什麼是自訂報價和發票 PDF 軟體？
自訂提案和發票 PDF 軟體讓企業決定客戶收到的文件外觀和內容。在 Workspace369 中，發票 PDF 具有六個範本、一個主題顏色、標誌設定，以及每個細節的開關，從採購單到依稅率分類的稅務摘要，並提供即時預覽。客戶透過連結開啟的發票頁面有 35 種調色盤中的十種版面配置，提案則有四種文件主題，並提供 Specialist 的封面圖片。
選擇您的發票 PDF 顯示內容，並即時查看變更。
PDF 範本列出了發票 PDF 可以顯示的所有內容，並以您思考的方式分組。開啟或關閉某個詳細資訊，旁邊的預覽也會跟著變更，因此您永遠不會將測試發票寄給自己。
- 01
放置您的標誌
使用您的工作區標誌或為 PDF 選擇其他影像，然後設定其寬度、高度和對齊方式：左對齊、置中或右對齊。
- 02
顯示客戶的採購訂單
需要每張發票都有採購單號的客戶將獲得。顯示採購單號、金額和日期，每個選項都有獨立的開關，以及您希望列印的客戶詳細資料和付款條款。
- 03
新增註冊號碼和頁尾
列印您的公司和稅務登記號碼，以及銀行詳細資訊或條款的頁尾行。變更訂單和活動摘要也可包含在 PDF 中。
PDF、發票連結和提案各自擁有自己的外觀。
客戶透過三種方式接觸您的文件：電子郵件附件的 PDF、他們透過連結開啟的發票頁面，以及他們簽署的提案。每種都有其專屬的範本。
- PDF 範本：發票 PDF 的六種版面配置
- 文件主題：發票連結的十種版面配置和 35 種調色盤
- 報價單：四種文件主題，Specialist 方案提供封面圖片
- Classic
- Stacked
- Simple
- Modern
- Futuristic
- Docket
範本名稱在 Workspace369 中的顯示方式。
您的設定如何傳達給客戶。
一次設定您的設計，每張發票都從這些設計開始。為單一張發票選擇不同的版面配置將從 Voyager 開始。
您的 PDF 設定適用於每張發票 PDF。
PDF 有自己的範本，設定在發票預覽的頂部。
電子郵件會附帶 PDF 和發票頁面連結。
頁面設計的變更會套用到每個發票連結，包括已發送的連結。
所有方案均提供品牌化 PDF。
PDF 自訂、品牌文件和公開發票連結隨附於所有方案中。為每張發票保留多個發票版面配置可供選擇的功能從 Voyager 開始，而您自己的發票欄位則從 Specialist 開始。
比較方案- PDF 自訂所有方案
- 多種發票範本Voyager 及以上方案
- 自訂發票欄位Specialist 方案及以上
- 封面圖片與頁面背景Specialist 方案及以上
從目前方案比較閱讀。
品牌是否與客戶工作流程保持連結？
我可以在 Workspace369 中自訂發票 PDF 嗎？
是的。在「設定」、「發票」、「PDF 範本」中，您可以選擇六種範本之一（經典、堆疊、簡單、現代、未來和文件），設定主題顏色、標誌大小和對齊方式，並開啟或關閉每個詳細資訊。每次變更後都會有預覽。
發票 PDF 可以顯示什麼？
文件資訊、您的公司詳細資料和標誌、客戶詳細資料、採購單、每行稅務欄位、依稅率分類的稅務摘要、註冊號碼、頁尾行、變更單和活動摘要。每個項目都有獨立的開關。
發票連結的設計與 PDF 相同嗎？
沒有，它們各自獨立。客戶從發票連結開啟的頁面使用文件主題：十種版面配置、35 種色彩組合、您的顏色、字體和標誌大小，以及頁面語言。PDF 則保留其自己的範本。
報價單可以有自己的設計嗎？
可以。所有方案都提供四種提案文件主題（現代、極簡、經典和粗體）。從 Specialist 方案開始，還可以新增頁面背景和封面圖片，可選擇填滿、內嵌或淡入效果。
哪個方案包含 PDF 自訂？
PDF 自訂、品牌文件和公開發票連結包含在所有方案中，從 Cadet 開始。為每張發票保留多個發票版面配置可供選擇的功能從 Voyager 開始，而您自己的自訂發票欄位則從 Specialist 開始。