發票未說明參與內容
當財務需要準確計費時，範圍、已核准的變更、里程碑、檔案、時間、費用和客戶決策都存在於其他地方。
主要特色
Workspace369 的專業服務計費軟體涵蓋 10 個領域，包括客戶 CRM、報價與估價、提案。
工作流程分為 4 個步驟，從「定義商業記錄」到「透過營運追蹤收入」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個使用者），Commander 計畫包含 10 個使用者、500 GB 儲存空間，以及每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外使用者費用為每位 15 美元，額外 100 GB 儲存空間費用為 15 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
為什麼專業服務計費會變成營運問題
收入等待內部交接
在交付確認狀態、帳戶經理重建批准以及財務部門搜尋正確金額和條款時，計費會延遲。
收款失去關係上下文
當訊息、通話、專案狀態、付款記錄和帳戶所有權分散在不同工具中時，逾期餘額更難解決。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
02
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
03
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
工作流程
從同意的範圍到收到的收入
01
定義商業記錄
將客戶、提案、服務項目、稅金、付款條款、押金、月費、里程碑和已核准的範圍綁定在一起。
02
附帶帳單背景交付
將專案、任務、行事曆、時間、費用、檔案、備註、溝通和核准的變更連接到參與項目。
03
創建正確的計費事件
在適當情況下使用估價單、提案、發票、週期性發票、長期合約、付款計畫、付款連結、貸項和收據。
04
透過營運追蹤營收
從一個工作空間審查付款狀態、應收帳款帳齡、費用、專案進度、客戶活動、報告和後續追蹤。
產品涵蓋範圍
專業服務計費涵蓋範圍
- Workspace369 專為營運帳單和客戶工作連續性而構建，而非專業稅務準備或薪資。
- 最適合希望將交付、溝通、帳單、費用和報告緊密關聯到同一客戶記錄的公司。
- 付款處理、承運商服務和高級會計要求可能具有獨立的設置、使用或合規性考量。
客戶 CRM
報價和估價單
提案
月費合約
時間追蹤
應計費用
發票
付款連結和計劃
貸項通知單
應收帳款和獲利能力報告
常見問題
買家在更換前應驗證什麼
什麼是專業服務計費軟體？
專業服務計費軟體管理報價、月費、工時、費用、里程碑、發票、付款條款、催收和報表，適用於銷售專業知識和客戶交付的公司。
Workspace369 是否支援月費和專案計費？
Workspace369 支援估價、提案、發票、預付金、週期性發票、付款計劃、付款連結、貸項通知單、時間、費用、專案和報告。
Workspace369 可以取代會計軟體嗎？
Workspace369 可以集中處理營運帳單、費用、會計背景資訊、應收帳款、庫存和報告。對於具有進階稅務、薪資、對帳或會計師主導需求的 شركة，可能仍會保留專用的會計系統。
