فاتورة مقابل إيصال: الفرق ومتى تحتاج إلى كل منهما.

لا. الفاتورة تطلب الدفع قبل حدوثه؛ الإيصال يؤكد الدفع بعده. يحملان معلومات متشابهة ولكنهما يخدمان أغراضًا معاكسة في المعاملة.

بعد أن يدفع العميل. بالنسبة لمدفوعات البطاقات عبر الإنترنت، أرسلها تلقائيًا عند تأكيد الدفع. بالنسبة للتحويلات المصرفية أو الشيكات، قم بإصدارها بمجرد تحويل الأموال.

اسم عملك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك، والعميل، ورقم إيصال، ورقم الفاتورة التي يسويها، وتاريخ الدفع، والمبلغ المستلم، وطريقة الدفع، وأي رصيد مستحق لا يزال قائمًا. إذا كنت تفرض ضريبة، فأظهر الضريبة المضمنة في الدفع.

نعم، طالما أن الإيصال مُعلم بوضوح على أنه إيصال (أو أن الفاتورة معلمة "مدفوعة") ويظهر تاريخ الدفع والمبلغ والطريقة. احتفظ بالفاتورة الأصلية دون تغيير؛ الإيصال هو سجل منفصل للدفع.

تحتاج إلى الفاتورة لإظهار ما قمت بفهرسته والإيصال أو سجل الدفع لإظهار ما قمت بتحصيله. معًا يقومان بتسوية دفاتر حساباتك؛ الإيصالات المفقودة هي ما تجعل موسم الضرائب مشروع إعادة بناء.