第四回合意外免費
報價單說有兩回合修改。到了第三回合，沒有人檢查，而報價 30 小時的 Logo 專案最終花了 55 小時。
所有方案均提供，每月價格從 $29 起 (Cadet，1 個席位)，包含可選附加項的報價單、接受時的預付款、附有電子簽名的合約以及分期發票。從 Specialist (每月 $149，10 個席位) 開始，已批准的變更單可修改已接受的報價單或已付款的發票，報價單版本記錄可顯示客戶在每個步驟同意的內容。設計本身的標記保留在您的設計或審閱工具中。
主要特色
Workspace369 的創意機構專案管理軟體涵蓋 10 個領域，包括含可選附加項的報價單、接受後的訂金、範圍內的審閱回合。
工作流程分為 4 個步驟，從「報價包含回合數，而不僅僅是交付項目」到「分期計費」。
Workspace369 起價為每月 29 美元，包含 1 個席位，Commander 方案包含 20 個席位和 12 倍 Cadet 使用量，每月 299 美元。
額外席位每個 10 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
審閱和創意專案工具比較
如果檔案本身的意見回饋是瓶頸，請使用審閱工具。Filestage 和 Ziflow 都會標記檔案並保留每個版本，費用為每年計費 $199（每月計費 $249），適用於 10 位和 15 位使用者，Asana 在進階方案中列出核准和審閱功能，每位使用者每年計費 $24.99。Workspace369 未列出檔案內標記。它適合那些審閱回合因範圍和計費而延誤的設計公司：含可選項目和訂金的報價單、檔案版本、來自 Specialist 的變更單以及單一客戶記錄上的發票。
| 工具 | 價格 | 檔案上的意見回饋 | 範圍和計費 | 主要限制 | 試用 |
|---|---|---|---|---|---|
| Filestage | 每月 $249，或每年計費 $199（入門方案，10 個席位） | 註解、無限版本、並排比較 | 未列出 | 免費方案：1 個活躍專案 | 14 天，無需信用卡 |
| Ziflow | 每月 $249，或每年計費 $199（標準方案，15 位使用者） | 審閱標記和版本；無限次審閱和審閱者 | 未列出 | 免費方案：2 位使用者 | 免費試用，無需信用卡 |
| Asana | 每位使用者每月 $30.49，或每年計費 $24.99（進階方案） | PDF 和圖片的核准與審閱（進階方案） | 未列出 | 每位用戶價格；入門方案不含審閱功能 | 未說明 |
| Workspace369 | 每月 $29（Cadet，1 個席位）；10 個席位為 $149（Specialist） | 檔案版本和共用連結；無檔案內標記 | 提案包含可選項目、訂金、發票；來自 Specialist 的變更訂單 | 來自 Specialist 的提案版本記錄 | 14 天，需要信用卡 |
各供應商官方定價頁面提供的價格和功能，於 2026 年 10 月 24 日以美元計價檢查，並閱讀兩種計費視圖。價格會變動，購買前請確認。 閱讀創意機構專案管理指南。
創意專案虧損的環節
最終檔案是六個之一
logo_final_v3_REAL.pdf 存在於電子郵件、雲端資料夾和聊天串中。當客戶詢問他們批准的是哪個版本時，找到答案需要一小時。
範圍變更沒有紙本記錄
「我們可以新增一個社群工具組嗎？」在通話中得到肯定答覆。若沒有修改報價單，它就不會出現在發票上，而訂金的金額是根據原始工作計算的。
體驗客戶感受的協作空間。
01
所有管道集中一個收件匣
電子郵件會顯示在每個方案的客戶記錄旁邊；簡訊、電話和語音信箱會從 Voyager 加入，而 AI 通話摘要則從 Specialist 開始。
02
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
03
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
創意工作室如何在 Workspace369 中管理專案階段
01
報價包含回合數，而不僅僅是交付項目
在報價單中寫明審閱回合數，將社群套件或動畫等額外項目添加為客戶可勾選的可選附加項目，並在客戶接受時收取預付款。所有方案均提供此功能。
02
保留每個客戶可找到的版本
將每個回合上傳至專案。檔案版本保留先前的版本，而非覆蓋，分享連結可將目前的回合寄送給客戶，無需附加檔案。
03
將額外回合轉為變更單
在 Specialist 方案中，已批准的變更單可修改已接受的報價單或已付款的發票，報價單版本記錄可顯示各步驟的同意內容。在較低的方案中，請為額外工作發送新的報價單。
04
分期付款
將已接受的報價單轉換為訂金、里程碑和最終交付款項的發票，並追蹤您實際花費的時間。在 Specialist 方案中，專案獲利能力顯示該工作在所有審閱回合後是否賺錢。
創意工作室在 Workspace369 中使用的功能
- 標記：如果客戶直接在藝術品上評論，您需要一個審查工具，例如 Filestage 或 Ziflow，或 Asana 的 Advanced 版本。Workspace369 沒有列出任何內建標記功能。
- 範圍：回合數應包含在簽署的報價單中，額外回合應計價變更，而非免費提供。
- 版本：詢問工具是保留每個先前的檔案版本還是覆蓋它。
含可選附加項的提案
接受時支付訂金
範圍內的審閱回合數
檔案版本控制
檔案共用連結
電子簽名合約
變更訂單
報價單版本記錄
分期發票
專案獲利能力
依團隊計價，非依人數計價。
每個團隊方案都包含席位數。所有方案皆包含委任合約、定期發票、報價單和客戶記錄。額外席位每人每月 $10。Voyager
$74 / 月
創始優惠：首年費用為 $444，按年計費
包含 2 個席位
開始 Voyager 試用14 天免費試用。需要信用卡。試用後：Voyager 方案每月 $74。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
Specialist
$149 / 月
創始優惠：首年費用為 $894，按年計費
包含 10 個席位
開始 Specialist 試用14 天免費試用。需要信用卡。試用後：Specialist 方案每月 $149。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
Commander
$299 / 月
創始優惠：首年費用為 $1,794，按年計費
包含 20 個席位
開始 Commander 試用14 天免費試用。需要信用卡。試用後：Commander 方案每月 $299。每月自動續訂，直到您取消為止。隨時在「設定」→「帳單」中取消。
年度方案創始會員優惠：首年費用相當於 6 個月費用，適用於 10 月 31 日前加入的首 100 名客戶。 美元月度帳單。 比較所有方案偏好先進行導覽說明嗎？ 預約展示.
免費帳戶設定與轉移協助
我們的團隊將與您一同設定您的工作區，並協助您轉移目前使用的工具中的客戶與發票。
將資料匯出為試算表，AI 匯入會為您對應欄位。若有特殊情況，支援團隊可以協助。
優惠截止 .
評論者對 Workspace369 的評價。
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
完全按照評論者原話、使用其母語引述。此為評論精選，非全部評論。我們團隊成員的評論已排除在外，但整體評分包含其評分。
選擇創意機構軟體前應檢查的項目
創意機構的最佳專案管理軟體是什麼？
這取決於審閱回合出錯的地方。如果問題在於圖稿的意見回饋，Filestage、Ziflow 或 Asana Advanced 可處理檔案內審閱。如果審閱回合因範圍和計費而延誤，Workspace369 會將報價的回合數、檔案版本、變更單和發票保留在同一個客戶記錄中，費用為每月 $29。
客戶可以在 Workspace369 中標記設計嗎？
Workspace369 保留所有檔案版本並透過連結分享，但無法在檔案上進行標記或註釋。工作室若需要將註釋釘選在作品上，可搭配使用其他審閱或設計工具。
如何為額外的審閱回合計費？
在報價單中寫明包含的回合數。當客戶要求更多時，Specialist 方案中的已批准變更單可修改已接受的報價單或已付款的發票；在 Cadet 和 Voyager 方案中，請為額外回合發送單獨的報價單。
Workspace369 是否保留舊檔案版本？
是的。所有方案均提供檔案版本控制，因此每次上傳都會保留先前版本，您可透過共用連結傳送目前版本。
