免費範本
- 一張您一次建立的、可列印的發票
- 您會在每張發票上重新輸入相同的客戶。
- 付款追蹤在您的腦中或試算表中進行
- 跟進提醒是手動的，一次一封電子郵件
免費發票產生器 — 在幾秒鐘內在線創建發票。
發票產生器會為您填寫現成的發票：輸入您的公司和客戶詳細資訊以及項目明細，它會計算小計、稅金和總計，然後將發票儲存為 PDF。無需註冊、無需帳戶、無浮水印。
無需註冊 無浮水印 列印就緒
您的詳細資訊
已開立
到期
項目
在列印對話方塊中選擇「另存為 PDF」— 只會列印發票文件，周圍的頁面會自動移除。
年
您的業務
發票| 描述 | 數量 | 費率 | 金額 |
|---|---|---|---|
| — | 1 | $0.00 | $0.00 |
| — | 1 | $0.00 | $0.00 |
| — | 1 | $0.00 | $0.00 |
小計$0.00
總計應付$0.00
已連接版本
- 每張發票都附加到客戶記錄
- 付款狀態和提醒已連接，費用從 Specialist 開始
- 報告顯示每個客戶的價值
14 天免費試用。需要信用卡。試用期後：每月從 $29 起。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
01
新增您的詳細資訊
企業和客戶名稱及電子郵件，然後選擇問題和到期日期。
02
填寫項目
每行數量和費率 — 小計、稅金和總計自動計算。
03
下載或列印
僅列印發票文件 — 將其另存為 PDF 並發送給您的客戶。
這個文件只適用一次。Workspace369 將其變成工作流程。
Workspace369 — 已連接版本
- 客戶在線上從連結批准提案
- 一鍵將已批准的報價單轉換為發票
- 付款連結線上收款；付款計劃從 Specialist 開始
- 跟進提醒透過自動化按計劃運行
- 所有內容都記錄在客戶記錄上 — 狀態始終可見
14 天免費試用。需要信用卡。試用期後：每月從 $29 起。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
免費專人設定直至 2026 年 12 月 31 日。註冊後，在您的工作空間中申請免費設定。 查看免費設定
如果您每月寄送發票，Workspace369 會將每張發票與客戶連結，並在 1、3、7、14 和 30 天時自動發送逾期提醒。 適用於自由工作者的發票軟體
逐欄填寫產生器
上面的每個欄位都會固定在發票預覽中的位置，因此您可以在輸入時看到完成的文件。
- 公司名稱和電子郵件：發票的標頭，以便客戶知道是誰在向他們收費。
- 公司名稱和電子郵件：帳單對象和客戶電子郵件行。使用客戶帳務團隊能夠識別的法定名稱或公司名稱。
- 發票號碼：預設為年份加上 1，例如 26-1。您可以更改為您自己序列中的下一個號碼。
- 稅率 %：套用一次至每行的總計金額。如果您不收取稅金，請設為 0。
- 開立日期：今天、昨天、7 天前或 30 天前，適用於您正在補開的發票。
- 到期：今天起 7、14、30 或 60 天，確切日期顯示在每個選項旁邊。
- 項目：描述、數量和單價。金額為數量乘以單價。
- 備註：付款條款、付款方式或簡短的感謝語。會印在總計下方。
一個實際範例
假設一位網頁設計師開立三項費用：網頁設計 1 項 $2,400；文案撰寫 6 小時 $85；主機設定 1 項 $150。金額分別為 $2,400.00、$510.00 和 $150.00，因此小計為 $3,060.00。
在 8% 的稅率下，產生器會加上 $244.80 並顯示應付總額 $3,304.80。在備註中註明付款條款和付款方式，然後將其另存為 PDF。
儲存 PDF 並寄送
點擊下載/列印，然後在列印對話框中選擇另存為 PDF。只有發票會被列印，因此 PDF 中沒有網站周圍的內容。
- 請以發票號碼和客戶名稱命名檔案，例如 26-14-acme.pdf，以便您們日後查找。
- 將其附加到電子郵件中，重複金額、到期日和付款方式，以便客戶無需打開即可採取行動。
- 保留您自己的副本。產生器不會儲存任何內容，關閉標籤頁會清除表單。
- 請記下您使用的號碼，以便下一張發票使用下一個號碼。
產生器、範本或發票軟體
三者都會開立發票。它們的區別在於它們會保留多少工作留待下次處理。
- 此產生器：幾分鐘內即可生成完成的 PDF，並為您完成計算。最適合一次性或偶爾開立發票。
- 發票範本：一個用於 Excel 或 Google Sheets 的試算表檔案，您可以保留並為每張新發票複製。
- 空白發票範本：可手寫或螢幕填寫的列印格式。
- 發票軟體：客戶、號碼和付款狀態會為您保留。當您每月寄送數張發票並需要知道誰已付款時，就值得購買。
從 Workspace369 發送發票
在 Workspace369 中，每張發票都會儲存在客戶記錄中並自動編號，並包含付款連結，讓客戶可以透過您自己的 Stripe 帳戶線上刷卡或透過 ACH 銀行轉帳付款。循環發票、信用卡自動扣款和逾期付款提醒功能在所有方案中都有提供。幾種發票版面配置從 Voyager 方案開始，而包含追蹤分期付款的付款計畫則從 Specialist 方案開始。
發票產生器常見問題
這個發票產生器真的免費嗎？
是的。該工具完全在此頁面上運行，無需註冊，無浮水印。創建和下載您需要的任意數量的發票。
如何將發票另存為 PDF？
點擊下載/列印，然後在瀏覽器的列印對話框中選擇「另存為 PDF」。只有發票文件會列印出來 — 周圍的頁面會自動移除。
發票應包含什麼？
您的業務詳細信息、客戶、發票號碼、開票日期和到期日期、帶有數量和費率的明細行、含稅總計，以及清晰的付款方式。我們的發票編寫指南詳細介紹了每個部分。
我如何追蹤客戶是否已付款？
這就是計費系統的用處。Workspace369 會追蹤發票狀態，自動發送付款提醒，並將每張發票與客戶記錄連結。
產生器會儲存我的發票嗎？
否。您輸入的內容會保留在此頁面上，並在您關閉分頁時清除。請將每張發票儲存為 PDF 並記錄您使用的號碼。
我可以新增更多項目嗎？
是的。點擊「新增項目」可新增額外列，並使用「×」按鈕移除。輸入時，小計、稅金和總計會自動更新。
