QuickBooks 移除 SMS 發票功能：如何再次傳送簡訊發票 (2026)

QuickBooks 於 2025 年 1 月移除了發票的 SMS 簡訊功能，而且 Intuit 自家的客服回覆 清楚表明沒有開關可以將其重新開啟。如果您過去曾向客戶發送簡訊開票並從他們的電話中看到付款，則 QuickBooks 已不再支援此工作流程。

您仍然可以發送簡訊發票。這只需要手動解決方案、第二個工具，或內建 SMS 的發票軟體。以下是三種實際可行的選項，按難易度排序。

快速回答

1. 什麼都不做（免費，最低的努力）。 從 QuickBooks 發送發票電子郵件，然後複製付款連結並從您自己的手機發送簡訊。這在發票量增加時有效。
2. 保留 QuickBooks 用於帳務，並添加一個支援簡訊的發票工具用於交付。 您的會計師仍使用 QuickBooks；客戶帳單透過第二個工具以 SMS 發送。
3. 將發票功能移至支援 SMS 的地方。 Workspace369 從每月 29 美元的每個方案都包含帶有付款連結的發票，雙向 SMS 從每月 74 美元的 Voyager 方案開始，包含兩個席位。簡訊線程與發票位於同一個客戶記錄上。

QuickBooks 在 2025 年 1 月移除了什麼

移除的功能很簡單：QuickBooks 不再僅限於透過電子郵件發送發票，還可以透過 SMS 發送 — 向客戶手機發送簡訊，其中包含查看和付款的連結。

當該功能消失時，用戶失去了：

• 他們最快的發票傳送管道
• 簡訊中的付款連結，讓客戶可以立即點擊付款
• 一個內建的提醒地方，因為簡訊線程也兼作付款提醒

QuickBooks 中剩餘的功能是電子郵件傳遞，或自行複製發票連結到訊息中。沒有任何設定、附加功能或方案層級可以恢復 SMS 發票功能——截至 2026 年 9 月，該功能尚未恢復。

為什麼發送發票簡訊很重要

對於許多服務型企業而言，客戶並非坐在辦公桌前閱讀電子郵件。他們可能在工作現場、約會之間，或在卡車裡查看手機。簡訊更容易被看到。電子郵件則會被淹沒在收件箱中。

付款連結與簡訊同等重要。「您的發票已準備好」會為客戶創建一個任務。「點擊此處付款」一步完成閉環。失去 SMS 不僅改變了傳遞管道 — 它將付款流程重新引入了摩擦。

選項 1：保留 QuickBooks，自行發送簡訊連結

免費解決方案：

1. 像平常一樣透過 QuickBooks 以電子郵件寄送發票。
2. 複製 QuickBooks 生成的付款連結。
3. 將連結貼到您公司電話或簡訊應用程式的訊息中。

成本：無額外費用。每月少量發票，這樣做還可以。

限制在數量上顯現。每張發票都需要手動複製貼上。對話保留在您的手機上，而不是發票旁邊，因此團隊中的其他人看不到發送的內容。簡訊提醒也由您負責 — 沒有自動發送。當客戶回覆「我們可以將這筆款項分成兩次付款嗎？」時，答案會出現在與您的帳務斷開的線程中。

選項 2：保留 QuickBooks 處理帳務，新增簡訊發票工具

許多小型團隊採用的模式：會計師保留 QuickBooks，而面向客戶的帳單則轉移到可以發簡訊的工具。

發票透過第二個工具的 SMS 發送，客戶透過連結付款，收入則記錄回 QuickBooks — 手動或透過匯出，取決於工具。權衡是真實的：兩個系統現在都持有發票數據，並且有人必須讓它們保持一致。當簡訊明顯加快付款速度時，這是值得的，但這只是一種修補，而不是解決方案。

時機在此很重要。QuickBooks Online 在 2026 年將價格提高了兩次 — 5 月 1 日和 8 月 1 日 — 因此「QuickBooks 加額外功能」的堆疊今天比春季時更貴。如果您正在重新評估，請對整個堆疊進行定價，而不僅僅是會計項目。

選項 3：將發票移至簡訊原生整合的平台

第三種路徑是在一個簡訊不是權宜之計的系統中運行客戶帳單。

在 Workspace369 中，流程如下：客戶批准提案，工作在專案中追蹤，發票透過電子郵件和 SMS 發送付款連結，整個對話記錄在客戶記錄旁，與專案、檔案和 客戶入口網站。如果客戶回覆簡訊，團隊會在 共用 SMS 收件匣 — 不在某個人的手機上。

確切的方案計算：

• 發票和付款連結包含在每月 29 美元起的每個方案中 （Cadet，一個席位）。付款透過 Stripe 處理。
• 雙向 SMS 從 Voyager 方案開始：每月 74 美元，包含兩個席位。 SMS 不包含在每月 29 美元的方案中 — 這點一開始就知道很重要。
• A2P 10DLC 註冊在產品內處理。 電信商要求商業簡訊必須註冊；Workspace369 在產品中處理此註冊，而不是讓您自行操作電信商入口網站。
• 僅在申請專用的簡訊或語音號碼時，需支付一次性 50 美元的電信合規費用。 這不是經常性收費。
• 每個方案都提供 14 天試用期，年繳可享 20% 折扣。

該 發票功能頁面 詳細介紹了帳單部分，以及 QuickBooks 與 Workspace369 比較 並排比較兩個系統。

誠實的限制：Workspace369 不是 QuickBooks

Workspace369 不是一個完整的 QuickBooks 替代品，對於以會計為主的企業來說，假裝是這樣會浪費您的時間。

基本會計 — 費用、收入可見性、客戶餘額 — 從專家方案開始，每月 $149，包含五個席位。完整會計從指揮官方案開始，每月 $299，包含十個席位。沒有薪資、沒有報稅，也沒有能完全取代會計師在 QuickBooks 中所做一切的功能。

因此，許多企業的真實設定是： 讓您的會計師繼續使用 QuickBooks，並在 Workspace369 中處理客戶帳單、SMS 和後續追蹤。 帳務保留在會計師習慣的地方。客戶體驗轉移到簡訊原生的地方。

何時應繼續使用 QuickBooks

如果…，請繼續使用 QuickBooks，並進行手動解決方案

• 您的客戶透過電子郵件付款順利，且很少要求簡訊通知
• 會計是您工作流程的中心，而發票只是事後的文件
• 發票數量很少，複製貼上付款連結只需幾秒鐘
• 團隊中沒有其他人需要看到客戶對話內容

如果簡訊是您的客戶實際付款的方式 — 而失去 QuickBooks SMS 中斷了為您賺錢的工作流程 — 那麼用第二個工具來修補通常是保留錯誤訂閱的昂貴方式。

重新獲得簡訊功能

要測試選項 3，請在 Voyager 方案上開始 14 天免費試用 — 這是第一個包含 SMS 的方案： 試用 Workspace369 Voyager。完整的方案細節請參閱 價格頁面.

在承諾任何事情之前需要發票嗎？ 免費發票產生器 在瀏覽器中建立一個。如果簡訊是更廣泛的 CRM 決策的一部分，那麼 最佳簡訊 CRM 指南比較了主要選項。