什麼是產品目錄和庫存軟體?
產品目錄和庫存軟體維護一個企業銷售清單,包含價格和成本,並追蹤其庫存。在 Workspace369 中,目錄包含服務、數位商品和實體產品及其計費單位、價格、成本、利潤和毛利率;報價單和發票從中挑選項目,而追蹤的產品則保留現有庫存、低庫存水平和每筆交易記錄。
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在 Workspace369 中設定您的產品目錄
設定您的 Workspace369 產品目錄:新增附有價格與稅金的服務、連結服務所用的耗材,並追蹤現有庫存與補貨時機。
閱讀記錄檔和章節指南 →在示範工作區中記錄。請檢查目前的方案和設定以了解可用性。
每種項目都以您銷售的方式定價。
產品類型決定了商品的定價方式。服務可以是固定費率、每小時、每單位或每區域;數位商品是固定費率;實體產品是固定費率或每單位。
- 計費單位從小時和天到個、對、組或箱
- 成本、利潤和毛利率,含 SKU、類別和供應商
- 目錄項目直接加入報價單和發票
- 實體商品可以追蹤庫存:調整庫存/使用記錄每次盤點並註明原因,例如收到或損壞(Specialist 方案)
- Brand strategy workshopFlat RateActive$950.00
- Design consultingPer HourActive$120.00
- Site visitPer Unit · VisitDraft$180.00
範例資料。選擇類型以查看範例項目。
開立帳單後,庫存數量會自動變動。
當追蹤產品的發票已付款,或您偏好在開立後立即處理時,Workspace369 會從該產品的庫存中扣除數量,並記錄該移動與發票的關聯。作廢或取消發票,庫存將會歸還。
庫存追蹤已啟用,庫存量為 10 件時發出警示。
該項目直接來自目錄,價格為目錄價。
該變動記錄在產品的庫存歷史記錄中,與發票關聯。
低於警示等級,因此標示為低庫存,需要重新訂購。
所有方案均提供目錄。庫存管理從 Specialist 開始。
每個方案都包含用於提案和發票的產品與服務目錄;Cadet 最多可包含 20 種產品。庫存追蹤、庫存調整和低庫存警報從 Specialist 方案開始。
比較方案- 產品與目錄所有方案最多 20 個
- 目錄式提案所有方案
- 目錄明細項目所有方案
- 庫存追蹤Specialist 方案及以上
- 庫存調整Specialist 方案及以上
- 低庫存警示Specialist 方案及以上
從目前方案比較閱讀。
服務與產品問題
Workspace369 是否包含共用收件匣?
是的。每個項目都是一項服務、一個數位項目或一個實體產品,包含價格、計費單位(例如小時、個或包)、可選成本、SKU、類別和供應商。項目可以是有效的、草稿或封存的。
Workspace369 可以使用深色和淺色模式嗎?
是的,從 Specialist 方案開始。啟用產品的庫存追蹤,以掌握其庫存量和低庫存警示級別。透過接收、用於工作、損壞或盤點等原因調整庫存,所有移動都會保留在庫存歷史記錄中,您可以匯出為 CSV。
開立產品發票會更新庫存嗎?
是的。當具有追蹤產品的發票被付款,或一旦開立(如果您選擇該設定),產品數量就會從庫存中扣除,並記錄該變動與發票相關。作廢或取消發票會將其退回。
客戶端工作流程可以使用商業品牌嗎?
是的。所有方案都可以將目錄項目新增至提案和發票,因此從首次報價到帳單的描述和價格都保持不變。
哪個方案包含產品目錄和庫存?
產品和服務目錄在所有方案中都可用:Cadet(每月 $29)最多可容納 20 種產品,Voyager(每月 $74)及以上方案沒有產品限制。庫存追蹤、庫存調整和低庫存警報從 Specialist(每月 $149)開始。