HoneyBook 付款計劃：單次和經常性收費合併在同一張發票上（2026 年）

HoneyBook 無法將一次性費用和經常性月費放在同一張發票上。這是自由工作者不斷在 HoneyBook 社群中提出的問題的簡短答案 — 通常表述為「入門費加上月費合約，一張發票」。HoneyBook 內部有兩種解決方案，均由其用戶記錄，並且有軟體可以原生提供付款計劃，而不是拼湊而成。這篇文章公平地介紹了所有三種方法。如果您已經過了尋找解決方案的階段，那麼 HoneyBook 替代方案 列表並排比較工具。

快速回答

在 HoneyBook 中，您有兩種選擇。一：拆分付款計劃，一次性費用是第一個排定的付款，而經常性項目則作為單獨的每月付款開票。二：將費用加上第一個月的款項放在提案中，然後從第二個月開始發送單獨的經常性發票 — 可選擇透過自動化連接，以便在首次設定後無需手動操作。

在 HoneyBook 之外，Workspace369 將付款計劃、月費、預付款和經常性發票視為內建的計費對象。付款計劃從 Specialist 方案（每月 149 美元，五個使用者席位）開始；月費和經常性發票在所有方案中都包含，每月 29 美元起。

HoneyBook 用戶正在詢問什麼

線程 一次性費用和經常性費用在同一張發票上 自 2025 年初以來一直活躍。最新的交流（2026 年 9 月 16 日至 17 日）是一位用戶描述了月費合約的情況：

「第一個月需要收取月費以及入門費。」

另一個討論串， HoneyBook 付款計劃：如何分割發票以進行分期付款，以相同的銷售端挫敗感開頭：

「我們很多人都希望提供付款計畫 / 分期付款選項」

一個用例描述：

變通方案 1：拆分付款計劃

社群推薦的設定：在發票或提案中，建立付款計劃，使您的一次性費用成為單獨的第一筆付款，然後為需要持續計費的項目添加定期付款（每月、每週或其他頻率）。付款計劃中的每筆付款都可以有自己的金額和計費結構，因此費用和服務費可以記錄在同一個文件中，即使它們的計費方式不同。

最初於 2025 年 2 月回答的相同概念的舊版本：將預付費用包含在經常性發票本身，然後 — 在首次付款完成後 — 編輯經常性發票以從服務區塊中刪除該費用。

兩者皆可。前者更簡潔；後者意味著在資金已轉移後編輯即時發票，且其連結的說明文章已損壞。

變通方案 2：提案加上單獨的週期性發票

社群中目前最清晰的解決方案（2026 年 9 月 17 日）將帳單拆分到兩個文件中：

1. 提案範本： 一次性入門費加上首月預付款。客戶在首次預訂流程中簽署合約並付款。
2. 循環發票範本： 單獨的月度服務費，設定為在剩餘月份循環。
3. 可選自動化： 當提案完成並付款後，自動化會發送週期性服務費發票，因此工作流程會為每個新客戶重複，無需手動開票。

詳細版本，來自分期付款線程：在您自己的網站上建立一個「結帳」頁面，將其連接到 HoneyBook 的潛在客戶表單和自動化，讓客戶在預約時選擇一次付清或分期付款。據其作者稱，這在客戶端是可行的，但後端設定很漫長。

公平地說：如果您的帳單是單一費用加上單一預付款，每次都一樣，那麼權宜之計 2 確實不錯。智慧檔案流程意味著客戶一次性簽署並付款，這是一個真正的優勢。

變通方案開始讓您付出代價的地方

當您的帳單變得不那麼統一時，就會出現問題：

• 一項業務的資金顯示在兩個文件而不是一個文件中。
• 編輯已發佈的定期發票（在首次付款後）很容易被遺忘且審核不便。
• 每項服務都需要一組配對的範本（提案加上定期發票），手動保持同步。
• 沒有內建的「選擇您的付款計劃」結帳功能，無需在 HoneyBook 外部建置頁面。
• 您需要自行追蹤跨客戶方案的欠款情況，在一個用戶已質疑其報告功能的工具中。

原生選項：Workspace369 中的付款計劃和預付款

Workspace369 是一個客戶工作平台——CRM、專案、共享收件匣、提案、發票、付款、客戶入口網站——其中分期付款是內建的，而不是組裝的：

• 付款計劃： 針對餘額的預定分期付款，包含在 Specialist 方案中，每月 149 美元（五個席位）。
• 預付和循環發票： 所有方案均提供，從每月 $29 的 Cadet（一個席位）開始。該 定期合約費用指南 涵蓋了兩種保留模式以及如何計費。
• 線上付款連結： 所有方案均包含，因此客戶可透過連結或客戶入口網站付款。信用卡付款透過 Stripe 處理。
• 存款和餘額排程： 一流的，因此預付款加上剩餘的分期付款是正常的發票設置，而不是解決方法。該 存款計算器 在您發送任何內容之前顯示金額。

這意味著「入門費加月度服務費」的情況是一種流程：客戶接受的提案、用於費用的一張發票或付款連結，以及用於服務費的定期發票或付款計劃 — 所有這些都與工作本身在同一個客戶記錄上。該 發票功能頁面 顯示帳單如何連接到客戶記錄。

Workspace369 不做什麼

三個誠實的限制。首先，小費問題：Workspace369 和 HoneyBook 都無法在發票上提供客戶可選的小費百分比。這是一個小眾需求 — 分級金額加上線上付款連結涵蓋了大部分潛在需求 — 但如果可選小費是必備功能，那麼今天這兩個工具都沒有。

其次，Workspace369 並未複製 HoneyBook 的智慧檔案。結合了提案、合約和付款的文件是一個真正優秀的設計；Workspace369 將提案與發票和付款方案連結，作為連結記錄而非單一合併檔案。

第三，沒有公開的從 HoneyBook 到 Workspace369 的一鍵匯入。轉換意味著匯出您的記錄和重建範本 — 切換檢查清單 按順序說明操作步驟，支援團隊可以協助。

如果…，請繼續使用 HoneyBook

• 您的帳單包含一筆費用加上一個預付款，而解決方案 2 已經涵蓋了。
• 智慧檔案是您銷售的核心，您不想重新學習該流程。
• 您目前處於年繳方案的中期 — 完成該週期後，再以清晰的頭腦進行比較。

如果計費僵化是多項不滿之一，那麼 2026 年 HoneyBook 價格調漲 文章介紹了目前的方案價格，而正面比較 Workspace369 與 HoneyBook 的比較 頁面直接比較兩者。近期相關變動：簡訊現為每月 8 美元的美國限定加購項目（HoneyBook 簡訊與 SMS），而 Time Tracker 已於 2026 年 9 月 8 日停用（救援指南).

總結

HoneyBook 的解決方案有效，對於單一的固定費用加月費案例，其報價單加定期發票的設定尚可。但這些方案的存在是因為付款方案並非 HoneyBook 的原生物件 — 每次分期銷售都變成模板的管線。如果付款方案、訂金和月費是您每週的主要銷售方式，請使用內建這些功能的工具。

開始 Specialist 試用 — 付款計畫包含在此方案中，每月 149 美元，共五個席位，提供 14 天試用 — 或查看 Workspace369 定價 以獲取完整的方案細節，包括月費和經常性發票，每月 29 美元起。