日曆與預訂收件匣與通話

Google 日曆中的 Google 日曆事件、所有人的 Meet、更方便的電子郵件網域和簡訊範本

在您的預訂旁邊查看您的 Google 日曆事件,在任何方案中新增 Google Meet,三步驟連接自訂電子郵件網域,並儲存可重複使用的簡訊。

重疊的日曆網格、一個攝影機和對話氣泡,旁邊是顯示 Google 日程旁邊客戶會議的真實 Workspace369 日曆週檢視。

在您的日曆中查看您的 Google 日曆事件

在 Workspace369 中開啟「顯示我的 Google 活動」,您選擇的 Google 日曆中的活動將顯示在 Workspace369 日曆中,與您的預訂並列。它們是唯讀的,只有您能看到,因此您可以在預訂前發現衝突。

若要變更其中一項活動,請在 Google 日曆中編輯。您可以選擇要顯示的 Google 日曆,因此個人日曆將保持隱藏狀態。

  • 選擇要顯示的 Google 日曆
  • 唯讀,僅您可見
  • 出現在每個日曆檢視中
Workspace369 行事曆的一週檢視,其中顯示 Google 日程,如牙醫、健身房和學校接送,以及客戶會議,如初步洽談和提案審閱。
在哪裡找到它
  1. 設定
  2. 整合
  3. Google 日曆
  4. 在 Workspace369 中顯示我的 Google 事件
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方案
所有方案

每個方案都提供 Google Meet,無需啟用

Google Meet 可供所有工作區使用。每個團隊成員連接自己的 Google 帳戶,連接 Google 日曆也會連接 Meet。任何成員,不僅僅是經理,都可以從 Meet 頁面連接。

在所有方案的日曆事件中使用 Meet 連結。在 Specialist 及以上方案中,預訂頁面和服務也可以使用 Google Meet 作為會議地點,因此客戶在預訂時會收到連結。

在哪裡找到它
  1. 設定
  2. 整合
  3. Google Meet;預約頁面編輯器
  4. 會議地點
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方案
所有方案

在三個步驟中連接您自己的電子郵件網域

新增您的網域現在分為三個步驟:您的網域、新增記錄,然後檢查並完成。貼上任何地址或網路連結,它會為您清理乾淨,記錄會按目的分組,並提供一鍵複製功能。

提供 Cloudflare、GoDaddy、Namecheap、Squarespace 和 Wix 的操作說明,每次檢查都會說明需要修正的地方,並且您可以保留現有的 Google Workspace 或 Microsoft 365 電子郵件正常運作。

設定自訂電子郵件網域:傳送已就緒,還剩一個記錄用於接收電子郵件,每個 DNS 記錄都會顯示是否找到。
在哪裡找到它
  1. 設定
  2. 電子郵件、簡訊與電話
  3. 電子郵件
  4. 網域與連線
  5. 新增網域
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方案
所有方案

可重複使用的簡訊,每種訊息類型都有預設值

儲存您經常發送的簡訊,並包含可為每位客戶填寫的欄位,並預覽手機氣泡和訊息將分成多少部分發送。選擇您在發送發票、報價單、預約或請求回覆時開啟的簡訊。

包含入門範本,且每個傳送文字的發送器都會提供您的範本。較長文字的每個部分都會計入您方案的使用量,編輯器會在您傳送前發出警告。

  • 發票、提案、預約和請求文字的預設值
  • 合併欄位和訊息預覽
  • 與您的團隊共用
SMS 範本頁面:預設的發票、提案和預約簡訊以及請求回覆文字,一個「瀏覽範本」按鈕,以及已儲存的範本,例如「發票就緒」和「預約提醒」及其欄位。
在哪裡找到它
  1. 設定
  2. 電子郵件、簡訊與電話
  3. 電話與簡訊
  4. 簡訊範本
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Voyager 及以上方案

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