免費網站維護協議範本(PDF 和 Word)。

一份每月維護方案,客戶可在五分鐘內閱讀完畢:您每月的工作內容、額外收費項目、費用、回覆速度以及帳戶歸屬。填寫括號內的資訊,刪除說明並寄出。

免費,無需電子郵件。共 5 頁,英文。已更新 .

網站維護協議範本的首頁:「[客戶公司名稱] 的網站維護方案」,附有準備給、準備者、日期、涵蓋網站和開始行,然後是雙方條款以及每月方案涵蓋內容的列表。

範本內含內容

8 個部分,依據客戶閱讀順序排列,每個部分都附有簡短的說明,您可在寄出前刪除。

  1. 雙方與方案

    誰負責哪個網站、為誰負責,以及方案是按月持續進行的。

  2. 該方案每月涵蓋的內容

    更新前的備份、檢查表單和重要頁面是否仍正常運作、一定數量的編輯時間,以及修復您執行更新時造成的任何損壞。

  3. 未包含的內容與變更請求

    新頁面、重新設計、文案、照片和第三方費用不在方案內,額外工作會在開始前提供書面報價。

  4. 費用與帳單

    月費、計費和到期日、付款逾期時的處理方式,以及根據您自身工時為方案定價的簡單方法。

  5. 回應時間

    您的回覆速度、何謂緊急情況、您的工作時間,以及您不負責主機託管的聲明。

  6. 帳戶與存取權

    一張表格,列出網域、平台方案和網站管理員的擁有者,以及您自己的登入資訊而非客戶的密碼。

  7. 取消與交接

    通知期、最後一天移交的內容,以及方案結束日期。

  8. 接受

    簽名或打字姓名,以及第一個月帳單寄出的日期。

另附填寫範例

為一家虛構的牙醫診所完成的相同照護方案(使用 Squarespace):備份和檢查、每月 2 小時編輯、每月 240 美元預付費用、2 個工作日內回覆,以及 30 天取消通知期。數字為虛構;請根據您自己的工時定價。

如何使用

  1. 下載 PDF 檔案閱讀,或下載 Word 檔案進行編輯。Word 檔案也可在 Google 文件和 Pages 中開啟。
  2. 列出您每月實際所做的工作,並刪除您不提供的項目。
  3. 設定包含的工時,並根據您的工時和費率為方案定價,使用第四部分的公式。
  4. 在開始前填寫帳戶表格與客戶資訊,然後將方案寄送以取得簽名或打字姓名。

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關於範本的問題

網站維護協議範本是免費的嗎?

是的。無需帳戶或電子郵件地址即可下載 PDF 或 Word 檔案,並將其用於您自己的客戶工作。

網站維護協議應包含哪些內容?

您每月的工作內容、包含的編輯工時數、未涵蓋的項目、月費和計費條款、回應時間、網域和帳戶歸屬,以及雙方如何取消。

我應該為網站維護收取多少費用?

從您自己的工時來定價:將每月固定的備份和檢查工時加上包含的編輯工時,然後乘以您的時薪。範本會引導您完成計算;沒有標準費率可供複製。

此範本是否為法律建議?

否。這是通用資訊。請讓您所在地的合格人士檢查您的付款、所有權、責任和逾期費用措辭。