第 22 部影片教學(共 24 部)

如何在 Workspace369 中向 Workspace AI 詢問您的生意

若要在 Workspace369 中向 Workspace AI 詢問您的生意,請開啟「AI AutoPilot」下的「聊天」。Workspace AI 是一位了解您生意的助理:用您自己的話向它詢問任何事情,或從「規劃我的一天」等現成提示開始。它會規劃您的一天:日曆上有什麼、哪些事項到期,以及應該優先處理什麼。它會根據您自己的數字回答,例如扣除費用後留下多少,並附上可以複製或下載的表格。請它寫一則跟進訊息,它就會為您寫好:在影片中,它甚至注意到 Avery 已經開啟提案三次。想要更短一點?只要開口,它就會改寫成簡訊。它會為您擬稿,但未經您核准,絕不會傳送任何內容。在您要求時,它也能替您動手處理工作,例如移動任務;開啟「先詢問」後,它會在變更任何內容之前先徵詢您。用 @ 符號提及客戶、專案或發票,或直接對它說話。

您將學到的內容

  • 在哪裡找到「AI AutoPilot」下的「聊天」,以及如何用您自己的話詢問您的生意,或從現成提示開始
  • 它如何規劃您的一天:日曆上有什麼、哪些事項到期,以及應該優先處理什麼
  • 它如何根據您自己的數字回答,例如扣除費用後留下多少,並附上可以複製或下載的表格
  • 它如何替您撰寫跟進訊息,並在您要求時改寫成簡訊,但未經您核准絕不會傳送任何內容
  • 它如何在您要求時替您動手處理工作,例如移動任務,以及「先詢問」如何讓它在變更任何內容之前先徵詢您
  • 如何用 @ 符號提及客戶、專案或發票,或直接對它說話

常見問題

常見問題

Workspace369 中的 Workspace AI 是什麼?

Workspace AI 是一位了解您生意的助理。開啟「AI AutoPilot」下的「聊天」,用您自己的話向它詢問有關您生意的任何問題,或從「規劃我的一天」等現成提示開始。

我可以問 Workspace AI 什麼?

關於您生意的任何事情,都可以用您自己的話來問。在影片中,它為 Apex Auto Spa 規劃了這一天:日曆上有什麼、哪些事項到期,以及應該優先處理什麼。它也會根據您自己的數字回答,例如扣除費用後留下多少,並附上可以複製或下載的表格。

Workspace AI 可以幫我寫跟進訊息嗎?

可以。請它寫一則跟進訊息,它就會為您寫好。在影片中,它為 Avery 的漆面修復提案擬了一則跟進訊息,甚至注意到 Avery 已經開啟提案三次。想要更短一點?只要開口,它就會改寫成簡訊。它會為您擬稿,但未經您核准,絕不會傳送任何內容。

Workspace AI 可以在我的工作區中進行變更嗎?

可以,但只在您要求時。它能替您動手處理工作,例如移動任務:在影片中,它把「傳送付款提醒給 Taylor」任務移到「等待中」欄。開啟「先詢問」後,它會在變更任何內容之前先徵詢您。

如何提及客戶、專案或發票?

輸入 @ 符號,即可在問題中提及客戶、專案或發票。或者不必打字,直接對它說話。

完整逐字稿

歡迎回來。在這部影片中,我們來看看 Workspace AI:一位了解您生意的助理。

開啟「AI AutoPilot」下的「聊天」。用您自己的話,向它詢問有關您生意的任何問題,或從現成提示開始。在這裡,它規劃了這一天:日曆上有什麼、哪些事項到期,以及應該優先處理什麼。它會根據您自己的數字回答,例如扣除費用後留下多少,並附上可以複製或下載的表格。

請它寫一則跟進訊息,它就會為您寫好。它甚至注意到 Avery 已經開啟提案三次。想要更短一點?只要開口,它就會改寫成簡訊。它會為您擬稿,但未經您核准,絕不會傳送任何內容。

在您要求時,它也能替您動手處理工作,例如移動任務。而且開啟「先詢問」後,它會在變更任何內容之前先徵詢您。用 @ 符號提及客戶、專案或發票,或直接對它說話。以上就是 Workspace AI 的介紹。在下一部影片中,我們會邀請您的團隊。

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