2026 年最佳自由工作者發票軟體：準時收款

什麼是發票軟體（以及什麼不是）

發票軟體用於建立發票、寄送、收款並追蹤尚欠款項。這與會計軟體不同，後者負責記錄帳務、分類銀行交易並準備稅務報告。有些工具兩者皆有，有些則只做前者。如果您的會計師需要在一個地方處理帳務，請在選擇前確認；如果您只需要收款，較輕量的工具就足夠了。

我們如何比較這些工具

我們根據廠商自身的定價和產品頁面，在五個相同點上比較了每個工具：

1. 單人入門價格，截至 2026 年 10 月 14 日的列出項目，包括任何免費方案。
2. 該方案的計費功能： 線上付款、週期性發票、自動提醒與時間追蹤。
3. 入門方案的硬性限制： 客戶、發票、專案或使用者。
4. 發票周圍的內容： 報價、客戶入口網站或會計。
5. 試用條款： 長度，以及供應商是否要求提供信用卡。

我們未測試付款速度、支援或可靠性，也未採用第三方評級。處理費用會變動，因此我們僅在供應商頁面提及它們。順序反映了直接向客戶開立發票的自由工作者的適用性。

2026 年最佳自由工作者發票軟體

1. FreshBooks，最適合以發票為主的計費，並自動提醒

FreshBooks 的定價頁面列出了所有四個方案的無限次發票開立、線上信用卡和 ACH 付款、無限次時間追蹤、自動重複發票和自動延遲付款提醒。Lite 方案標價為每月 $23，Plus 為 $43，Premium 為 $70，並提供 30 天試用，頁面說明無需信用卡。其定價頁面將信用卡處理費列為每筆交易 2.9% + $0.30。自由工作者所需的每項計費功能都包含在入門方案中，這使得它成為發票開立是主要工作的簡單解決方案。

限制： Lite 方案涵蓋 5 位計費客戶，Plus 方案涵蓋 50 位，因此不斷增長的客戶名單會推動您升級方案。額外團隊成員每人每月 $11。

最適合： 自由工作者，他們的主要需求是開立發票並收款，且客戶名單較短。

2. Workspace369，最適合從提案、訂金或追蹤時間開始開立發票

Workspace369 包含 發票，經常性發票、月費合約和付款排程、付款連結以及所有方案的線上付款。時間追蹤與發票計時功能也適用於所有方案，客戶入口網站和透過連結簽署的提案也是如此。Cadet 方案為每月 29 美元，適用於一人（每年計費為 23.25 美元）。上方的示範發票已部分付款：預覽顯示已付款金額、剩餘餘額和「立即付款」按鈕。使用 線上付款 用於信用卡結帳和 月費合約和週期性開票 適用於月結客戶。

限制： 候補方案允許 1 個座位和最多 5 個活躍專案。付款方案、費用和應收帳款帳齡從專家方案（每月 $149 美元）開始。貸項通知即將推出。其費用高於免費發票應用程式，且 14 天試用期需要信用卡。

最適合： 自由工作者，他們的發票取決於已接受的報價單、預付款或專案記錄的工時。

3. Bonsai，最適合將時間追蹤和合約與發票結合使用

Bonsai 每位使用者價格。基礎方案為每月 $15 美元（每年計費 $9 美元），但沒有發票功能。進階方案為每月 $25 美元（每年計費 $19 美元），並增加發票和付款、客戶入口網站、提案和合約、表單和排程。所有方案都包含時間追蹤。7 天試用期提供完整存取權，定價頁面並未清楚說明註冊時是否需要信用卡。如果您進行測試，請試用進階方案而非基礎方案。

限制： 基本方案不含發票功能，而 QuickBooks 和 Zapier 等整合功能從 Premium（每月 $29，按年計費）起提供。該頁面未將週期性發票或提醒與方案對應，因此請在試用中同時檢查兩者。

最適合： 自由工作者，他們記錄工時並簽訂合約及開立發票，且以個人身份計費。

4. HoneyBook，最適合在預訂流程中開立發票

HoneyBook 在其方案中列出了單次、重複或自訂排程的發票和付款，以及自動付款提醒。Starter 方案每年 $29，提供 30 天試用，其常見問題解答表示無需信用卡。它圍繞著詢價、報價單、合約和付款建立，因此發票會跟隨已簽署的預訂。包含無限客戶和專案，因此重要的限制不是客戶數量。如果您進行單一發票測試，預計當發票跟隨已接受的報價單時，發票步驟會感覺很自然，而對於沒有預訂的一次性帳單則不太自然。

限制： Starter 方案允許 2 個即時潛在客戶表單，沒有團隊成員，且頁面未列出時間追蹤。透過計時器的按時計費不是其強項。

最適合： 銷售固定價格預訂，並希望發票與合約同步的攝影師、規劃師與設計師。

5. Wave，最適合以免費入門方案進行輕量計費

Wave Starter 方案為免費，其定價頁面列出無限的估價單和發票。Starter 方案的線上信用卡付款費用為每筆交易 2.9% + 0.60 美元。Pro 方案為每月 19 美元或每年 190 美元，增加了到期日後 3、7 和 14 天的預設提醒，以及移除品牌標誌功能。Wave 的發票頁面表示，週期性發票隨附 Pro 訂閱方案。如果您在 Starter 方案下執行單一發票測試，預計您將寄送發票並收款，然後在設定提醒或年費時遇到 Pro 方案的限制。如果您需要這兩項功能，請選擇 Pro 方案而非 Starter 方案。

限制： 自動提醒和週期性發票是 Pro 功能，且未列出時間追蹤。我們審查的頁面上未說明試用期和信用卡條款。

最適合： 自由工作者，他們偶爾開立發票，希望免費開始使用，並按每筆信用卡交易付費。

6. Zoho Invoice，最適合提供免費發票和客戶入口網站

Zoho Invoice 的免費方案標榜永久免費。該方案每年最多可開立 500 張發票，支援 2 位使用者、3 個專案、週期性發票、自動付款提醒、專案時間追蹤和客戶自助入口網站。發票上會顯示「由 Zoho Invoice 提供技術支援」的品牌標誌。如果您進行單一發票測試，預期週期性發票和提醒步驟無需付費方案即可使用，因此真正的問題在於每年 500 張發票和 3 個專案是否符合您的業務量。

限制： 適用於 500 張發票和 3 個專案的上限，非活躍帳戶的資料將在 180 天後刪除並發出通知，該頁面未顯示付費方案。與 Zoho 的其他產品搭配是記帳的途徑。

最適合： 自由工作者，他們有少量發票，並希望免費獲得提醒和客戶入口網站。

7. Invoice Ninja，最適合開源彈性和低價付費方案

Invoice Ninja 的免費方案涵蓋最多 5 位客戶，提供無限發票、週期性發票、時間追蹤和客戶入口網站。Ninja Pro 每月 $14（每年 $140），提供無限客戶和發票，以及自動逾期付款提醒電子郵件。其網站提供自架選項，適合想自行營運軟體的自由工作者。如果您使用免費方案進行一次性發票測試，預期需要手動發送發票並收款，然後針對 Pro 方案檢查提醒步驟。付費方案提供 30 天退款保證。

限制： 免費方案不包含自動提醒、自訂發票設計或移除品牌標誌。定價頁面未提及付費方案的免費試用，且付費方案的信用卡條款未說明。

最適合： 技術能力強的自由工作者，他們希望擁有控制權且月費價格較低。

並排比較

哪種發票工具適合您的計費方式？

執行單一發票測試

在每次試用期間將一張發票寄送給自己，使用第二個電子郵件地址作為客戶：

1. 從儲存的服務建立發票，而不是從頭開始。
2. 新增一個 14 天後的到期日並開啟提醒。
3. 在手機上以客戶的身分打開它並支付部分款項。
4. 檢查發票是否顯示部分付款和剩餘餘額。
5. 查看客戶記錄顯示的內容：發票、付款和任何訊息。

然後設定一個用於年費的週期性發票。如果您執行測試，預計提醒和部分付款步驟會最快區分工具；這些是基本應用程式通常需要額外設定或付費方案的地方。

何時保持簡單

如果您每月只寄出幾張發票，且免費工具就能處理，您就不需要平台。當您在報價單、計時器和發票之間重複輸入詳細資訊，或者您無法一眼看出誰已逾期付款時，就該升級。如果您的發票通常跟隨報價單，那麼 自由工作者發票軟體頁面 列出 Workspace369 在各方案中的包含項目，以及更廣泛的 最佳發票軟體指南 涵蓋小型團隊。加總訂閱費、您仍需要的工具以及每家供應商公佈的處理費用。

無論您試用哪個工具，請從第一天就設定提醒，並為每位新客戶收取訂金。這些習慣比任何範本都能更快縮短付款時間。比較目前的方案： 價格頁面.