第 2 部影片教學（共 7 部）
如何在 Workspace369 中設定您的商家
若要在 Workspace369 中設定您的商家，請點選選單底部的「設定」。在「一般」中，新增您的標誌、商家名稱、法定名稱、稅號和聯絡資料；在「區域」下選擇貨幣、時區、日期格式和文件語言；並為您收取的每種稅率新增稅碼。接著設定品牌外觀、發票預設值、PDF 範本和文件主題，以及新提案的預設主題、簽名、押金、有效期限和頁尾。
您將學到的內容
- Workspace369 中商家設定的位置
- 如何新增標誌、商家名稱、法定名稱、稅號和產業
- 如何設定聯絡資料、貨幣、時區、日期格式和文件語言
- 如何新增稅碼，以便在任何發票上重複使用各個稅率
- 「品牌與外觀」如何設定客戶入口網站和預約頁面的色彩與風格
- 如何設定發票預設值、發票 PDF 範本、文件主題和提案設定
常見問題
常見問題
Workspace369 中的商家設定在哪裡？
點選選單底部的「設定」，然後從「一般」開始。這裡決定了您的商家在客戶眼中的呈現方式，包括他們看到的每張發票、每封電子郵件和每個頁面。
如何將我的標誌加入 Workspace369？
您的標誌位於「設定」中「一般」的最上方。點選「取代」，然後從電腦上傳您自己的標誌。正方形圖片的效果最好。
我可以在 Workspace369 中使用多種稅率嗎？
可以。在「設定」中將每種稅率新增為稅碼，就能在任何發票上重複使用。
如何設定預設的發票條款？
在「設定」的「銷售」下，點選「發票」。預設值是每張新發票的起始內容：發票的付款期限、您的稅率、選用的折扣或押金，以及要印在每張發票上的備註。「PDF 範本」決定發票 PDF 要顯示哪些內容，而「文件主題」則決定客戶開啟發票時看到的頁面。
我可以為新提案設定哪些內容？
在提案設定中，您可以選擇主題和強調色，決定新提案是否需要客戶簽名或押金、有效天數，以及每份新提案結尾的頁尾文字。您另存為範本的任何提案也會顯示在那裡。
完整逐字稿
歡迎回來。在這部影片中，我們會在 Workspace369 中設定您的商家：您的資料與標誌、稅率，以及發票和提案的外觀。
我們需要的一切都在「設定」中。點選選單底部的「設定」。從「一般」開始。這裡決定了您的商家在客戶眼中的呈現方式，包括他們看到的每張發票、每封電子郵件和每個頁面。最上方是您的標誌。若要使用自己的標誌，請點選「取代」，然後從電腦上傳。正方形圖片的效果最好。下方是您的商家名稱、法定名稱、稅號和產業。點選任一列即可修改。
接著是您的聯絡資料：客戶會看到的電子郵件、電話號碼、網站和地址。在「區域」下，選擇您的貨幣、時區和日期格式，以及文件使用的語言。如果您收取多種稅率，請在這裡將每種稅率新增為稅碼，以便在任何發票上重複使用。
接下來，「品牌與外觀」可設定客戶入口網站和預約頁面的色彩與風格。Workspace369 會讀取您標誌中的色彩，並據此打造三種外觀。您也可以從下方的現成外觀之一開始。右側的預覽會準確呈現客戶向您預約時看到的畫面，讓您在客戶看到之前檢查每一項變更。
接下來是您的發票。在「銷售」下，點選「發票」。預設值是每張新發票的起始內容。選擇發票的付款期限、您的稅率、選用的折扣或押金，以及要印在每張發票上的備註。「PDF 範本」決定發票 PDF 要顯示哪些內容，例如您的標誌、聯絡資料和付款條件。「文件主題」則是客戶開啟發票時看到的頁面。選擇您喜歡的設計，預覽就會立即呈現。
提案有專屬的設定。為每份新提案選擇主題和強調色。接著決定新提案是否需要客戶簽名或押金，以及有效天數。最後，加入每份新提案結尾的頁尾文字。您另存為範本的任何提案也會顯示在這裡。就是這樣。您的商家已經設定完成，您傳送的每張發票和每份提案都能展現您的風格。在下一部影片中，我們會匯入您的客戶。
