成長駭客委託已使用 88%
Marlowe Coffee Co.
- 這個週期
- 已用 26.5 / 30 小時
- 金額
- $4.5k/月
- 下一步
- 11 月 1 日
5 小時待處理
什麼是保留款項計費軟體？
預付訂金軟體會依排程向客戶收取持續性工作的費用，並依預先同意的額度扣款。在 Workspace369 中，預付款是小時額度、固定月費或預付訂金；它會計算每個週期發票，從額度中扣除已批准的時間，並在客戶同意條款後自動向信用卡收費。
觀看 · 1:46
在 Workspace369 中設定月費合約和經常性發票
在 Workspace369 中設定月費合約和經常性發票：每個週期向長期客戶請款，可依工時額度、固定服務範圍或固定金額計費。
閱讀記錄檔和章節指南 →在示範工作區中記錄。請檢查目前的方案和設定以了解可用性。
記錄一個月的工作時間，計入 30 小時銀行。
已核准時間會從銀行扣除。待核准時間也會顯示，因此您可以在超時前看到超時情況。
- 剩餘工時等於儲備工時減去已批准工時
- 預計時間在超時前提醒您
- 額外工時按您的支援費率計費，或僅追蹤
已核准時間
等待核准
額外工時
This cycle · Oct 1 – Oct 319 days left
6 h left24 of 30 h approved · 8 h waiting for approval2 h over if pending time is approvedThat's $300.00 on the Nov 1 invoice
範例時數額度：每月 30 小時，額外時數每小時 $150。變更時數以查看月費方案的顯示。
每月自動收費的固定費用。
為託管、維護或訂閱服務設定方案，帳單將按排程重複。該方案顯示下一張帳單以及迄今為止已收取的金額。
- 一次設定
- 金額、重複頻率以及計費日期。
- 自動付款或付款連結
- 向客戶儲存的卡片收費，或在每張發票中附帶付款連結。
- 如果您需要草稿
- 自動發送每張發票，或先審核草稿。
- 所有方案
- 所有方案均提供定期發票。
三種類型的預付款，一種設定。
預付款是一種包含額度的計費方案。選擇符合交易的類型，一次設定條款，客戶在支付第一張發票時同意這些條款。
- 01
工時儲備
每個週期固定時數，固定價格。額外時數按您的支援費率計費或僅追蹤；未使用的時數將過期或最多滾動至上限。
- 02
固定月費
每個週期固定範圍，固定價格，無須計算時數。
- 03
預付訂金
訂金會在付款時進入時間軸。當餘額低於您的閾值時，可以自動發送補繳發票。
客戶在付款時同意條款。
第一筆發票顯示預付費用條款。客戶勾選一個框以接受條款並啟用自動付款，或僅支付該筆發票。
- 條款以白話文說明
- 包含的工時、價格、額外和未使用的工時，全部顯示在發票上。
- 每次收費前的通知
- 在每次自動收費前 3 天向客戶發送電子郵件，年度方案則提前 7 天。
- 僅信用卡自動付款
- 自動付款會向儲存的卡片收費。不接受信用卡付款的發票將從發票頁面手動支付。
- 客戶保持控制
- 管理自動付款允許他們更改信用卡或關閉自動付款。
預付費用與定期問題
我可以設定哪些類型的預付款？
三種：小時銀行（每週期固定小時數，額外小時另外計費）、固定月費（固定範圍和固定價格）以及預付訂金（預存金額並逐筆扣款）。只有預付訂金可以持有餘額並應用於發票。
工時儲備如何計算工時？
已核准時間會從銀行扣除。待核准時間會單獨顯示，如果核准會超時則會發出警告。額外時數將在下一張發票上按您的支援費率計費，或僅追蹤。
信用卡自動扣款如何運作？
客戶在支付第一筆發票時勾選一個框以接受條款並啟用自動付款，或僅支付該筆發票。自動付款會向信用卡收費；如果未勾選該框，則僅支付該筆發票。
客戶會在被收費前收到通知嗎？
是的。客戶會在每次自動扣款前 3 天收到電子郵件通知，或年度方案前 7 天收到通知，並可以從安全頁面管理自動付款。
哪個方案包含保留款項和週期性發票？
每個計劃都包含所有三種類型的月費合約、定期發票、保存的付款方式以及通過您自己的 Stripe 帳戶進行的信用卡自動付款。