帳單與付款專案、任務與時間

記錄每小時工時的預付金,以及自動扣款的週期性發票

執行工時計畫、固定月費和預付預付金,並附有即時工時計數器,將重複性發票設定為客戶同意的信用卡自動扣款,並乾淨地作廢未付款發票。

Workspace369 的保留方案記錄,用於 40 小時的產品設計保留方案,顯示本週期剩餘 3 小時、額度和計費詳細資訊,以及團隊的時間輸入。

帶有即時工時計數器的預付金

將預付款設定為工時計數、固定月費或預付押金。每一項都有自己的記錄,包含額度、價格、計費週期和客戶聯絡人,集中在一處。

您的團隊記錄的時間會計入週期,並在發生時計入客戶總數。計數器顯示已批准的工時、待您批准的工時以及剩餘工時,並在額外工時計入下一次發票前向您發出警告。

  • 小時銀行、固定月費和預付定金保留金
  • 核准待處理時間後計入,然後以您的費率收取額外工時費用
  • 選擇未使用的小時數是否過期或延續
  • 當預付費用戶達到其小時數的 80% 和 100% 時發出警報
保留記錄,左側顯示額度與計費詳細資訊,圓餅圖顯示已核准的 40 小時中的 37 小時,以及團隊 10 月的時間記錄。
在哪裡找到它
  1. 側邊欄中的預付金
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方案
所有方案

所有委託單都在一個畫面上

保留款項列表顯示每月保留款項收入、本週期使用的工時、您預先收取的款項以及任何需要您關注的事項,列表上方為每項保留款項的詳細表格,包含其週期、下一次發票以及付款方式。

在深色模式下顯示的預付費用清單,包含預付費用收入總計、已用工時、預付餘額以及需要關注的預付費用,位於八個預付費用表格的上方。
在哪裡找到它
  1. 側邊欄中的預付金
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客戶可控的自動扣款週期性發票

將主機託管、維護或任何重複性服務設定為週期性發票方案,每張發票將按其排程寄出。客戶首先同意信用卡自動扣款,並可從安全頁面進行管理。

在每次自動收費前 3 天,您的客戶會收到一封電子郵件,或在每年收費或長時間暫停後的首次收費前 7 天收到通知,其中包含日期和金額。透過簡訊發送的方案也會發送簡訊通知,以免有人感到意外。

每月 450 美元的網站維護方案,使用 Visa 卡自動扣款,提前 3 天通知收費,以及每月自動扣款支付的發票時間軸。
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  1. 發票
  2. 定期
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作廢已寄出但未付款的發票

誤傳發票,或專案被取消?從發票的動作選單中將其作廢。發票會保留記錄,包含是誰作廢、何時作廢,以及您提供的理由(若有)。它不再計入逾期或應付帳款,其付款連結也會失效。

在哪裡找到它
  1. 發票
  2. 開啟發票
  3. 動作
  4. 作廢發票
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