簡報和決策存在於電子郵件中
客戶的原始簡報、「小修改」電子郵件和最終批准散佈在各個線程中。當第三輪與第一輪矛盾時，沒有人能證明同意了什麼。
主要特色
Workspace369 的網頁設計公司軟體涵蓋客戶記錄、提案、專案和任務等 10 個領域。
工作流程分為 5 個步驟，從「在記錄中擷取簡報」到「按時開具里程碑和預付款項發票」。
Workspace369 起價為每月 29 美元（1 個使用者），Commander 計畫包含 10 個使用者、500 GB 儲存空間，以及每月 120,000 個 AI 代幣，價格為每月 299 美元。
額外使用者費用為每位 15 美元，額外 100 GB 儲存空間費用為 15 美元；完整定價公開於 Workspace369 定價頁面.
問題
網頁設計公司中會出什麼問題
修改輪次沒有歸屬
首頁校稿以附件形式發送，筆記來自三個不同地方，團隊在每一輪之前手動重建回饋列表。
核准延遲，無聲無息
預覽連結靜靜地躺在客戶的收件箱裡，而排程卻一再延誤。沒有一個地方能讓客戶清楚看到有哪些事情在等著他們。
帳單與工作脫節
訂金、里程碑發票和最終帳單是從一個獨立的發票應用程式追蹤的，該應用程式對其相關的專案狀態一無所知。
產品
體驗客戶感受的協作空間。
01
客戶工作，以專案形式整理
每次合作的任務、檔案和狀態 — 團隊可見，並透過客戶入口網站讓客戶也可見。
02
從提案到已付款發票
發送報價、按里程碑或定期收款，並讓自動提醒追蹤任何未付款項。
03
所有管道集中一個收件匣
電子郵件、簡訊、電話和語音信箱會顯示在客戶記錄旁邊 — 附有 AI 摘要，讓團隊中的任何人都能在完整了解情況下回覆。
04
客戶真正會查看的入口網站
客戶可在品牌入口網站中查看進度、檔案和發票，無需向您的團隊詢問更新。
工作流程
Workspace369 如何經營網頁設計公司
01
將簡報記錄在案
每個潛在客戶都成為客戶記錄，附帶簡報、目標、文件和早期溝通 — 因此提案是根據實際對話撰寫，而非憑記憶。
02
發送報價單並開始審批
帶有範圍、修訂輪次和付款條款的提案從記錄中發出；接受的提案成為專案，並已附加押金發票。
03
將設計輪次作為專案運行
網站地圖、線框圖和頁面設計作為專案階段運行，包含任務、負責人、文件和截止日期 — 修訂說明會記錄在案，而不是分散在各個回覆中。
04
在客戶入口網站中核准
客戶在品牌化的入口網站中查看證明、文件、預覽連結和待辦事項 — 批准和團隊等待的事項對雙方都可見。
05
按時程開立里程碑和月費方案
存款、里程碑發票和維護計劃預付款透過 Stripe 從同一記錄中開票，付款計劃從 Specialist 方案開始，並在每個專案中進行報告。
產品涵蓋範圍
網頁設計公司報導
- 它將簡報、網站地圖、校樣、修訂說明、暫存連結和核准保留在一個客戶記錄上，而不是五個應用程式上。
- 客戶入口網站為設計回合提供單一的意見回饋和簽核地點，減少了「有任何更新嗎？」的電子郵件。
- 報價單、訂金、里程碑發票和維護方案的預付款，與其所屬的專案一起在 Stripe 上計費。
客戶記錄
提案
專案與任務
檔案與校稿
客戶入口網站和帳單
共享收件匣
排程
發票和押金
付款計劃
報告
在 App Store 上廣受好評
由客戶工作者評分。
★★★★★
終於感覺清爽我曾試過三四個多合一工具，但總是弄得一團糟。這是第一個讓我感覺很清爽的工具。十分鐘就設定好了客戶專案。
★★★★★
團隊導入順暢無礙我們將其推廣給八人團隊，採用過程輕鬆愉快 — 直觀且精緻。我希望有更多整合功能，但他們持續推出新功能。
★★★★★
每週省下數小時我曾同時使用筆記、任務、文件和更新的獨立工具。將它們整合到一個地方，每週真的為我省下數小時。支援也很及時。
常見問題
Workspace369 如何符合網頁設計公司搜尋需求
什麼是網頁設計公司軟體？
網頁設計公司軟體負責設計工作的業務層面：客戶導入、提案、專案階段、樣稿與核准、溝通和計費。Workspace369 將所有內容整合在一個客戶記錄中，方案價格從每月 29 美元起，包含一個席位。
Workspace369 對於網頁設計公司的費用是多少？
Cadet 每月 29 美元，提供 1 個席位；Voyager 每月 74 美元，提供 2 個席位，包含共用收件匣和簡訊；Specialist 每月 149 美元，提供 5 個席位，包含語音、付款計畫和基礎會計；Commander 每月 299 美元，提供 10 個席位，包含自動化和完整會計 — 年付享 8 折優惠，提供 14 天試用。
客戶能否在入口網站中核准設計？
是的。客户在品牌化的客户门户中查看文件、校样、暂存链接和待办事项，因此审批轮次在一个地方进行，而不是分散在电子邮件线程中。
Workspace369 是否取代我們的設計工具？
否。設計發生在您的設計工具中；Workspace369 圍繞它來管理客戶工作 — 簡報、專案、回饋回合、批准、溝通和發票。
我們能否開立預付款、里程碑和照護計畫的帳單？
是的。通过 Stripe 从客户记录中收集发票和付款链接 — 包括定金、里程碑发票和定期护理计划或维护合同 — 付款计划从 Specialist 套餐开始。
Workspace369 內建了網頁設計公司的 CRM 嗎？
是的。客户记录就是 CRM：联系人、公司、历史记录、文件、提案、沟通和发票都在一个档案中，并具有客户范围的访问权限，因此承包商和客户只能看到他们应该看到的内容。
