نموذج رسائل تذكير دفع تصميم الويب مجاني (PDF و Word).
ماذا ترسل عندما لا يدفع عميل تصميم الويب: الشروط المتفق عليها مقدمًا، ثم ثلاثة رسائل بريد إلكتروني قصيرة ومكالمة هاتفية واحدة، كل منها برقم الفاتورة، المبلغ، تاريخ، ورابط دفع.
مجاني، لا حاجة للبريد الإلكتروني. 5 صفحات، باللغة الإنجليزية. محدث .
ما هو داخل القالب
8 أقسام، بالترتيب الذي تستخدمه، كل منها مع إرشادات قصيرة تقوم بحذفها قبل الإرسال.
شروط الدفع
صياغة لمواعيد استحقاق الفواتير، المتأخرات، وإيقاف العمل، للموافقة عليها كتابيًا قبل الفاتورة الأولى.
التسلسل في لمحة
جدول بالإشعار المسبق، وتذكيرين، ومكالمة هاتفية، وإشعار نهائي، مع تحديد وقت إرسال كل منها ونبرتها.
التذكير 1: اللطيف
رقم الفاتورة، المبلغ، تاريخ الاستحقاق، ورابط دفع، مع تاريخ دفع جديد وبدون اعتذار أو تهديد.
التذكير 2: الأكثر حزمًا
نفس الحقائق، أقصر، مع عدد الأيام المتأخرة وعرض لإصلاح أي مشكلة في الفاتورة أو العمل.
المكالمة الهاتفية
نص من خمس خطوات لليوم الذي ترسل فيه التذكير 2، وينتهي بملخص مكتوب لما تم الاتفاق عليه.
الإشعار النهائي
بريد إلكتروني عادي يوضح ما سيحدث بعد ذلك، وفقط ما ينص عليه اتفاقك بالفعل.
أسطر الموضوع ومتتبع
أربعة أسطر موضوعية يجب تجنبها وأربعة يجب استخدامها بدلاً منها، وجدول لتسجيل كل تذكير ومكالمة ودفع.
قائمة التحقق قبل الإرسال
ثمانية فحوصات، من الشروط المتفق عليها مسبقًا إلى التوقف في لحظة دفع الفاتورة.
بالإضافة إلى مثال مملوء
موقع وهمي لعيادة أسنان بسعر ثابت قدره 4,800 دولار. الرصيد البالغ 2,400 دولار، الفاتورة 1042، كان مستحقًا يوم الجمعة 6. يتم إرسال التذكيرات في 9 و 16، مع مكالمة في 16، والإشعار النهائي في 23 يعطي حتى 27، وهو 21 يومًا بعد تاريخ الاستحقاق.
كيفية استخدامه
- قم بتنزيل ملف PDF لقراءته، أو ملف Word لتعديله. يفتح ملف Word أيضًا في مستندات Google و Pages.
- ضع شروط الدفع في عرضك أو اتفاقيتك قبل إرسال الفاتورة الأولى.
- املأ الأقواس وضع التواريخ الحقيقية لكل تذكير في تقويمك عند إرسال الفاتورة.
- أرسل رسائل البريد الإلكتروني بالترتيب، وقم بإجراء المكالمة في يوم التذكير 2، وتوقف في اللحظة التي يتم فيها دفع الفاتورة.
يمكن لأتمتة سير عمل Workspace369 إرسال تسلسل تذكير عبر البريد الإلكتروني، بحيث يتم إرسال كل منها دون أن تتذكر. أتمتة البريد الإلكتروني موجودة في كل خطة. نفس الكلمات تذهب إلى كل عميل، لذا اقرأ رسائل البريد الإلكتروني الثلاث أولاً واحتفظ بالمكالمة الهاتفية لنفسك. شاهد أتمتة سير العمل. اختيارنا الأول هو Workspace369.
أسئلة حول القالب
هل نموذج رسائل تذكير دفع تصميم الويب مجاني؟
نعم. قم بتنزيل ملف PDF أو ملف Word بدون حساب أو عنوان بريد إلكتروني، واستخدمه لعملائك الخاص.
كم عدد التذكيرات التي يجب أن أرسلها لفاتورة غير مدفوعة؟
يستخدم النموذج ثلاثة رسائل بريد إلكتروني ومكالمة واحدة: تذكير لطيف في يوم العمل الأول بعد تاريخ الاستحقاق، تذكير أقوى بعد حوالي أسبوع مع مكالمة في نفس اليوم، وإشعار نهائي بعد حوالي أسبوع من ذلك. الفواصل الزمنية هي اقتراح، لذا اختر فتراتك الخاصة.
ماذا يجب أن تتضمن رسالة تذكير الدفع؟
رقم الفاتورة، المبلغ، تاريخ الاستحقاق الأصلي، رابط دفع، وتاريخ دفع جديد. ضع الحقائق في سطر الموضوع أيضًا، حتى يكون الرقم في ذهن العميل قبل فتحه.
هل هذا القالب استشارة قانونية؟
لا. إنها معلومات عامة. تختلف القواعد المتعلقة بالرسوم المتأخرة والفوائد وإيقاف العمل حسب البلد والولاية، لذا اجعل شروطك تُفحص من قبل شخص مؤهل حيث تعمل.