第 22 部影片教學(共 24 部)
如何在 Workspace369 中向 Workspace AI 詢問您的生意
若要在 Workspace369 中向 Workspace AI 詢問您的生意,請開啟「AI AutoPilot」下的「聊天」。Workspace AI 是一位了解您生意的助理:用您自己的話向它詢問任何事情,或從「規劃我的一天」等現成提示開始。它會規劃您的一天:日曆上有什麼、哪些事項到期,以及應該優先處理什麼。它會根據您自己的數字回答,例如扣除費用後留下多少,並附上可以複製或下載的表格。請它寫一則跟進訊息,它就會為您寫好:在影片中,它甚至注意到 Avery 已經開啟提案三次。想要更短一點?只要開口,它就會改寫成簡訊。它會為您擬稿,但未經您核准,絕不會傳送任何內容。在您要求時,它也能替您動手處理工作,例如移動任務;開啟「先詢問」後,它會在變更任何內容之前先徵詢您。用 @ 符號提及客戶、專案或發票,或直接對它說話。
您將學到的內容
- 在哪裡找到「AI AutoPilot」下的「聊天」,以及如何用您自己的話詢問您的生意,或從現成提示開始
- 它如何規劃您的一天:日曆上有什麼、哪些事項到期,以及應該優先處理什麼
- 它如何根據您自己的數字回答,例如扣除費用後留下多少,並附上可以複製或下載的表格
- 它如何替您撰寫跟進訊息,並在您要求時改寫成簡訊,但未經您核准絕不會傳送任何內容
- 它如何在您要求時替您動手處理工作,例如移動任務,以及「先詢問」如何讓它在變更任何內容之前先徵詢您
- 如何用 @ 符號提及客戶、專案或發票,或直接對它說話
常見問題
常見問題
Workspace369 中的 Workspace AI 是什麼?
Workspace AI 是一位了解您生意的助理。開啟「AI AutoPilot」下的「聊天」,用您自己的話向它詢問有關您生意的任何問題,或從「規劃我的一天」等現成提示開始。
我可以問 Workspace AI 什麼?
關於您生意的任何事情,都可以用您自己的話來問。在影片中,它為 Apex Auto Spa 規劃了這一天:日曆上有什麼、哪些事項到期,以及應該優先處理什麼。它也會根據您自己的數字回答,例如扣除費用後留下多少,並附上可以複製或下載的表格。
Workspace AI 可以幫我寫跟進訊息嗎?
可以。請它寫一則跟進訊息,它就會為您寫好。在影片中,它為 Avery 的漆面修復提案擬了一則跟進訊息,甚至注意到 Avery 已經開啟提案三次。想要更短一點?只要開口,它就會改寫成簡訊。它會為您擬稿,但未經您核准,絕不會傳送任何內容。
Workspace AI 可以在我的工作區中進行變更嗎?
可以,但只在您要求時。它能替您動手處理工作,例如移動任務:在影片中,它把「傳送付款提醒給 Taylor」任務移到「等待中」欄。開啟「先詢問」後,它會在變更任何內容之前先徵詢您。
如何提及客戶、專案或發票?
輸入 @ 符號,即可在問題中提及客戶、專案或發票。或者不必打字,直接對它說話。
完整逐字稿
歡迎回來。在這部影片中,我們來看看 Workspace AI:一位了解您生意的助理。
開啟「AI AutoPilot」下的「聊天」。用您自己的話,向它詢問有關您生意的任何問題,或從現成提示開始。在這裡,它規劃了這一天:日曆上有什麼、哪些事項到期,以及應該優先處理什麼。它會根據您自己的數字回答,例如扣除費用後留下多少,並附上可以複製或下載的表格。
請它寫一則跟進訊息,它就會為您寫好。它甚至注意到 Avery 已經開啟提案三次。想要更短一點?只要開口,它就會改寫成簡訊。它會為您擬稿,但未經您核准,絕不會傳送任何內容。
在您要求時,它也能替您動手處理工作,例如移動任務。而且開啟「先詢問」後,它會在變更任何內容之前先徵詢您。用 @ 符號提及客戶、專案或發票,或直接對它說話。以上就是 Workspace AI 的介紹。在下一部影片中,我們會邀請您的團隊。
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所有版本說明- 客戶可獲得階段和後續追蹤,日曆則配備更快的 Google Meet 編輯器透過跟進佇列和 AI 草擬訊息追蹤客戶的各個階段,並透過拖曳建立日曆事件,包含 Google Meet 連結和訪客邀請。
- AI AutoPilot:每日今日動態、客戶健康狀況以及金錢、專案和任務的監控AI AutoPilot 對您今日需要處理的事項進行排名,標記需要注意的客戶、發票和專案,並為您草擬提醒以供審核。它僅提供建議。
- 2026 年 8 月:連接 Claude 和 ChatGPT,先審查 AI 變更,以及甘特圖檢視連接 Claude、ChatGPT 或任何 MCP 客戶,每次寄出前皆需核准,讓 AI AutoPilot 在進行任何變更前進行確認,並在 Gantt 時間軸上規劃工作。
