2026 年最佳自由工作者專案管理軟體：從任務到發票

什麼是自由工作者專案管理軟體（以及什麼不是）

對於自由工作者而言，專案管理軟體是一個從頭到尾管理單一專案的地方：包含階段、具有日期的任務和子任務、一目了然的看板，以及針對工作記錄的時間。它不是一個供 40 人團隊使用的專案管理套件，甘特圖和工作負載平衡主要在您聘請或外包時才重要。一般的任務應用程式可以很好地組織工作，但不知道客戶是誰或他們欠您多少錢。如果這個差距讓您浪費時間，那麼 最佳專案管理和發票軟體比較 深入探討該連結。

我們如何比較這些工具

我們根據廠商自身的定價和產品頁面，在五個相同點上比較了每個工具：

1. 單人入門價格，每月計費，按年支付，截至 2026 年 10 月 27 日的列表。
2. 該方案的任務和專案基礎功能： 專案、任務、看板或列表。
3. 該方案的工時追蹤和發票，因為「完成」應導向「已計費」。
4. 入門或免費方案的硬性限制： 客戶、專案、使用者或儲存空間。
5. 試用條款： 長度，以及供應商是否要求提供信用卡。

我們未測試速度、支援、行動應用程式或可靠性，也未採用第三方評級。順序反映了希望將任務、工時和帳單連結在一起的自由工作者的適用性。

2026 年最佳自由工作者專案管理軟體

1. Workspace369，最適合希望在單一客戶記錄中包含專案、時間和發票的自由工作者

Workspace369 所有方案皆包含專案（含階段、看板、任務列表與子任務），以及客戶記錄、私人客戶入口網站、連結簽署的報價與線上付款。 時間追蹤 提供計時器、工時表，計費時間將轉換為 發票 項目明細。Cadet 每月 $29，適用於一人（每年 $23.25）。螢幕截圖為示範看板，非客戶實際成果。

限制： Cadet 是一個席位，擁有無限專案。Voyager（每月 $74）增加第二個席位。費用追蹤和專案獲利能力的起價為 Specialist（每月 $149）。14 天試用版需要信用卡。它圍繞客戶工作而建，因此僅需要任務看板的團隊可能會偏好以下的免費應用程式。

最適合： 獨立自由工作者與小型工作室，資金在「已完成」與「已開票」之間流失。

2. Plutio，最適合提供全方位服務且客戶數量少的個人方案

Plutio 的 定價頁面列出所有方案的無限專案、具有看板、列表、日曆和甘特圖的任務、時間記錄、無限發票和客戶入口網站。Core 為每月 $19（每年計費每月 $15.83），提供 7 天試用且無需信用卡。如果您執行單一專案測試，所有步驟直到發票都列在 Core 中。在您承諾之前，請計算您過去一年的活躍客戶數量，因為上限是您首先會遇到的瓶頸。

限制： Core 方案允許 9 個活躍客戶且無額外貢獻者，因此第十個活躍客戶或分包商需要 Pro 方案，每月 $49（每年計費每月 $40.83）。白標是每月 $9 的附加費用。

最適合： 一位單人自由工作者，擁有少量穩定客戶名單，並希望從第一天起就擁有所有模組

3. Moxie，最適合以低價提供時間追蹤和發票功能

Moxie Starter 方案每月 $12，或按年計費為 $10。其定價頁面列出了專案管理、時間追蹤、發票和付款、提案和合約、銷售管道以及 Starter 的基本會計功能。Moxie 的首頁列出了 14 天免費試用，無需信用卡。

限制： 客戶入口網站、自訂網域和工作流程自動化從 Pro 方案（每月 25 美元，年繳 20 美元）開始，因此在 Starter 方案下，客戶仍需透過電子郵件與您聯繫以了解進度。該頁面未詳細說明任務功能，請在試用期間進行檢查。如果您執行單一專案測試，預計時間和發票步驟將列在 Starter 方案中，狀態更新將保留在電子郵件中，直到您新增入口網站。

最適合： 適合新自由工作者，他們需要低月費的專案、工時和發票功能，且暫時不需要入口網站。

4. Asana，最適合結構化任務管理，並提供免費方案

Asana 的 個人方案免費，限 2 位使用者，包含無限任務和專案，並提供列表、看板和行事曆檢視。入門方案每年計費每位使用者 $10.99（每月 $13.49），進階方案每年計費 $24.99。該頁面列出預估實際工時的時間追蹤，以及獨立的工時單和預算附加元件，但並未顯示可匯入發票的計費計時器。該頁面未說明試用期長度或信用卡條款。

限制： 沒有發票或客戶記錄，因此帳單需要透過其他工具處理。時間追蹤也透過整合提供，因此請檢查哪個級別符合您的需求。

最適合： 自由工作者，他們與一兩位協作者協調，並需要一個精美的任務工具，而發票開立則由其他工具處理。

5. ClickUp，最適合免費方案中的可自訂視圖

ClickUp 的 永久免費方案包含看板、行事曆、衝刺管理和時間追蹤，無需信用卡。其限制條件明確：60MB 檔案儲存空間、5 個空間和 1 個表單。無限的甘特圖、表單和自訂欄位從 Core 方案開始，每年計費每位使用者 $9。定價頁面也載有舊的價格網格，請在購買前與 ClickUp 確認付費價格。

限制： 需要進行大量配置，因此預計在第一個專案運行之前需要花費設定時間；定價頁面上沒有列出任何方案的發票功能，免費方案的 60MB 儲存空間對於客戶檔案來說很有限。

最適合： 自由工作者，他們喜歡自行建構系統，並且主要需要多種方式來檢視任務。

6. Trello，最適合簡單的看板

Trello 的 免費方案每 Workspace 最多可建立 10 個看板，每月有 250 次指令執行，每檔案限制 10MB。標準方案每年計費每位使用者 $5（每月 $6），提供無限看板和 1,000 次指令執行。內建自動化功能適用於所有看板。該頁面未說明 Premium 方案的試用期長度或信用卡條款。

限制： 定價頁面上沒有列出任何方案的時間追蹤功能，也沒有客戶記錄或發票。表格和行事曆工作區檢視從 Premium 開始（每月每位使用者 $10，按年計費）。

最適合： ，適合那些以卡片和欄位思考並希望有平緩學習曲線的自由工作者。如果您執行單一專案測試，預計步驟 1 和 2 會很快完成，而步驟 3 到 5 則需要其他工具。正在考慮其他看板工具？請參閱我們的 Trello 替代方案.

7. Notion，最適合筆記、文件和輕量專案追蹤

Notion 的免費方案允許 7 天的頁面歷史記錄和每份上傳檔案 5 MB。Plus 方案每月 $10（月付），並註明按年計費可節省高達 20%。定價頁面未說明試用期長度或信用卡條款。

限制： 它是一個彈性的工作空間，而非專案工具，因此您需要自行建立任務資料庫。它未列出時間追蹤或發票功能，且免費方案在檔案大小上有限制。

最適合： ，適合那些希望在一個靈活的工作空間中整合客戶筆記、簡報和簡單任務資料庫的自由工作者。如果您執行單一專案測試，預計在步驟 1 之前需要自行建置階段和任務欄位。正在從 Notion 遷移？從 如何從 Notion 遷移，包括哪些可以轉移，哪些不行。

並排比較

哪個工具適合您的自由工作者業務？

Workspace369 實際應用：從提案到發票的一個客戶專案

一位自由工作者為一位客戶建立品牌重塑專案。工作從 提案 透過連結發送並在該處簽署，客戶記錄會將其與專案一起保存。每次工作階段都會記錄 時間追蹤器，可計費時間會變成發票明細，而不是您需要重新輸入的試算表。客戶可以在 客戶入口網站 而不是透過電子郵件詢問狀態。

第一個螢幕截圖是演示工作區中的一個客戶記錄，包含範例數據。概覽圖塊顯示未付發票、欠款金額和活躍專案，而標籤將該客戶的發票、專案和文件集中在一起，這就是下方測試所檢查的「單一記錄」。

第二張螢幕截圖是同一個演示工作區中的發票編輯器：左側是帳單詳細資訊和項目列，右側是客戶收到的內容的即時預覽，包括「立即付款」按鈕。兩者均為範例資料，並非客戶結果。

無效的功能： 它不是大型團隊的任務應用程式，因此只需要看板的團隊可能會更喜歡免費工具，而在 Cadet 中，您將獲得無限專案和一個席位。

在試用期間執行單一專案測試

在您考慮的每個工具中設定一個實際的專案：

1. 為一個虛構客戶建立一個包含三個階段和六個任務的專案。
2. 為第一個任務新增兩個子任務和一個到期日。
3. 針對一項任務追蹤 45 分鐘。
4. 將專案移至「已完成」。
5. 嘗試開立發票：需要多少步驟才能讓客戶收到工作和工時的發票？

如果您進行測試，預計大多數工具都能通過步驟 1 到 4。步驟 5 是它們有所差異的地方，也是能讓您賺錢的步驟。

何時保持簡單

如果您只需要一個待辦事項看板，且您的計費流程已順暢運作，免費的任務應用程式可能就是您所需要的。當「已完成」與「已開立發票」之間的差距是您資金流失的地方時，就該轉向能夠連結專案、時間和發票的工具。若想更深入了解記錄工時，請參閱 附帶發票的最佳時間追蹤 指南。

無論您試用哪個工具，請先使用示範資料，並確認您未來若要離開，也能匯出您的專案。比較目前的 Workspace369 方案： 價格頁面.