專為無程式碼/低程式碼機構設計的CRM

具有變更請求工作流程的無程式碼和低程式碼代理機構 CRM

營運低程式碼代理機構需要清晰管理專案範圍、客戶記錄和持續的要求。Workspace369 在一處運行客戶記錄、提案、專案和發票。它有助於您的團隊記錄平台界線、安排範圍審查和追蹤交付成果,並透過工作流程自動化進行後續追蹤,以及來自 Specialist 的 webhook 和 API 連接您的建置平台。透過在這些核心記錄中維護清晰的文件,您的團隊可以在整個專案生命週期中系統性地管理客戶期望並追蹤技術限制。

客戶關係和商定的簡報
工作指派負責人的任務
計費發票和商業背景
Workspace369 客戶記錄,在單一檔案中顯示歷史記錄、檔案、通訊和發票

主要特色

Workspace369 專為無程式碼/低程式碼機構設計的CRM涵蓋9個領域,包括客戶記錄、提案、專案和任務。

該工作流程包含 5 個步驟,從「建立客戶記錄和技術簡報」到「調整發票並歸檔專案文件」。

Workspace369 起價為每月 29 美元(1 個使用者),Commander 計畫包含 20 個使用者、500 GB 儲存空間,以及每月 120,000 個 AI 代幣,價格為每月 299 美元。

額外使用者費用為每位 10 美元,額外 100 GB 儲存空間費用為 15 美元;完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.

問題

低程式碼專案交付的營運摩擦

未記錄的平台容量限制

當低程式碼應用程式在客戶變更請求期間超出平台限制時,代理機構通常缺乏對原始技術範圍的清晰記錄。若沒有結構化的客戶記錄和已存檔的提案,管理員就無法驗證新需求是否違反原始界線。這會造成延誤,因為團隊對話和歷史檔案分散在不連貫的系統中,而不是組織在單一的行政檔案儲存庫中。

錯位的技術變更請求管理

客戶變更請求經常會將無程式碼工具推向超出資料庫或工作流程的限制。如果這些請求是透過非正式訊息處理,代理機構就無法追蹤對任務、排程或發票的相關調整。管理員難以指派新的範圍界定任務或更新專案時間表,當平台限制阻礙即時交付時,就會導致未計費的技術債務和延遲的專案里程碑。

分散的範圍界定檔案和資產

無程式碼開發需要精確記錄資料庫結構、API 端點和第三方限制。當文件、專案範圍和對話位於不同的通訊工具中時,團隊成員無法驗證目前的系統狀態。這種結構化文件管理和對話追蹤的缺乏,使得在客戶測試期間出現平台限制問題時,難以參考確切的架構。

范围调整的客户计费不准确

修改低程式碼應用程式以繞過突然的平台限制需要額外的技術工時。如果發票和提案未直接連結到活躍的專案和任務,代理機構將無法為這項探索性工作收費。管理員無法輕鬆地將排定的範圍會議或新生成的任務連結到修訂版的客戶發票,導致代理機構收入損失。

產品

體驗客戶感受的協作空間。

01

客戶真正會查看的入口網站

客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票,無需向您的團隊詢問更新。

Workspace369 客戶記錄,在單一檔案中顯示歷史記錄、檔案、通訊和發票
02

所有管道集中一個收件匣

電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要,讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。

Workspace369 共用收件匣,在客戶記錄旁邊顯示電子郵件、簡訊和通話記錄
03

客戶工作,以專案形式整理

每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見,並透過客戶入口網站讓客戶也可見。

Workspace369 專案看板,以階段、負責人及狀態整理客戶工作
04

從提案到已付款發票

發送報價、按里程碑或定期收款,並讓自動提醒追蹤任何未付款項。

Workspace369 發票編輯器,顯示項目明細、付款條款和客戶詳細資訊

工作流程

用於管理低代碼公司營運的結構化工作流程

01

建立客戶記錄與技術簡報

工作流程始於建立客戶記錄並擷取初步技術限制。管理員在簡報中記錄所選無程式碼工具的已知資料庫限制、API上限和平台限制。此記錄作為所有未來提案和專案的基礎,確保交付團隊在安排任何開發任務或上傳檔案之前了解基本參數。

02

開立提案並安排範圍界定會議

接著,代理機構會生成詳細的提案,概述特定的低程式碼架構和交付成果。管理員利用排程功能與客戶安排技術範圍界定會議。這些對話會被記錄下來,以確認客戶理解平台界限。提案一旦被接受,系統便會將範圍轉移到一個活躍的專案,並指派任務和截止日期。

03

管理開發專案和技術任務

在開發階段,管理員會將提案細分為具體的專案和任務。每個任務都包含有關實施策略的說明。如果開發人員發現客戶的變更請求超出平台限制,他們會在任務中記錄下來,並將相關文件或系統螢幕截圖附加到專案記錄中,使所有對話都保持在上下文中。

04

透過客戶入口網站處理變更請求

當客戶變更請求期間,應用程式超出平台限制時,人類操作員必須評估問題。管理員設定一項任務來調查替代方案,並使用排程來設定審查會議。透過客戶入口網站,客戶可以查看他們所需的存取權限,以檢視更新的專案時間表和詳細說明平台限制的文件。

05

調整帳單與歸檔專案文件

透過替代架構解決平台限制問題後,管理員會更新專案任務並產生修改後的發票。最終發票、修改後的提案和專案檔案會儲存在客戶記錄中。這使得從初步對話到最終付款的整個生命週期都可以被記錄下來,以便未來進行維護階段,由人員記錄每一步。

產品涵蓋範圍

無程式碼/低程式碼機構的客戶營運

  • 在變更請求失敗後,人類營運人員可以成功找到客戶記錄、審閱存檔的報價單,並驗證原始平台限制規定。
  • 系統允許管理員將已排程的技術審查會議、建築檔案和修訂後的發票直接連結到活躍的低程式碼開發專案。
  • 客戶可以使用客戶入口網站查看其所需的存取權限,並查看與平台限制解決方案相關的特定任務和對話,而無需手動跟進。
客戶記錄
提案
專案與任務
檔案
對話
排程
發票
客戶入口網站和帳單
工作流程自動化

在 App Store 上廣受好評

由客戶工作者評分。

★★★★★
終於感覺清爽

我曾試過三四個多合一工具,但總是弄得一團糟。這是第一個讓我感覺很清爽的工具。十分鐘就設定好了客戶專案。

Justin R. · 個人創辦人 · App Store 評論
★★★★★
團隊導入順暢無礙

我們將其推廣給八人團隊,採用過程輕鬆愉快 — 直觀且精緻。我希望有更多整合功能,但他們持續推出新功能。

Samantha D. · 營運主管 · App Store 評論
★★★★★
每週省下數小時

我曾同時使用筆記、任務、文件和更新的獨立工具。將它們整合到一個地方,每週真的為我省下數小時。支援也很及時。

Alicia N. · 工作室創辦人 · App Store 評論

開始使用

親身體驗 Workspace369 如何協助您的客戶專案。

開始免費試用或與銷售團隊聯繫 — 無論哪種方式,您都將全面了解:收件匣、專案、客戶入口網站和帳單。

常見問題

低代碼代理機構工作流程的評估標準

Workspace369 如何處理原生無代碼平台整合?

Workspace369 從 Specialist 開始透過 Webhook 和 API 連接其他系統。映射您需要的事件和欄位,設定權限,並在依賴同步之前測試失敗處理與樣本記錄。

我們如何追蹤平台容量和資料庫限制?

容量和資料庫限制在無程式碼平台本身進行監控。當應用程式在客戶變更請求期間超出平台限制時,您的團隊會建立一個任務,附加相關檔案並啟動專案對話來管理解決方案。

當平台限制被突破時,如何處理客戶溝通?

您可以透過安排澄清會議並在專案對話中記錄詳細資訊來管理此問題。您也可以將說明性檔案上傳至專案。客戶隨後可以使用客戶入口網站查看其所需的存取權限,並檢視與因應措施相關的更新任務、排程和提案。

我們可以為意外的低程式碼故障排除開立修改後的發票嗎?

是的。Workspace369 包含內建的發票功能。當由於平台限制需要進行意外的技術調整時,管理員可以在專案內建立新任務,將故障排除工時計為可計費時間,並產生與這些專案記錄相關的準確發票。

隨時準備就緒

查看 Workspace369 如何融入您的客戶工作流程。

從您今天需要的模組開始,然後隨著營運的成長開啟AI、自動化、會計、庫存、請求和報告。