免費網頁設計付款提醒電子郵件範本（PDF 和 Word）。
當網站設計客戶未付款時，應發送什麼：預先同意的條款，然後是三封簡短的電子郵件和一次電話，每封都包含發票號碼、金額、日期和付款連結。
免費，無需電子郵件。共 5 頁，英文。已更新 .
範本內含內容
8 個部分，依您使用的順序，每個部分都有簡短的說明，您可在寄出前刪除。
付款條款
關於發票到期、延遲付款和暫停工作的措辭，需在第一張發票前以書面形式同意。
一覽無遺的流程
預告通知、兩次提醒、一次電話和最終通知的表格，包含每次通知的時間和語氣。
提醒 1：溫和提醒
發票號碼、金額、到期日和付款連結，並附上新的付款截止日期，不帶有歉意或威脅。
提醒 2：較嚴厲提醒
相同的事實，但更簡短，包含延遲的天數，並提供解決發票或工作問題的方案。
電話會議
一個五步驟腳本，適用於您發送第二個提醒通知的當天，最後以書面總結已達成共識的內容。
最後通知
一封簡潔的電子郵件，說明接下來會發生什麼，並且僅限於您的協議中已有的內容。
主旨行與追蹤器
四個要跳過的主旨和四個要改用的主旨，以及一個記錄每次提醒、通話和付款的表格。
寄出前的檢查清單
八項檢查，從預先同意的條款到發票支付完成的瞬間。
另附填寫範例
一個固定費用為 4,800 美元的虛構牙醫網站。2,400 美元的餘款，發票號碼 1042，原定於 6 日星期五到期。提醒通知將於 9 日和 16 日發出，並於 16 日進行通話，最後通知於 23 日發出，給予到 27 日的付款期限，即到期日後 21 天。
如何使用
- 下載 PDF 檔案閱讀，或下載 Word 檔案進行編輯。Word 檔案也可在 Google 文件和 Pages 中開啟。
- 在寄出第一張發票之前，將付款條款放入您的提案或合約中。
- 填寫括號內的資訊，並在發送發票時將每個提醒的實際日期放入您的日曆。
- 按順序發送電子郵件，在提醒 2 當天進行通話，並在發票付款後立即停止。
Workspace369 的自動化工作流程可以透過電子郵件發送提醒序列，這樣每封郵件都會在您忘記之前發送。電子郵件自動化適用於所有方案。相同的文字會發送給所有客戶，因此請先閱讀所有三封電子郵件，並將電話聯繫留給自己。 查看工作流程自動化. Workspace369 是我們的首選。
關於範本的問題
網頁設計付款提醒電子郵件範本是免費的嗎？
是的。無需帳戶或電子郵件地址即可下載 PDF 或 Word 檔案，並將其用於您自己的客戶工作。
我應該為未付款的發票發送多少次提醒？
該範本使用三封電子郵件和一次通話：在到期日後的第一個工作日發送溫和提醒，大約一週後發送更強硬的提醒並安排同日通話，以及大約一週後發送最後通知。間隔時間僅為建議，請自行選擇。
付款提醒電子郵件應包含什麼？
發票號碼、金額、原始到期日、付款連結和新的付款截止日期。將這些事實也放在主旨行，讓客戶在打開郵件前就能記住號碼。
此範本是否為法律建議？
否。這是通用資訊。關於滯納金、利息和停止工作的規定因國家和州而異，請讓您工作所在地有資格的人員檢查您的條款。