逾期發票的付款提醒產生器。

何時發送每次提醒

每個語氣都適合時間軸上的某個點。產生器中的到期日選項從今天到 30 天前都有，因此您可以根據發票的逾期時間來匹配訊息。

• 友善提醒：在到期日或之後一兩天。逾期發票通常只是被遺漏了，所以從友善開始。
• 嚴格跟進：第一週內。它會說明發票仍未結清，並詢問預計何時收到付款。
• 最後通知：大約兩週逾期。它會要求付款或付款計畫，並說明接下來會發生什麼。
• 在最後通知後，打電話：一次對話可以解決第四封電子郵件無法解決的問題。

每則訊息的內容

每個版本都會命名發票號碼和金額，並包含付款連結，除了最後通知簡訊外，所有簡訊都會命名到期日。客戶永遠不必查找任何內容即可付款。

友善的電子郵件提供回答問題的機會。堅定的追蹤信詢問客戶何時付款。最後通知要求他們付款或同意付款計畫；電子郵件版本也說明在餘額結清前，後續工作將暫停。

僅保留最後一行，如果您的合約或條款規定工作可因未付款而暫停。如果沒有，請在寄出前刪除。

在您寄出之前

• 將 [payment link] 替換為開啟發票並完成付款的連結。
• 檢查付款是否尚未到達。逾期付款提醒比已付款發票的提醒更能贏得客戶好感。
• 將其發送給支付發票的人，而不僅僅是與您合作的人。
• 在相同的電子郵件線程中回覆發票，以便將歷史記錄保留在一個地方。

電子郵件或簡訊

電子郵件適合有多人參與的發票，以及您以後可能需要回顧的任何內容；電子郵件版本增加了主旨行。簡訊適合小型發票以及已經傳簡訊給您的客戶，簡訊版本較短。僅傳簡訊給同意接收您簡訊的客戶。

如果發票仍未支付

致電詢問阻礙因素。如果金額是問題，提供付款計畫，並以書面同意日期。如果您的條款包含滯納金，請計算並在加入前告知客戶。超出此範圍的任何事項，請尋求您工作所在地合格人士的建議。

滯納金計算器 · 如何更快收款

Workspace369 中的付款提醒

所有方案都提供滯納金提醒。工作流程自動化會在所有方案中透過電子郵件發送提醒，並從 Voyager 開始透過簡訊發送，在步驟之間等待，在發票付清後停止，並可在需要致電時建立任務。付款計畫從 Specialist 開始，自動滯納金從 Commander 開始。

工作流程自動化 · 發票