請求在收件匣中消失
一位物業經理發送電子郵件，另一位打電話，第三位發短信詢問新站點。誰回覆誰就負責，直到他們忙碌，然後就沒人負責了。
主要特色
Workspace369 的保全公司軟體涵蓋 10 個領域，包括客戶記錄、共享收件箱、短信和語音。
工作流程分為 4 個步驟，從「在一個收件箱中捕獲所有請求」到「按時對合同計費」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個使用者），Commander 計畫包含 10 個使用者、500 GB 儲存空間，以及每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外使用者費用為每位 15 美元，額外 100 GB 儲存空間費用為 15 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
保全公司內部出現的問題
合同工作對客戶來說是不可見的
站點覆蓋範圍、事件後續事宜和日程變更記錄在線程和電子表格中。客戶詢問狀態，因為他們看不到。
月度發票從未與合同匹配
範圍因站點而異，但發票是手工從合同、上個月版本和某人的筆記中重建的。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
02
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
03
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
工作流程
Workspace369 如何經營保全公司
01
將所有請求集中到一個收件匣
電子郵件、短信、電話和語音郵件與客戶記錄一起顯示，並附有 AI 摘要，因此任何經理都可以全面回應。
02
將請求轉化為負責的工作
結構化的接收和專案讓每個請求都有負責人、狀態和到期日 — 對團隊可見，並透過客戶入口網站對客戶可見。
03
讓每個站點井井有條
任務、文件和筆記與客戶和站點保持關聯，入口網站讓物業經理了解情況，無需狀態電話。
04
按時對合同計費
定期發票和付款計劃自動對合同計費，提醒處理後續事宜，報告顯示每個客戶和站點的收入。
產品涵蓋範圍
保全公司涵蓋範圍
- 它將請求連結到負責的工作：共享收件匣、結構化接收、專案以及客戶可見的狀態，全部集中在一個記錄中。
- 項目和客戶入口網站讓每個站點和物業經理保持知情，無需額外管理。
- 定期發票、付款計劃和報告使合同收入可預測。
客戶記錄
共享收件匣
簡訊和電話
請求和導入
專案與任務
排程
客戶入口網站和帳單
經常性發票
付款計劃
報告
在 App Store 上廣受好評
由客戶工作者評分。
★★★★★
終於感覺清爽我曾試過三四個多合一工具，但總是弄得一團糟。這是第一個讓我感覺很清爽的工具。十分鐘就設定好了客戶專案。
★★★★★
團隊導入順暢無礙我們八人團隊導入後順暢無礙 — 直觀且精緻。只扣一顆星是因為我希望有更多整合功能，但他們持續在開發。
★★★★★
每週省下數小時我曾同時使用筆記、任務、文件和更新的獨立工具。將它們整合到一個地方，每週真的為我省下數小時。支援也很及時。
常見問題
為什麼 Workspace369 適合保全公司搜索
什麼是保全公司軟體？
保全公司軟體負責業務方面：客戶請求、記錄、日程安排、客戶入口網站、發票、付款和報告。Workspace369 將所有這些集中在一處工作空間：涵蓋 10 個領域，計劃從每月 29 美元起。
Workspace369 是否提供警衛巡邏或 GPS 巡邏追蹤？
否。Workspace369 不是警衛巡邏或 GPS 驗證巡邏工具。它在您的警衛使用的巡邏工具旁邊處理業務方面 — 請求、溝通、日程安排、入口網站和計費。
物業經理可以在入口網站中查看站點狀態嗎？
是的。客戶可以在品牌入口網站中查看文件、狀態和發票，這能減少您的經理每天處理的狀態查詢電話。
Workspace369 是否處理合同計費？
是的。循環發票和付款計劃會按時為安全合約開立發票，並對任何未付款項自動發送提醒，以及跨客戶和站點進行報告。
