốt nhất là gì?
Tùy thuộc vào những gì đi kèm với hóa đơn. Workspace369 phù hợp khi đề xuất, tiền đặt cọc, cổng thông tin và lời nhắc thuộc về một công cụ, với giá từ $29 mỗi tháng cho gói Cadet. Nếu sổ sách là ưu tiên, hãy so sánh QuickBooks, Xero và FreshBooks.
Phần mềm nhắc nhở thanh toán là gì?
Phần mềm nhắc nhở thanh toán gửi thông tin theo dõi cho khách hàng có hóa đơn chưa thanh toán theo lịch trình, vì vậy bạn không phải tự viết và căn thời gian cho từng email. Trong Workspace369, lời nhắc là một quy trình tự động hóa gắn liền với hóa đơn của bạn: chúng bắt đầu sau hạn chót và dừng lại khi hóa đơn được thanh toán.
Lời nhắc có dừng khi khách hàng thanh toán không?
Có. Mẫu kiểm tra hóa đơn trước mỗi lời nhắc, và khi hóa đơn đã được thanh toán, các lời nhắc sẽ dừng lại.
Gói nào bao gồm lời nhắc thanh toán tự động?
Lời nhắc qua email hoạt động trên mọi gói, bao gồm cả Cadet với giá 29 USD/tháng, nơi chúng được tính vào 3 quy trình tự động hóa email đang hoạt động. Voyager (74 USD/tháng) cho phép 10 quy trình làm việc đang hoạt động và bổ sung các bước SMS.
Tôi có thể thay đổi cách diễn đạt và thời gian không?
Có. Mỗi email có thể được chỉnh sửa, và mỗi khoảng thời gian chờ giữa các lời nhắc có thể được rút ngắn hoặc kéo dài.
Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp từ lời nhắc không?
Mỗi hóa đơn đều có một liên kết thanh toán mà khách hàng có thể sử dụng mà không cần tài khoản, và các khoản thanh toán được xử lý qua tài khoản Stripe của riêng bạn.
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
