整合的記錄
保留客戶背景資訊
Google 日曆工作流程與您團隊在 Workspace369 中已管理的客戶、請求、專案、發票、付款、文件和活動保持連結。
營運契合度
支援正在進行的工作
將整合與銷售、排程、交付、通訊、帳單、報告和會計搭配使用，而不是將其視為獨立的工具。
團隊可見性
讓每個角色都看到相同的畫面
協助所有者、營運者、財務、支援和交付團隊了解發生了什麼事，而無需拼湊來自不同系統的記錄。
運作方式
Google 日曆如何與 Workspace369 協同工作
- 01
透過您的 Google 帳戶連接
從您的 Google 帳戶權限授予日曆存取權。Workspace369 僅會觸及您批准的日曆。
- 02
在任一處排程
在 Workspace369 中安排的事件會顯示在 Google 日曆中，並且同步是雙向的。
- 03
將工作與其他所有事項並列顯示
團隊在日曆的其他項目旁邊可以看到工作、拜訪和提醒。
連接的數據
系統之間移動什麼
排定的事件
在 Workspace369 中安排的事件會顯示在已連接的 Google 日曆上。
工作和拜訪
客戶工作和現場拜訪會與個人和團隊的承諾並列。
提醒
提醒會出現在團隊已在查看的日曆上。
團隊行事曆
已批准的行事曆保持同步，因此排程決策會使用目前的可用性。
交付工作
排定的交付工作會同步，因此專案時程在應用程式外部可見。
設定
設定 Google 日曆
- 01
連接您的 Google 帳戶
從整合設定開始，透過您的 Google 帳戶核准日曆存取權。
- 02
選擇日曆
只有您批准的日曆才會被同步觸及。
- 03
正常排程
將排程保留在 Workspace369 或 Google 日曆中。您可以隨時從任一端斷開連接。
營運契合度
只有當團隊能夠看到內容時，連結才有用。
Workspace369 將整合保留在客戶記錄附近，因此業主、營運者、財務、支援和交付人員無需在獨立工具中重建相同的故事。
連接系統
在不改變團隊命名客戶、工作、發票和專案方式的情況下，將外部工作流程帶到 Workspace369 記錄旁邊。
保持背景資訊可見
顯示團隊已在工作的相關狀態、事件、付款、訊息或記錄。
從工作區採取行動
使用已連結的背景來進行後續處理、開票、排程、自動化、報告，並讓客戶持續推進。
實際上
團隊使用 Google 日曆做什麼
將客戶工作與個人承諾並列顯示
在 Workspace369 中安排的工作和現場拜訪會顯示在已連接的 Google 日曆上，因此團隊可以根據實際可用性進行規劃。
從任一處排程
在 Google 日曆中創建事件或在 Workspace369 中安排工作 — 雙向同步可保持雙方同步。僅會觸及您批准的日曆。
將提醒放在團隊關注的地方
來自工作流程自動化的提醒會出現在團隊已在查看的日曆上。當情況改變時，您可以隨時從任一端斷開連線。
常見問題
關於 Google 日曆的問題
- 同步是雙向的嗎？
- 是。在 Workspace369 中安排的事件會出現在 Google 日曆中，兩個日曆會保持同步。
- Workspace369 存取哪些行事曆？
- 僅限透過您的 Google 帳戶權限批准的日曆。
- 如何斷開連接？
- 隨時隨地，從任一端 — 在 Workspace369 中或從您的 Google 帳戶。
- Google 日曆中顯示什麼？
- 在 Workspace369 中安排的工作、拜訪、提醒和其他事件。
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