收款
發票電子郵件範本，無需尷尬的追蹤即可獲得回覆。
大多數逾期發票並非拒絕 — 而是流程上的阻礙和遺忘。這些範本在每個階段都保持專業的語氣和清晰的要求，從首次發送直到最後通知。
總而言之
發送發票時附帶簡短的訊息，說明交付項目和到期日。在到期日前禮貌地提醒一次，過期幾天後再次嚴肅提醒，最後發送最終通知，說明下一步行動。保持每條訊息簡短、具體，並與同一發票號碼連結。
發送
將第一則訊息保持在兩到三行：發票涵蓋內容、金額、到期日和付款連結。
- 主旨：發票 26-4 — 品牌重塑，7 月 7 日到期
- 嗨 Maya — 隨函附上品牌重塑套件的發票 26-4。總金額為 $2,400，將於 8 月 7 日到期。您可以在此處審閱和付款：[付款連結]。謝謝 — 很高興能為您服務。
友善提醒（到期日前）
提前幾天發送一個簡短的提醒是正常的商業行為，而不是施壓。重申發票號碼和連結。
- 主旨：關於發票 26-4 的快速通知
- 嗨 Maya — 快速提醒您，發票 26-4，金額為 $2,400，將於本週五，8 月 7 日到期。這是審閱和付款的連結：[付款連結]。很高興回答任何問題。
逾期提醒（逾期 3-7 天）
保持事實並假設最好。註明發票、金額、逾期日期，並詢問需要什麼才能完成。
- 主旨：發票 26-4 — 已逾期
- 嗨 Maya — 發票 26-4，金額為 $2,400，已於 8 月 7 日到期，但仍未結清。您能否告知我預計何時付款？如果需要，連結在此：[付款連結]。
最後通知（逾期 14 天以上）
簡短、平靜且具體。說明發票、逾期時間以及接下來會發生什麼 — 電話聯繫、暫停工作，或您在報價中設定的條款。
- 主旨：關於發票 26-4 的最後通知
- 嗨 Maya — 發票 26-4，金額為 $2,400，現已逾期兩週。請在 8 月 21 日前安排付款，或與我聯繫以達成協議。根據我們的協議，下一階段的工作將暫停，直到餘款結清為止。
常見問題
常見問題
在升級前我應該發送多少次提醒？
常見的節奏是：預繳提醒、第一週內逾期催繳，以及約兩週後的最後通知。三次到四次的聯繫，每次都比前一次更簡潔、更直接，既專業又有效。
提醒應該自動化嗎？
是的 — 自動化消除了尷尬和遺忘。Workspace369 的工作流程自動化可以按排程發送發票跟進電子郵件和簡訊，並根據發票是否仍未付款進行分支處理，同時在需要致電時為相關人員建立任務。
透過電子郵件或簡訊發送付款提醒？
兩者都適用；簡訊對於時效性提醒的關注度更高。簡訊應比電子郵件簡短，並包含相同的付款連結。Workspace369 可以在同一個跟進序列中運行這兩種管道。
