الحصول على الدفع
رسوم العقد مشروحة: ما هي، وكيف تعمل، وكيفية تحديد واحدة.
رسوم العقد هي أموال يدفعها العميل مقدمًا لتأمين عملك المستمر - إما كدفعة متكررة لنطاق محدد كل فترة، أو كدفعة مقدمة تسحب منها مقابل الساعات. إنها تحول دخل المشروع غير المتوقع إلى إيرادات مجدولة.
باختصار
رسوم العقد هي دفعة مقدمة أو متكررة يدفعها العميل لحجز خدماتك. النموذجان الشائعان هما العقود المتكررة (مبلغ ثابت كل شهر لنطاق متفق عليه) والعقود السحب (دفعة مقدمة يتم الاحتفاظ بها وإصدار فواتير بها أثناء العمل). تعمل العقود بشكل أفضل عندما يتم كتابة النطاق وجدول الفوترة وقواعد الترحيل في الاتفاقية - وتخرج الفواتير في الوقت المحدد دون إعادة بنائها يدويًا.
نموذجا رسوم الاحتفاظ
اختر النموذج الذي يتناسب مع طريقة عملك - واكتبه في الاتفاقية:
- عقد متكرر - يدفع العميل رسومًا ثابتة كل فترة (عادةً شهريًا) لنطاق عمل متفق عليه. يمكن التنبؤ به لكلا الطرفين؛ النموذج الأكثر شيوعًا للوكالات وشركات خدمات تكنولوجيا المعلومات ومحاسبي الشركات والمستشارين.
- عقد السحب - يدفع العميل دفعة مقدمة، وتقوم أنت بإصدار فواتير بالعمل مقابل الرصيد حتى يتم استخدامه، ثم تقوم بتعبئته. شائع للأعمال القانونية والاستشارية والأعمال ذات النطاق المتغير.
- هجين - قاعدة متكررة أصغر بالإضافة إلى فواتير بالساعة للتجاوز، تتم تسويتها كل فترة.
كيفية تحديد المبلغ
قم بتسعير العقد بناءً على النطاق، وليس بناءً على آمالك:
- ابدأ من النطاق المتفق عليه: ساعات، مخرجات، أو نتائج لكل فترة
- اضرب في معدل السعر المستهدف، ثم تحقق من العقلانية مقابل ما يقدره العميل (توفير عدد الموظفين، وقت الاستجابة، الوصول ذي الأولوية)
- اذكر ما هو مدرج، وما هو إضافي، وماذا يحدث للوقت غير المستخدم (انتهاء الصلاحية، الترحيل لفترة واحدة، أو الترحيل إلى أجل غير مسمى)
- راجع بشكل ربع سنوي - ينحرف النطاق، ويجب أن يتبعه العقد
اجعل الفوترة مملة
تعمل رسوم الاحتفاظ فقط إذا تم إرسال الفاتورة في نفس الجدول الزمني كل فترة دون أن يقوم أحد بإعادة بنائها. تقوم الفواتير المتكررة وخطط الدفع في Workspace369 بفواتير رسوم الاحتفاظ تلقائيًا، وتطارد التذكيرات الآلية أي شيء معلق، وتعرض التقارير إيرادات رسوم الاحتفاظ لكل عميل - لذلك تصل الإيرادات المجدولة بالفعل في الوقت المحدد.
رسوم العقد مقابل الإيداع مقابل الدفعة المقدمة
يؤمن الإيداع مشروعًا محددًا ويتم استهلاكه بواسطته. الدفعة المقدمة هي أي دفعة أولية. العقد يضمن التوفر المستمر أو النطاق لفترة - إنها العلاقة المتكررة، وليست المهمة لمرة واحدة. تجمع العديد من الاتفاقيات بينها: عقد للعمل المستمر، وإيداع لمشروع محدد بداخله.
أسئلة شائعة
أسئلة شائعة
هل رسوم العقد قابلة للاسترداد؟
يعتمد ذلك على الاتفاق. عادةً ما يتم كسب رسوم الاحتفاظ المتكررة لنطاق محدد عند تغطية الفترة؛ غالبًا ما تكون الأرصدة المستحقة السحب قابلة للاسترداد للجزء غير المكتسب. اذكر ذلك صراحة في الاتفاق لتجنب النزاع لاحقًا.
كم يجب أن تكون رسوم العقد؟
قم بتسعير النطاق المتفق عليه لكل فترة بسعر السعر المستهدف، ثم قم بالتعديل بناءً على ما يقدره العميل أكثر - الوصول ذي الأولوية، أو التوفر المضمون، أو توفير عدد الموظفين. راجع المبلغ بشكل ربع سنوي مع انحراف النطاق.
كيف أقوم بتحصيل رسوم العقد تلقائيًا؟
فواتير متكررة مع خطط دفع. في Workspace369، يتم إرسال فاتورة العقد في نفس الجدول الزمني كل فترة، وتتعامل التذكيرات الآلية مع المتابعة، وتظهر التقارير إيرادات العقد لكل عميل - تبدأ الخطط من 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد.
جاهز عندما تكون جاهزًا
شاهد أين يتناسب Workspace369 في سير عمل عملائك.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
