修訂與客戶記錄分離
當範圍、訊息、帳單、批准和截止日期都會影響工作時，檔案註釋是不夠的。
主要特色
Workspace369 的創意代理商專案管理軟體涵蓋 10 個領域，包括創意 CRM、請求、專案。
工作流程分為 4 個步驟，從「從請求開始」到「與計費結算」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個使用者），Commander 計畫包含 10 個使用者、500 GB 儲存空間，以及每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外使用者費用為每位 15 美元，額外 100 GB 儲存空間費用為 15 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
創意專案管理失效的地方
客戶批准變得難以證明
代理機構需要清楚了解誰請求了什麼、哪些檔案已更改、哪些已批准以及哪些已開具發票。
範圍變更導致計費差距
創意工作經常在中途變更，因此提案、委託、發票和付款需要緊密跟隨交付。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
02
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
03
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
工作流程
Workspace369 如何組織創意交付
01
從請求開始
擷取入站、客戶筆記、檔案、來源詳細資訊、標籤、自訂欄位和通訊偏好設定。
02
執行專案
在一個工作空間中管理專案看板、任務、子任務、行事曆、檔案、筆記、提醒和工作負荷可見性。
03
保持意見回饋可見
使用收件匣、簡訊、語音、語音信箱、AI 摘要、範本和客戶端連結來保持修訂歷史記錄的可見性。
04
以計費結束
透過提案、發票、月費合約、付款計劃、貸項通知單、線上付款和報告。
產品涵蓋範圍
創意代理機構營運模組
- 它將創意交付與客戶歷史記錄、核准、溝通和收入聯繫起來。
- 它減少了在獨立系統中執行專案、檔案、帳單和後續追蹤的需求。
- 它為創意代理機構專案管理查詢創建了一個更強大的搜尋目的地。
創意 CRM
請求
專案
任務看板
檔案和筆記
客戶批准
共享收件匣
公開連結
提案
發票和付款
常見問題
為什麼 Workspace369 對創意代理機構有效
創意代理專案管理軟體應包含什麼？
它應包括客戶導入、專案計劃、任務、檔案、核准、溝通、提案、發票、付款追蹤、報告和團隊可見性。
Workspace369 可以管理創意檔案和核准嗎？
Workspace369 支援圍繞創意工作的估價、提案、發票、預付金、付款計劃、付款連結、貸項通知單、時間、費用、專案和報告。
Workspace369 僅適用於創意代理機構嗎？
否。Workspace369 也支援行銷代理機構、SEO 代理機構、顧問、獨立營運者和從事客戶工作的服務型企業。
