2026 年最佳自由工作者專案管理軟體：從任務到發票

什麼是自由工作者專案管理軟體（以及什麼不是）

對自由工作者而言，專案管理軟體是用來從頭到尾管理一個專案的地方：包含階段、任務與子任務的日期、一目了然的看板，以及針對工作記錄的時間。它並非一個供 40 人團隊使用的專案管理套件，甘特圖和工作負載平衡主要在您聘請或外包時才比較重要。一般的任務應用程式可以很好地組織工作，但它不知道客戶是誰，也不知道客戶欠您多少錢。如果這個差距讓您浪費時間，那麼這份指南將會告訴您 專案管理和發票軟體 深入探討該連結。

我們如何比較這些工具

我們根據廠商自身的定價和產品頁面，在五個相同點上比較了每個工具：

1. 單人入門價格，每月計費並按年結算，如 2026 年 10 月 14 日所示。
2. 該方案的任務和專案基礎功能： 專案、任務、看板或列表。
3. 該方案的工時追蹤和發票，因為「完成」應導向「已計費」。
4. 入門或免費方案的硬性限制： 客戶、專案、使用者或儲存空間。
5. 試用條款： 長度，以及供應商是否要求提供信用卡。

我們未測試速度、支援、行動應用程式或可靠性，也未採用第三方評級。順序反映了希望將任務、工時和帳單連結在一起的自由工作者的適用性。

2026 年最佳自由工作者專案管理軟體

1. Workspace369，最適合希望在單一客戶記錄中包含專案、時間和發票的自由工作者

Workspace369 所有方案皆包含專案（含階段、看板、任務列表與子任務），以及客戶記錄、私人客戶入口網站、連結簽署的報價與線上付款。 時間追蹤 提供計時器、工時表，計費時間將轉換為 發票 項目明細。Cadet 每月 $29，適用於一人（每年 $23.25）。螢幕截圖為示範看板，非客戶實際成果。

限制： 候補方案最多支援 5 個活躍專案和 1 個座位。領航員方案（每月 $74 美元，2 個座位）取消專案上限。費用追蹤和專案獲利能力從專家方案（每月 $149 美元）開始。14 天試用期需要信用卡。它以客戶工作為中心，因此僅需要任務看板的團隊可能更喜歡下方的免費應用程式。

最適合： 獨立自由工作者與小型工作室，資金在「已完成」與「已開票」之間流失。

2. Plutio，最適合提供全方位服務且客戶數量少的個人方案

Plutio 的定價頁面列出所有方案皆包含無限專案、看板、列表、行事曆與甘特圖任務、時間追蹤、無限發票與客戶入口網站。Core 方案為每月 19 美元（按年計費約 15 美元），提供 7 天試用且無需信用卡。如果您執行單一專案測試，所有步驟直到發票都會列在 Core 方案中。請在承諾前計算過去一年的活躍客戶數，因為上限是您最先遇到的瓶頸。

限制： 核心方案允許 9 位活躍客戶且無額外貢獻者，因此第十位活躍客戶或轉包商需要專業方案，每月 $49 美元（每年計費 $39 美元）。品牌 માર્કેટિંગ 為附加元件。

最適合： 一位單人自由工作者，擁有少量穩定客戶名單，並希望從第一天起就擁有所有模組

3. Moxie，最適合以低價提供時間追蹤和發票功能

Moxie 入門方案為每月 $12，或每年 $10。其定價頁面列出入門方案包含專案管理、時間追蹤、發票和付款、提案和合約、銷售管道和基本會計。頁面標題提及 14 天免費試用；未說明信用卡條款。

限制： 客戶入口網站、自訂網域和工作流程自動化從 Pro 方案（每月 25 美元，年繳 20 美元）開始，因此在 Starter 方案下，客戶仍需透過電子郵件與您聯繫以了解進度。該頁面未詳細說明任務功能，請在試用期間進行檢查。如果您執行單一專案測試，預計時間和發票步驟將列在 Starter 方案中，狀態更新將保留在電子郵件中，直到您新增入口網站。

最適合： 適合新自由工作者，他們需要低月費的專案、工時和發票功能，且暫時不需要入口網站。

4. Asana，最適合結構化任務管理，並提供免費方案

Asana 的個人方案免費，限 2 位使用者，並列出無限的任務和專案，提供列表、看板和日曆檢視。入門方案為每月 $10.99 美元（每年計費）或每月 $13.49 美元（每月計費），進階方案為每月 $24.99 美元（每年計費）。原生時間追蹤列於進階方案，而工時表和預算附加元件則另外販售。頁面上未註明試用期長度或信用卡條款。

限制： 沒有發票或客戶記錄，因此帳單功能需透過其他工具處理。免費方案的工時追蹤透過整合功能實現，原生追蹤功能則位於最昂貴的入門級方案。

最適合： 自由工作者，他們與一兩位協作者協調，並需要一個精美的任務工具，而發票開立則由其他工具處理。

5. ClickUp，最適合免費方案中的可自訂視圖

ClickUp 的永久免費方案提供列表、表格、日曆、看板和衝刺檢視，無需信用卡。其限制很具體：60MB 的檔案儲存空間、每月 100 次自動化動作和 5 個空間。時間追蹤和甘特圖檢視僅在免費方案中提供試用。定價頁面目前顯示兩個價格網格；其中一個列出核心方案為每月 $9 美元（每年計費），請與 ClickUp 確認付費價格。

限制： 需要進行大量設定，因此預計在第一個專案運行前需要花費設定時間；帳單不屬於產品的一部分，免費方案的使用限制對於客戶檔案和自動化來說非常嚴格。

最適合： 自由工作者，他們喜歡自行建構系統，並且主要需要多種方式來檢視任務。

6. Trello，最適合簡單的看板

Trello 的免費方案允許每個工作區最多 10 個看板，每月 250 次工作區指令執行，每檔案 10MB 的限制。Standard 方案為每位使用者每月 5 美元（年繳，月繳 6 美元），提供無限看板和 1,000 次指令執行。內建自動化功能適用於所有看板。該頁面未說明 Premium 方案的試用期長度或卡片條款。

限制： 定價頁面上未列出任何方案的工時追蹤功能，也沒有客戶記錄或發票。日曆、時間軸和表格檢視從 Premium 方案（每位使用者每月 10 美元，年繳）開始。

最適合： 自由工作者，他們習慣以卡片和欄位思考，並希望有平緩的學習曲線。如果您進行單一專案測試，預計步驟 1 和 2 會很快完成，而步驟 3 到 5 則需要其他工具。

7. Notion，最適合筆記、文件和輕量專案追蹤

Notion 的免費方案允許 10 位訪客、7 天的頁面歷史記錄和每個上傳檔案 5 MB 的空間。Plus 方案為每月 $10（按月計費），每年計費可節省高達 20%。定價頁面未說明試用期長度或信用卡條款。

限制： 它是一個彈性的工作空間，而非專案工具，因此您需要自行建立任務資料庫。它未列出時間追蹤或發票功能，且免費方案在檔案大小上有限制。

最適合： 自由工作者，他們希望將客戶筆記、簡報和簡單的任務資料庫整合在一個彈性的工作空間中。如果您進行單一專案測試，預計在步驟 1 之前需要自行建構階段和任務欄位。

並排比較

哪個工具適合您的自由工作者業務？

在試用期間執行單一專案測試

在您考慮的每個工具中設定一個實際的專案：

1. 為一個虛構客戶建立一個包含三個階段和六個任務的專案。
2. 為第一個任務新增兩個子任務和一個到期日。
3. 針對一項任務追蹤 45 分鐘。
4. 將專案移至「已完成」。
5. 嘗試開立發票：需要多少步驟才能讓客戶收到工作和工時的發票？

如果您進行測試，預計大多數工具都能通過步驟 1 到 4。步驟 5 是它們有所差異的地方，也是能讓您賺錢的步驟。

何時保持簡單

如果您只需要一個待辦事項看板，且您的計費流程已順暢運作，免費的任務應用程式可能就是您所需要的。當「已完成」與「已開立發票」之間的差距是您資金流失的地方時，就該轉向能夠連結專案、時間和發票的工具。若想更深入了解記錄工時，請參閱 附帶發票的最佳時間追蹤 指南。

無論您試用哪個工具，請先使用示範資料，並確認您未來若要離開，也能匯出您的專案。比較目前的 Workspace369 方案： 價格頁面.