نموذج بريد إلكتروني مجاني لمتابعة عرض تصميم الويب (PDF و Word).
بالنسبة للعرض الذي لم يرد عليه العميل: ثلاثة رسائل بريد إلكتروني قصيرة تمنحهم ردًا سهلاً، ثم توقف. كل منها يرسل كرد على بريدك الإلكتروني الأصلي للعرض.
مجاني، لا حاجة للبريد الإلكتروني. 5 صفحات، باللغة الإنجليزية. محدث .
ما هو داخل القالب
8 أقسام، بالترتيب الذي تستخدمه، كل منها مع إرشادات قصيرة تقوم بحذفها قبل الإرسال.
متى يتم الإرسال
جدول زمني من يوم إرسال المقترح (اليوم 0) إلى رسائل البريد الإلكتروني في اليوم 3 و 7 و 14، ثم تحقق واحد بعد حوالي ثلاثة أشهر، مع عمود للتواريخ الفعلية. إنها قاعدة عامة، وليست دراسة: قم بتكييفها مع عميلك ودورة مبيعاتك.
السطر الخاص بعرض السعر الخاص بك
جملة واحدة تخبر العميل متى ستتحقق من الأمر، مثل يوم الخميس القادم، وتدعو إلى طرح الأسئلة قبل ذلك، بحيث تكون المتابعة شيئًا يتوقعه بدلاً من أن تكون إزعاجًا.
البريد الإلكتروني 1، اليوم 3
سطر موضوع بسيط مع عمل العميل وتاريخ البدء، ثم رد برقم: 1 للمتابعة، 2 لمكالمة مدتها 15 دقيقة، 3 إذا لم يكن الوقت مناسبًا. كما يسأل عما إذا كان السعر أو التوقيت أو النطاق هو العقبة.
البريد الإلكتروني 2، اليوم 7
تاريخ صلاحية العرض حتى، أصغر حزمة لديك بسعرها والشيء الوحيد الذي تغطيه وكان العميل يهتم به أكثر، وحزمتك القياسية بجانبها. قد لا يقول العميل الذي عالق على السعر ذلك؛ خيار أصغر يقول ذلك نيابة عنه.
البريد الإلكتروني 3، اليوم 14
سطر موضوع يسأل عما إذا كان سيتم إغلاق المقترح، والتاريخ الذي ستغلقه فيه، وطريقة سهلة واحدة للعودة: رد بـ "أبقِ مفتوحًا" وأنت تحتفظ بتاريخ البدء الخاص بهم.
عندما يردون
إجابة قصيرة لكل رد: نعم، رابط القبول وتاريخ البدء؛ لاحقًا، شهر للتحقق مرة أخرى؛ لمكالمة، وقتان للاختيار من بينهما؛ لا، سؤال واحد حول ما كان سيجعله نعم، يُطرح مرة واحدة.
متى تتوقف
توقف بعد البريد الإلكتروني الثالث، أو في نفس اليوم الذي يطلب منك العميل ذلك. يتضمن القالب ملاحظة معلومات عامة حول قاعدة إلغاء الاشتراك في قانون CAN-SPAM الأمريكي، وتسجيل وصول واحد عبر التقويم بعد حوالي ثلاثة أشهر مع شيء جديد لتقوله.
سجل المتابعة
صف واحد لكل عرض تقديمي مع تاريخ كل بريد إلكتروني، والرد، والخطوة التالية، لذلك تعرف دائمًا على البريد الإلكتروني الذي تعمل عليه.
بالإضافة إلى مثال مملوء
نفس التسلسل لممارسة طب أسنان خيالية بقيمة 4800 دولار: رسائل بريد إلكتروني في اليوم 4 و 8 و 15، رد العميل "3"، وفحص واحد محدد لشهر يناير.
كيفية استخدامه
- قم بتنزيل ملف PDF لقراءته، أو ملف Word لتعديله. يفتح ملف Word أيضًا في مستندات Google و Pages.
- أضف سطر التحقق إلى عرضك واكتب التواريخ الفعلية في الجدول عند إرساله.
- أرسل كل بريد إلكتروني كرد على بريد عرض السعر الأصلي الخاص بك.
- توقف بعد البريد الإلكتروني الثالث، أو في نفس اليوم الذي يطلب منك العميل ذلك.
هل ترسل الكثير من العروض التقديمية؟ في Workspace369، يفتح العملاء ويقبلون عرضًا تقديميًا عبر رابط، ويمكن لـ Workspace369 إرسال ما يصل إلى ثلاثة رسائل بريد إلكتروني تذكيرية، بفارق 48 ساعة، إلى عميل شاهد عرضًا تقديميًا ولكنه لم يستجب. عرض Workspace369 التقديمي. اختيارنا الأول هو Workspace369.
أسئلة حول القالب
هل نموذج البريد الإلكتروني لمتابعة العرض مجاني؟
نعم. قم بتنزيل ملف PDF أو ملف Word بدون حساب أو عنوان بريد إلكتروني، واستخدمه لعملائك الخاص.
كم من الوقت يجب أن أنتظر لمتابعة عرض؟
قاعدة عامة بسيطة هي اليوم 3، اليوم 7، واليوم 14 بعد إرساله، ثم توقف. قم بتكييفها مع عميلك ودورة مبيعاتك، وأخبر العميل في العرض متى ستتواصل معه.
كم مرة يجب أن أتابع عرضًا؟
ثلاث رسائل بريد إلكتروني، ثم ملاحظة تقويم واحدة لتسجيل الوصول مرة واحدة بعد حوالي ثلاثة أشهر مع شيء جديد لقوله. إذا طلب منك العميل التوقف، فتوقف في ذلك اليوم.
هل هذا القالب استشارة قانونية؟
لا. إنها معلومات عامة. اجعل شروطك وممارسات البريد الإلكتروني الخاصة بك يتم فحصها بواسطة شخص مؤهل في مكان عملك.
ما هو سطر الموضوع الذي يجب أن تستخدمه متابعة العرض؟
شيء بسيط يتعلق بأعمال العميل والمشروع، مثل «[اسم أعمال العميل] موقع إلكتروني: تاريخ البدء الخاص بك».
لماذا تطلب من العميل الرد برقم؟
من الأسهل إرسال رد من حرف واحد بدلاً من فقرة، لذا فهو أسرع للعميل للرد. 1 أو 2 أو 3 يخبرك ما إذا كنت سترسل رابط القبول، أو حجز مكالمة، أو التحقق مرة أخرى لاحقًا.
ماذا يجب أن أرسل عندما يقول العميل لا؟
اشكرهم واطرح سؤالاً واحداً فقط: ما الذي كان سيجعلهم يوافقون؟ ثم أغلق العرض التقديمي ولا تسأل مرة أخرى. غالباً ما تكون الإجابة هي أهم شيء تتعلمه من عرض تقديمي خاسر.