如何選擇創意機構專案管理軟體

正在經營小型創意機構嗎？我們從整份工作的角度比較了 6 款工具：贏得專案、規劃工作、追蹤時間，以及向客戶請款。以下是我們的排名。

創意機構常把三套工具拼湊在一起：一套用來銷售、一套用來規劃、一套用來請款。請找一款能贏得專案、規劃工作、追蹤時間並向客戶請款的工具。

第 1 名：Workspace369。提案從執行工作的同一個應用程式寄出，客戶無需帳戶即可線上簽署。

每個專案都附有預算、優先級和進度條，

以及團隊日常使用的任務看板，旁邊還有共用行事曆。

您的團隊依每位客戶和每個專案追蹤時間，查看哪些仍未計費，並直接將其加入發票。

月費合約客戶每月計費，未使用的工時還能結轉到下一期。

每位客戶還有一個私人入口網站，可查看自己的提案和發票。

每月 29 美元起。74 美元包含兩個席位和無限專案，每多一位團隊成員每月加 10 美元。

第 2 名：Teamwork.com。Basics 方案至少需要 3 位使用者，而開立發票和工時表要從 Accelerate 方案才開始提供，每位使用者 29.99 美元，且最少 5 位使用者。所以含開立發票功能的最小方案每月約 150 美元。

第 3 名：Productive。每個方案至少需要 3 個席位，而且自由工作者的費用和正職員工一樣。具電子簽名的提案、付款提醒和月費合約計費從 Professional 方案開始提供，每個席位 29 美元，客戶則透過 Xero 或 QuickBooks 支付發票。

第 4 名：ClickUp。工作區中的每個人都要付一個席位的費用，有編輯權限的客戶訪客人數有上限，而且沒有內建計費：ClickUp 建議把發票放在 Docs 裡，並透過 Zapier 收款。

第 5 名：monday.com。方案從 3 個席位起跳，並以固定級距增加，所以 6 人團隊要付 10 個席位的費用。報價單和發票需要 monday CRM，其 Basic 方案每月上限 20 張，而且無法取得對方回簽。

第 6 名：HoneyBook。2025 年 2 月價格上漲，Starter 現在每月 36 美元。Starter 允許 2 個上線中的潛在客戶表單，Essentials 最多 2 位團隊成員，簡訊則是 8 美元的附加元件。

以下是完整排名。第 1 名是綜合最佳的 Workspace369。接著是適合可計費專案交付的 Teamwork.com、適合資源規劃的 Productive、適合自訂任務看板的 ClickUp、適合自訂工作流程的 monday.com，以及適合簽約成交的 HoneyBook。

如果您想用一個應用程式贏得專案、執行工作並向客戶請款，我們推薦 Workspace369。免費試用 14 天，我們的團隊會協助您完成設定。