收款

發票電子郵件範本,無需尷尬的追蹤即可獲得回覆。

大多數逾期發票並非拒絕 — 而是流程上的阻礙和遺忘。這些範本在每個階段都保持專業的語氣和清晰的要求,從首次發送直到最後通知。

已審閱

總而言之

發送發票時附帶簡短的訊息,說明交付項目和到期日。在到期日前禮貌地提醒一次,過期幾天後再次嚴肅提醒,最後發送最終通知,說明下一步行動。保持每條訊息簡短、具體,並與同一發票號碼連結。

發送

將第一則訊息保持在兩到三行:發票涵蓋內容、金額、到期日和付款連結。

  • 主旨:發票 26-4 — 品牌重塑,7 月 7 日到期
  • 嗨 Maya — 隨函附上品牌重塑套件的發票 26-4。總金額為 $2,400,將於 8 月 7 日到期。您可以在此處審閱和付款:[付款連結]。謝謝 — 很高興能為您服務。

友善提醒(到期日前)

提前幾天發送一個簡短的提醒是正常的商業行為,而不是施壓。重申發票號碼和連結。

  • 主旨:關於發票 26-4 的快速通知
  • 嗨 Maya — 快速提醒您,發票 26-4,金額為 $2,400,將於本週五,8 月 7 日到期。這是審閱和付款的連結:[付款連結]。很高興回答任何問題。

逾期提醒(逾期 3-7 天)

保持事實並假設最好。註明發票、金額、逾期日期,並詢問需要什麼才能完成。

  • 主旨:發票 26-4 — 已逾期
  • 嗨 Maya — 發票 26-4,金額為 $2,400,已於 8 月 7 日到期,但仍未結清。您能否告知我預計何時付款?如果需要,連結在此:[付款連結]。

最後通知(逾期 14 天以上)

簡短、平靜且具體。說明發票、逾期時間以及接下來會發生什麼 — 電話聯繫、暫停工作,或您在報價中設定的條款。

  • 主旨:關於發票 26-4 的最後通知
  • 嗨 Maya — 發票 26-4,金額為 $2,400,現已逾期兩週。請在 8 月 21 日前安排付款,或與我聯繫以達成協議。根據我們的協議,下一階段的工作將暫停,直到餘款結清為止。

常見問題

常見問題

在升級前我應該發送多少次提醒?

常見的節奏是:預繳提醒、第一週內逾期催繳,以及約兩週後的最後通知。三次到四次的聯繫,每次都比前一次更簡潔、更直接,既專業又有效。

提醒應該自動化嗎?

是的 — 自動化消除了尷尬和遺忘。Workspace369 的工作流程自動化可以按排程發送發票跟進電子郵件和簡訊,並根據發票是否仍未付款進行分支處理,同時在需要致電時為相關人員建立任務。

透過電子郵件或簡訊發送付款提醒?

兩者都適用;簡訊對於時效性提醒的關注度更高。簡訊應比電子郵件簡短,並包含相同的付款連結。Workspace369 可以在同一個跟進序列中運行這兩種管道。

適用於自由工作者的方案

選擇您目前工作所需的方案。

所有方案均包含客戶記錄、提案、發票、線上付款、時間追蹤和預約表單。當您的工作需要通話、簡訊或更多功能時,即可升級方案。
接聽電話和簡訊,共用收件匣

Voyager

標準價格$74$37 / 月

您首12個月的創始價格

包含 2 個座位

包含 Cadet 的所有功能,外加

  • 簡訊
  • 語音與語音信箱
  • 共享收件匣
  • 未接來電簡訊回覆
  • 無應答轉接
開始 Voyager 試用
預約、費用和付款計畫

Specialist

標準價格$149$74.50 / 月

您首12個月的創始價格

包含 10 個座位

Voyager 方案所有功能,外加

  • 線上預約
  • 費用追蹤
  • 付款計劃
  • 庫存追蹤
開始 Specialist 試用

創始會員優惠:首100名客戶於10月31日前加入,可享首12個月50%折扣。 14 天試用(需綁定信用卡),每月以美元計費。 比較所有方案.

轉換與節省

免費帳戶設定與轉移協助

我們的團隊將與您一同設定您的工作區,並協助您轉移目前使用的工具中的客戶與發票。

將資料匯出為試算表,AI 匯入會為您對應欄位。若有特殊情況,支援團隊可以協助。

優惠截止 .

免費試用

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