Nejlepší software pro cestovní agentury v roce 2026

Co je software pro cestovní agentury (a co není)

Software pro cestovní agentury je back office poradce: obsahuje klienta, vytváří plán cesty, který klient vidí, vybírá zálohy a zůstatky a zaznamenává, co vám má každá rezervace zaplatit. Není to rezervační engine, portál dodavatele ani globální distribuční systém a žádný z níže uvedených nástrojů nenahrazuje místa, kde skutečně rezervujete. Nástroj, který vytvoří pěkný itinerář, ale seznam provizí nechá ve spreadsheetu, pouze přesouvá úkol na konec měsíce.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Každý nástroj prošel stejnými čtyřmi kontrolami, přečtenými z jeho vlastního ceníku po jeho vykreslení v prohlížeči headless Chromium 20. října 2026 a po kliknutí na každý přepínač fakturace a výběr velikosti týmu:

1. Štyri úlohy výletu uvedené na stránke s cenami: nástroj pro tvorbu itinerářů, nabídky, platby klientů a sledování provizí, včetně jakéhokoli doplňku a uvedení jeho ceny.
2. Nástroje pro tým a dodavatele: zda stránka uvádí funkce pro agentury, jako je správa plateb dodavatelům nebo sdílená knihovna obsahu.
3. Cena pro jednoho poradce a pro pět: měsíční částka plus ročně fakturovaná částka, pokud ji stránka uvádí.
4. Podmínky zkušebního období: kolik dní a zda je zmíněna karta.

Pořadí následuje kontrolu 1, poté kontrolu 2, poté kontrolu 4; cena (kontrola 3) je uvedena v tabulce, ale neurčuje pořadí. Travefy pojmenovává všechny čtyři v plánu Core. VacationCRM pojmenovává všechny čtyři, ale prodává cenové nabídky a itineráře jako doplněk za 6 $, takže úkoly v rámci plánu jsou první a následuje Travefy. Tern a TravelJoy pojmenovávají po třech: Tern uvádí itineráře, autorizaci karet a pro agentury vyrovnání provizí; TravelJoy uvádí itineráře, nabídky a platby, přičemž zprávy o provizích jsou pouze na jeho stránce funkcí. Tern jde dopředu, protože jeho stránka uvádí nástroje pro agentury, kde TravelJoy uvádí pouze doplněk pro členy týmu. HoneyBook a Workspace369 pojmenovávají dva (nabídky a platby); ani jeden neuvádí nástroje pro dodavatele nebo agentury, takže rozhoduje kontrola 4: HoneyBook jde první pro 30denní zkušební verzi bez karty, oproti 14 dnům s kartou pro Workspace369 (Workspace369 Cadet je levnější pro jednoho poradce, což nemění pořadí). Propagační sazby byly vynechány. Rychlost, podpora, mobilní aplikace a importy seznamů klientů nebyly testovány a hodnocení z recenzních webů nebyly použity.

Nejlepší software pro cestovní agentury v roce 2026

1. Travefy, nejlepší pro itineráře, fakturaci a provize v jednom plánu

Ceník Travefy uvádí Core za 39 $ měsíčně účtováno ročně a Premium za 59 $. Core zahrnuje tvůrce itinerářů a nabídek, CRM s formuláři a automatizacemi, tvůrce webových stránek a vstupních stránek, fakturaci a sledování provizí, mobilní aplikace a integraci e-mailu. Premium přidává prioritní chat a telefonickou podporu, onboarding, vlastní doménu a hosting firemního e-mailu. V sekci FAQ jsou další místa za 20 $ měsíčně u Core a 39 $ u Premium, takže pět poradců u Core stojí 119 $ měsíčně účtováno ročně. Možnost Agency přidává reportování provizí a příjmů, správu dodavatelů a API CRM za 20 $ měsíčně za další místo, zbytek je na dotaz prodejcům.

Omezení: stránka zmiňuje měsíční možnost, ale neuvádí měsíční cenu a nemá žádný přepínač fakturace, takže pro něj viz web. Neuvádí, zda 10denní zkušební verze vyžaduje kartu. Samostatný program New Travel Agent za 25 $ měsíčně pro lidi nové v oboru je také uveden.

Nejlepší pro: samostatní poradci a agentury, kteří chtějí nejširší seznam cestovních a fakturačních prací uvedených ve vstupním plánu.

2. VacationCRM, nejlepší pro sledování provizí a platby dodavatelům

VacationCRM uvádí VCRM Pro Single User za 50 $ měsíčně pro jednoho uživatele plus 10 $ za každého dalšího uživatele, Team 1 za 100 $ pro až 10 uživatelů, Team 2 za 125 $ pro až 15 a Team 3 za 150 $ pro až 20. Pro pokrývá zasílání plateb dodavatelům, bezpečné ukládání karet, přístup k API a nástroje pro pracovní postupy. FAQ uvádí, že sleduje očekávané provize agentury a agentů a umožňuje administrátorům zadávat skutečné provize, s reporty o čekajících a zaplacených platbách. Nabídky a itineráře jsou doplňkem za 6 $ měsíčně a plán Lite za 25 $ pro jednotlivé uživatele vynechává ukládání karet, platby dodavatelům a formuláře na webu. Nejsou zde žádné smlouvy ani poplatky za zrušení.

Omezení: stránka neobsahuje roční zobrazení ani zkušební verzi. Při ceně 50 $ za jednoho uživatele, před doplňkem, je to nejvyšší uvedená sólo měsíční cena mezi cestovními nástroji.

Nejlepší pro: agentury se subagenty, které potřebují přehledy provizí a platby dodavatelům víc než moderní vzhled orientovaný na klienta.

3. Tern, nejlepší pro agentury, které chtějí mít odsouhlasení provizí a platby dodavatelům přímo v systému

Tern účtuje za uživatele. Pro 1 až 2 poradce stojí 49 $ měsíčně nebo 35 $ ročně; pro 3 až 24 poradců stojí 33 $ měsíčně, 28 $ čtvrtletně nebo 25 $ ročně za uživatele. Každý plán zahrnuje itineráře, CRM, nástroje AI s obsaženým využitím, integraci e-mailu, plánování a rezervace, autorizaci kreditní karty, klientské formuláře a vstupy a zprávy. Plány pro agentury s třemi nebo více uživateli přidávají vyrovnání provizí, správu plateb dodavatelům, celopodnikové reportování, sdílenou knihovnu obsahu a centralizovanou fakturaci. Domovská stránka Tern také popisuje nabídky, fakturaci a platby, ačkoli cenová stránka je neuvádí.

Omezení: úroveň 1 až 2 poradců neuvádí vyrovnání provizí; začíná na třech uživatelích. Limity využití AI platí od 1. července 2026 a volitelný doplněk Tern Pro je zvyšuje bez ceny na této stránce. FAQ slibuje bezplatnou zkušební verzi, ale neuvádí délku ani podmínky pro kartu.

Nejlepší pro: agentury se třemi nebo více lidmi, které chtějí nástroje pro agentury a jednu cenu za místo.

4. TravelJoy, nejlepší pro nejnižší uvedenou cenu běžného plánu s itineráři a nabídkami

TravelJoy uvádí Starter za 19 $ měsíčně, s limitem 12 výletů ročně, s neomezenými klienty, formuláři a fakturami. Pro stojí 32 $ měsíčně v ročním pohledu a 39 $ v měsíčním pohledu, s neomezenými výlety, AI a automatizacemi, skupinovými rezervacemi a doplňkovými členy týmu. Stránka uvádí CRM, nabídky, itineráře, cestovní pojištění, platby, autorizace a zasílání zpráv na Pro. Zkušební verze je 7 dní bez karty. Stránka funkcí zmiňuje zprávy o provizích a prodejích.

Omezení: sledování provizí na stránce s cenami chybí a cena za člena týmu není uvedena. SMS zprávy a integrace Zapier jsou v samostatném plánu Premium, jehož cenu tato stránka neuvádí.

Nejlepší pro: samostatní poradci, kteří chtějí nejnižší uvedenou cenu běžného plánu mezi cestovními nástroji (Pro), kromě 25 $ programu Travefy pro nové agenty, a zkušební verzi bez karty; 12cestový limit Starteru je vhodný pro velmi částečný úvazek.

5. HoneyBook, nejlepší pro obecný nástroj pro klientskou práci s nabídkami, smlouvami a fakturami

HoneyBook uvádí Starter za 29 dolarů měsíčně při ročním vyúčtování nebo 36 dolarů měsíčně při měsíčním vyúčtování, Essentials za 49 nebo 59 dolarů a Premium za 109 nebo 129 dolarů. Starter zahrnuje neomezené klienty a projekty, faktury a platby, nabídky a smlouvy, kalendář, klientský portál, základní přehledy a až 2 živé formuláře pro potenciální zákazníky. Jeho plánovač je omezen na 1 relaci na Starter a neomezený od Essentials; Essentials také přidává automatizace, až 2 členy týmu a SMS připomínky a Premium přidává neomezené členy týmu. Zkušební verze trvá 30 dní bez karty.

Omezení: cenová stránka neobsahuje tvůrce itinerářů, nástroje dodavatelů ani sledování provizí. Pětidenní tým potřebuje Premium za 129 $ měsíčně nebo 109 $ ročně.

Nejlepší pro: poradce, který chce propracované nabídky, smlouvy a faktury a plánování výletů bude řešit v jiném nástroji.

6. Workspace369, nejlepší jako záznam cestovního projektu vedle nástroje pro cestovní kanceláře

Workspace369 není cestovní software. Jeho matice plánů neobsahuje nástroj pro tvorbu itinerářů, nástroje pro dodavatele ani sledování provizí. Zahrnuje však Nabídky se zálohami při přijetí, smlouvami, klientským portálem, faktury, sdílená schránka a SMS od plánu Voyager, zobrazení časové osy a finance projektů od plánu Voyager a platební plány, výdaje a online rezervace od plánu Specialist. Plány: Cadet stojí 29 $ měsíčně (23,25 $ při ročním vyúčtování) pro jednoho uživatele a 5 aktivních projektů; Voyager stojí 74 $ (59,25 $) a zahrnuje 2 místa, poté 10 $ za každé další místo; Specialist stojí 149 $ (119,25 $) s 10 místy.

Omezení: pět poradců na plánu Voyager se třemi přidanými místy stojí 104 $ měsíčně před jakýmkoli cestovním nástrojem a nástroj vytvořený pro cesty uvádí více ze čtyř úloh. Zkušební verze na 14 dní vyžaduje kartu. Pro přímý pohled viz Workspace369 vs TravelJoy.

Nejlepší pro: poradce, který také prodává skupinové nebo firemní výlety a chce mít nabídky, zálohy, portál a faktury na jednom záznamu vedle cestovního nástroje.

Porovnání vedle sebe

Který cestovní software vyhovuje vaší agentuře?

Znovu vytvořte jednu prodanou cestu, než se zavážete

Načtěte zkušební data do každého vybraného nástroje a znovu vytvořte výlet, který jste skutečně prodali:

1. Zaznamenejte poptávku a připojte podrobnosti a poznámky cestujícího.
2. Vytvořte itinerář se třemi zastávkami, který si klient přečte v telefonu.
3. Odešlete nabídku se zálohou, poté zaznamenejte první platbu.
4. Přidejte platbu dodavateli a datum splatnosti konečného doplatku.
5. Zadejte očekávanou provizi a spusťte přehled, který ukazuje, co ještě čeká na vyřízení.
6. Změňte jedno datum a ověřte, že klient vidí aktualizovaný plán.

Správný nástroj udržuje dotaz, plán, platbu a provizi pohromadě bez opětovného zadávání. Potřeba tabulky v kroku 5 vám ukáže, kde je mezera.

Udržujte cestovní nástroj a záznam klientské práce odděleně

Váš cestovní nástroj by měl vlastnit itinerář, platby dodavatelům a seznam provizí. Pokud také spravujete skupinové výlety, firemní pobyty nebo plánování akcí, chovají se jako projekty s schváleními, úkoly a několika plátci. Vytvářejte výlety v cestovním nástroji, poté spravujte tyto větší projekty ve Workspace369 pomocí klientský portál pro aktualizace a Automatizace pracovních postupů pro připomínky; e-mailové automatizace jsou k dispozici v každém plánu.

Kdy to zjednodušit

Hrstku zájezdů ročně zvládnete se sdílenou složkou, platebním odkazem a potvrzením rezervace od dodavatele. Na plnohodnotný nástroj přejděte, když už nedokážete říct, u kterého zájezdu se čeká na doplatek, když vás klient dvakrát požádá o aktualizovaný itinerář nebo když seznam provizí přestane odpovídat vašim rezervacím. Aktuální plány Workspace369 jsou na stránka s cenami pokud chcete i funkci skupinových cest.

Před přesunem skutečných klientů si ověřte, že můžete exportovat seznam klientů z nástroje, který si vyberete.