簡報和決策存在於電子郵件中
客戶的原始簡報、「小修改」電子郵件和最終批准散佈在各個線程中。當第三輪與第一輪矛盾時，沒有人能證明同意了什麼。
主要特色
Workspace369 的網頁設計公司軟體涵蓋客戶記錄、提案、專案和任務等 10 個領域。
工作流程分為 5 個步驟，從「記錄簡報」到「審核並開具已批准工作的發票」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個席位），Commander 方案包含 20 個席位，每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外席位每個 10 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
網頁設計公司中會出什麼問題
修改輪次沒有歸屬
首頁校稿以附件形式發送，筆記來自三個不同地方，團隊在每一輪之前手動重建回饋列表。
核准延遲，無聲無息
預覽連結靜靜地躺在客戶的收件箱裡，而排程卻一再延誤。沒有一個地方能讓客戶清楚看到有哪些事情在等著他們。
帳單與工作脫節
訂金、里程碑發票和最終帳單是從一個獨立的發票應用程式追蹤的，該應用程式對其相關的專案狀態一無所知。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
02
審核工作，然後開具發票
使用項目明細、付款條款和同意的金額準備客戶發票。寄出前請審閱並追蹤其付款狀態。
03
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
工作流程
Workspace369 如何經營網頁設計公司
01
將簡報記錄在案
每個潛在客戶都成為客戶記錄，附帶簡報、目標、文件和早期溝通 — 因此提案是根據實際對話撰寫，而非憑記憶。
02
審核接受並開始交付
提案接受後，請檢查範圍和訂金狀態，然後設定交付專案、任務負責人和計費步驟。提案接受和設計核准是獨立的記錄。
03
將設計輪次作為專案運行
網站地圖、線框圖和頁面設計作為專案階段運行，包含任務、負責人、文件和截止日期 — 修訂說明會記錄在案，而不是分散在各個回覆中。
04
記錄審核決定
將審閱過的版本或預覽連結、決策者和剩餘動作與專案一起保留。為視覺評論和核准歷史記錄保留一個已驗證的校對工具；連結校對並不匯入其註釋。
05
審核並開具已批准工作的發票
在準備發票前審核範圍、里程碑、已批准的變更和先前付款。追蹤發票狀態並與客戶記錄進行後續跟進；檢查當前方案涵蓋範圍以了解付款方案。
產品涵蓋範圍
網頁設計公司報導
- 透過客戶參與連接簡報、任務負責人、修訂說明和計費脈絡。
- 在您已使用的專業工具中保留視覺校對和版本核准。
- 在開具發票前審核範圍變更和先前付款；準備好的請求並非已批准的變更。
客戶記錄
提案
專案與任務
檔案與審閱參考
客戶入口網站和帳單
共享收件匣
排程
發票和押金
付款計劃
報告
團隊方案價格
依團隊計價，非依人數計價。
每個團隊方案都包含座位數。所有方案皆包含委任合約、定期發票、報價單和客戶記錄。額外座位每人每月 $10。Voyager
標準價格$74$37 / 月
您首12個月的創始價格
包含 2 個座位
開始 Voyager 試用Specialist
標準價格$149$74.50 / 月
您首12個月的創始價格
包含 10 個座位
開始 Specialist 試用Commander
標準價格$299$149.50 / 月
您首12個月的創始價格
包含 20 個座位
開始 Commander 試用創始會員優惠：首100名客戶於10月31日前加入，可享首12個月50%折扣。 14 天試用（需綁定信用卡），每月以美元計費。 比較所有方案偏好先進行導覽說明嗎？ 預約展示.
轉換與節省
免費帳戶設定與轉移協助
我們的團隊將與您一同設定您的工作區，並協助您轉移目前使用的工具中的客戶與發票。
將資料匯出為試算表，AI 匯入會為您對應欄位。若有特殊情況，支援團隊可以協助。
優惠截止 .
免費試用
註冊後，在您的工作區中申請免費設定。
在 App Store 上廣受好評
由客戶工作者評分。
★★★★★
終於感覺清爽我曾試過三四個多合一工具，但總是弄得一團糟。這是第一個讓我感覺很清爽的工具。十分鐘就設定好了客戶專案。
★★★★★
團隊導入順暢無礙我們將其推廣給八人團隊，採用過程輕鬆愉快 — 直觀且精緻。我希望有更多整合功能，但他們持續推出新功能。
★★★★★
每週省下數小時我曾同時使用筆記、任務、文件和更新的獨立工具。將它們整合到一個地方，每週真的為我省下數小時。支援也很及時。
常見問題
網頁設計機構軟體問題
什麼是網頁設計公司軟體？
網頁設計代理機構軟體圍繞參與來組織客戶記錄、提案、交付任務、溝通和計費。Workspace369 連接這些業務記錄，而設計和視覺校對則保留在專業工具中。
Workspace369 對於網頁設計公司的費用是多少？
Cadet 方案為每月 $29，包含 1 個席位及電子郵件自動化（最多 3 個作用中工作流程），Voyager 方案為每月 $74，包含 2 個席位、共用收件匣、簡訊與通話功能，以及最多 10 個作用中工作流程，Specialist 方案為每月 $149，包含 10 個席位、IVR 與通話佇列、付款方案、基礎會計功能，以及最多 25 個作用中工作流程，Commander 方案為每月 $299，包含 20 個席位、無限工作流程及 AI 草擬工作流程，以及完整會計功能 — 年度計費享 8 折優惠，並提供 14 天試用。
Workspace369 是否取代視覺審閱軟體？
否。在已驗證的校對工作流程中保留視覺註釋、版本比較和設計簽核。將相關連結和決策脈絡與您的專案一起儲存；提案核准是獨立的商業記錄。
Workspace369 是否取代我們的設計工具？
否。將設計建立和視覺審閱保留在您的設計和校對工具中。Workspace369 圍繞該工作組織客戶記錄、交付任務、對話和帳單。
我們應如何開立訂金、里程碑與照護計畫工作的發票？
使用商定的範圍和計費期來準備發票、審核先前付款並追蹤剩餘餘額。定期工作、排程發票生成和自動收款是獨立的工作流程；在依賴自動化之前，請驗證確切的當前功能和方案。
Workspace369 內建了網頁設計公司的 CRM 嗎？
是的。客户记录就是 CRM：联系人、公司、历史记录、文件、提案、沟通和发票都在一个档案中，并具有客户范围的访问权限，因此承包商和客户只能看到他们应该看到的内容。
