الحصول على الدفع
فاتورة مقابل إيصال: الفرق ومتى تحتاج إلى كل منهما.
تطلب الفاتورة الدفع؛ تؤكد الإيصال ذلك. نفس الأطراف، وغالبًا نفس بنود الفاتورة - لكنهما يعيشان على جانبي المعاملة المعاكسين، وخلطهما يربك العملاء والمحاسبين وموسم الضرائب.
باختصار
الفاتورة هي طلب للدفع يتم إصداره قبل أن يدفع العميل: فهي تسرد ما تم تسليمه، وتكلفته، وكيفية الدفع. الإيصال هو إثبات للدفع يتم إصداره بعد ذلك: يؤكد ما تم دفعه، ومتى، وكيف. ترسل الفاتورة عند تسليم العمل والإيصال عند وصول المال. برامج الفوترة تصدر كلاهما من نفس السجل، مع الحفاظ على الأرقام وبنود الفاتورة ومرجع العميل متطابقين على كل منهما.
الفرق في جدول واحد
نفس المعاملة، جانبان متعاكسان منها:
- فاتورة - تصدر قبل الدفع؛ طلب رسمي يسرد العناصر والأسعار والإجماليات والشروط وكيفية الدفع
- إيصال - يصدر بعد الدفع؛ تأكيد يوضح المبلغ المدفوع والتاريخ والطريقة والفاتورة التي يسويها
- الفاتورة تجيب على "كم أدين لك؟" - الإيصال يجيب على "ماذا دفعت، ومتى؟"
- كلاهما ينتمي إلى سجل العميل: الفاتورة كطلب، والإيصال كإثبات
ما يجب أن يتضمنه كل مستند
يشتركان في معظم الحقول، مع تركيز مختلف:
- فاتورة - تفاصيلك، تفاصيل العميل، رقم الفاتورة، تواريخ الإصدار والاستحقاق، بنود الفاتورة، الضرائب، الإجمالي، تعليمات الدفع
- إيصال - تفاصيلك، تفاصيل العميل، رقم الفاتورة التي يسويها، تاريخ الدفع، المبلغ المستلم، طريقة الدفع، وأي رصيد متبقٍ
- كلاهما - نفس بنود الفاتورة والإجماليات حتى تتطابق الأوراق بالضبط
حافظ على اتصالهما
يجب أن يشير الإيصال إلى الفاتورة التي يسويها - وهذا ما يسمح للعميل (أو محاسبه) بمطابقة الدفعة مع الطلب دون الحاجة إلى سلسلة بريد إلكتروني. في Workspace369، يتم إصدار الإيصالات من الفاتورة المدفوعة تلقائيًا، لذا فإن المرجع وبنود الفاتورة والمبالغ تتطابق دائمًا.
أسئلة شائعة
أسئلة شائعة
هل الفاتورة إيصال؟
لا. الفاتورة تطلب الدفع قبل حدوثه؛ الإيصال يؤكد الدفع بعده. يحملان معلومات متشابهة ولكنهما يخدمان أغراضًا معاكسة في المعاملة.
متى أرسل إيصالاً؟
بعد أن يدفع العميل. بالنسبة لمدفوعات البطاقات عبر الإنترنت، أرسلها تلقائيًا عند تأكيد الدفع. بالنسبة للتحويلات المصرفية أو الشيكات، قم بإصدارها بمجرد تحويل الأموال.
هل أحتاج كليهما للضرائب؟
تحتاج إلى الفاتورة لإظهار ما قمت بفهرسته والإيصال أو سجل الدفع لإظهار ما قمت بتحصيله. معًا يقومان بتسوية دفاتر حساباتك؛ الإيصالات المفقودة هي ما تجعل موسم الضرائب مشروع إعادة بناء.
جاهز عندما تكون جاهزًا
شاهد أين يتناسب Workspace369 في سير عمل عملائك.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
