第 23 部影片教學(共 24 部)

如何邀請您的團隊加入 Workspace369

若要邀請您的團隊加入 Workspace369,請開啟「設定」,再開啟「團隊與席位」,查看所有可以登入您工作區的人,以及他們的角色和可以看到的內容。自訂角色可以讓某人看不到客戶和發票:在影片中,Diego 看不到客戶或發票。若要新增某人,請點選「邀請成員」,輸入對方的電子郵件並選擇角色:「管理員」、「經理」、「成員」或「檢視者」。接著選擇對方可以看到哪些客戶,以及是否能看到您的價格和發票,然後點選「傳送邀請」。邀請會在七天後失效,我們會提醒對方一次。之後若要變更某人的角色,點選角色並選擇另一個即可。

您將學到的內容

  • 在哪裡找到「設定」中的「團隊與席位」,以及它如何列出所有可以登入您工作區的人,並顯示他們的角色和可以看到的內容
  • 自訂角色如何讓某人看不到客戶和發票,就像影片中的 Diego
  • 如何邀請某人:點選「邀請成員」,輸入對方的電子郵件,然後選擇角色:「管理員」、「經理」、「成員」或「檢視者」
  • 如何選擇對方可以看到哪些客戶,以及是否能看到您的價格和發票
  • 點選「傳送邀請」後會發生什麼:邀請會在七天後失效,我們會提醒對方一次
  • 之後如何變更某人的角色:點選角色並選擇另一個

常見問題

常見問題

在 Workspace369 中,我可以在哪裡查看我的團隊?

開啟「設定」,再開啟「團隊與席位」。這裡會列出所有可以登入您工作區的人,以及他們的角色、可以看到的內容和上次活動時間。

如何邀請某人加入我的工作區?

點選「邀請成員」,輸入對方的電子郵件,然後選擇角色:「管理員」、「經理」、「成員」或「檢視者」。選擇對方可以看到哪些客戶,以及是否能看到您的價格和發票。接著點選「傳送邀請」。邀請會在七天後失效,我們會提醒對方一次。

每個角色可以做什麼?

「管理員」可以處理所有事情,連帳務、團隊和設定都能管理。「經理」負責客戶、專案、發票和日曆,但不能管理帳務或團隊。「成員」處理自己的客戶、任務和日曆,只有在您允許時才能看到價格。「檢視者」可以查看,但不能變更任何內容。

我可以對某人隱藏客戶或發票嗎?

可以。邀請某人時,選擇對方可以看到哪些客戶:「所有客戶」,或僅限「指定」的客戶。接著選擇對方是否能看到您的價格和發票:「隱藏」、「檢視」或「編輯」。在影片中,Diego 使用自訂角色,所以他看不到客戶或發票。

如何變更某人的角色?

在「團隊與席位」中,點選對方的角色並選擇另一個:「管理員」、「經理」、「成員」或「檢視者」。

完整逐字稿

歡迎回來。在這部影片中,我們會邀請您的團隊,並決定每個人能看到什麼、能做什麼。

開啟「設定」。接著前往「團隊與席位」。這裡列出所有可以登入您工作區的人,以及他們的角色和可以看到的內容。Diego 使用自訂角色,所以他看不到客戶或發票。

若要新增某人,請點選「邀請成員」。輸入對方的電子郵件,然後選擇角色:「管理員」、「經理」、「成員」或「檢視者」。選擇對方可以看到哪些客戶,以及是否能看到您的價格和發票。接著點選「傳送邀請」。邀請會在七天後失效,我們會提醒對方一次。

之後若要變更某人的角色,點選角色並選擇另一個即可。這就是您的團隊。在下一部影片中,我們會來看看您的客戶入口網站。

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