日曆與預訂帳單與付款工作流程

一次性預訂連結、發票結帳時加入小費以及專案工作流程

發送僅可使用一次的預訂連結,在每次預訂前保留空閒時間,讓客戶在支付發票時加入小費,並在專案完成時啟動工作流程。

一個標題為「一次性預訂連結和發票小提示」的深藍色版本說明面板,旁邊是「一次性連結」的實際電話畫面,顯示一個新的給 Priya Patel 的連結,以及帶有 10%、15% 和 20% 按鈕的「小提示金額」編輯器。

每次預訂前的緩衝時間,以及您選擇的提示提醒

預訂頁面的「預訂規則」現在有「每次預訂前緩衝時間」,且位於「預訂後緩衝時間」之上。它會在每次預訂該頁面上的預約前保留空閒時間:無、5、10、15、30 或 60 分鐘。保留為「服務預設值」,則每項服務會保留其自身的預訂前緩衝時間。

在服務的預訂設定中,「提醒」現在以提示方式顯示,而非分鐘列表:7 天、2 天、1 天、3 小時、1 小時、30 分鐘和 15 分鐘。選擇一個或多個,或點擊「其他」以分鐘、小時或天為單位自行新增,最多可達 7 天。服務至少會保留一個提醒。兩者現已在網頁應用程式上提供,並將在下一次更新時推出至 iPhone 和 Android 應用程式。

  • 預訂前緩衝時間:無、5、10、15、30 或 60 分鐘
  • 從 15 分鐘到 7 天的提醒提示
  • 您自己的提醒,加上「其他」
桌面版服務的線上預訂設定:可用性控制包含預訂前緩衝時間和預訂後緩衝時間,以及以提示方式顯示的提醒(從 7 天到 15 分鐘,已選 1 天和 1 小時),加上其他選項。
在哪裡找到它
  1. 設定
  2. 預約頁面
  3. 開啟一個頁面
  4. 預約規則
  5. 每次預訂前的緩衝時間
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Specialist 方案及以上

讓客戶在支付發票時加入小費

客戶現在可以在線上支付發票時加入小費。在「設定」→「線上付款」→「付款方式」下的「結帳時加入小費」中開啟;在您開啟前,它會保持關閉狀態。「小費金額」設定您的三個提示按鈕,每個按鈕為 1 到 100 的整數百分比(預設為 10%、15% 和 20%),無論它們是稅前金額的百分比還是含稅總額的百分比,以及客戶是否可以輸入自己的金額。

當客戶在發票頁面上支付全額餘款時,他們會看到「加上小費」:三個按鈕,每個按鈕都有其金額、「自訂」(讓客戶輸入自己的金額)以及「不加小費」。「不加小費」預設為選取。付款摘要會將小費列為獨立項目,並顯示新的應付總額。部分付款不提供小費。

發票總額和收據保持不變。在包含會計功能的方案(Specialist 及以上)中,小費將作為其自身的“小費收入”入帳。當您退款已收取小費的卡片付款時,退款對話框會顯示小費以及在保留小費的情況下可以退款的金額。小費設定現已在網頁應用程式中提供,並將在下一次更新時隨 iPhone 和 Android 應用程式一起推出。

  • 關閉,直到您開啟為止
  • 三個提示按鈕、您自訂的金額和無小費選項
  • 發票總額保持不變
  • 小費作為其自身的收入入帳,並包含會計功能
桌面版付款方式,在「發票」下的「結帳時加入小費」已開啟,並且「小費金額」列顯示 10%、15%、20% 作為稅前金額的百分比。
在哪裡找到它
  1. 設定
  2. 線上付款
  3. 付款方式
  4. 發票
  5. 結帳時加入小費
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工作流程在專案完成時啟動,以及「建立專案」步驟

工作流程新增了「專案」觸發條件「專案已完成」。每次專案狀態變更為「已完成」時執行,或如果您設定為僅執行一次,則每個專案執行一次,並且可以使用專案名稱、編號和狀態,以及連結的客戶。可用於感謝客戶、傳送評論連結或通知您的團隊。

新的「建立專案」步驟可與任何觸發條件搭配使用。為專案命名(可包含客戶名稱等變數),選擇其起始狀態,並選擇是否連結客戶。您也可以在專案無法建立時停止工作流程。例如,「提案已接受」或「潛在客戶轉換為客戶」的工作流程可以為您建立客戶的專案。此步驟需要建立專案的權限。兩者現已在網頁應用程式上提供,並將在下一次更新時推出至 iPhone 和 Android 應用程式。

  • 專案已完成觸發條件,包含專案和客戶詳細資訊
  • 任何觸發條件下的建立專案步驟
  • 包含變數的專案名稱和起始狀態
兩張手機渲染圖並排顯示:建立專案步驟,專案名稱為「網站給客戶」,狀態為「進行中」,並連結客戶;以及專案狀態列表,從「規劃」到「已取消」。
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  1. 工作流程
  2. 開啟工作流程
  3. 觸發條件
  4. 專案
  5. 專案已完成
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