Šablona e-mailů s připomenutím platby za web design zdarma (PDF a Word).
Co poslat, když klient webdesignu nezaplatil: podmínky dohodnuté předem, pak tři krátké e-maily a jeden telefonát, každý s číslem faktury, částkou, datem a odkazem na platbu.
Zdarma, není vyžadován e-mail. 5 stran, v angličtině. Aktualizováno .
Co je součástí šablony
8 sekcí, v pořadí, v jakém je použijete, každá s krátkým návodem, který před odesláním smažete.
Platební podmínky
Znění pro splatnost faktur, pozdní platby a pozastavení prací, které je třeba předem písemně dohodnout před první fakturou.
Sekvence na první pohled
Tabulka upozornění, dvou připomínek, telefonátu a konečného oznámení, s uvedením, kdy každé odchází a jaký tón zaujímá.
Připomenutí 1: jemné
Číslo faktury, částka, datum splatnosti a odkaz na platbu, s novým datem splatnosti a bez omluvy nebo hrozby.
Připomenutí 2: pevnější
Stejná fakta, kratší, s uvedením počtu dní zpoždění a nabídkou opravy jakéhokoli problému s fakturou nebo prací.
Telefonní hovor
Pětikrokový skript pro den, kdy odešlete druhou připomínku, končící písemnou rekapitulací dohodnutého.
Poslední upomínka
Obyčejný e-mail, který říká, co se stane dál, a pouze to, co již říká vaše dohoda.
Předměty e-mailů a sledovač
Čtyři předměty e-mailů, kterým se vyhnout, a čtyři, které použít místo nich, a tabulka pro zaznamenání každého připomenutí, hovoru a platby.
Kontrolní seznam před odesláním
Osm kontrol, od předem dohodnutých podmínek po ukončení v okamžiku zaplacení faktury.
Plus vyplněný příklad
Fiktivní web pro zubaře za paušální cenu 4 800 $. Zůstatek 2 400 $, faktura 1042, byl splatný v pátek 6.ého. Připomínky odcházejí 9. a 16.ého, s telefonátem 16.ého, a konečné oznámení 23.ého dává lhůtu do 27.ého, což je 21 dní po datu splatnosti.
Jak to použít
- Stáhněte si PDF pro čtení nebo Word pro úpravy. Word se otevře také v Google Dokumentech a Pages.
- Uveďte platební podmínky ve své nabídce nebo smlouvě před odesláním první faktury.
- Vyplňte závorky a zadejte skutečná data pro každou připomínku do svého kalendáře, když posíláte fakturu.
- Odesílejte e-maily v pořadí, uskutečněte hovor v den připomenutí 2 a zastavte se v okamžiku, kdy je faktura zaplacena.
Automatizace pracovních postupů Workspace369 mohou odesílat sekvenci připomenutí e-mailem, takže každý z nich odejde, aniž byste si ho museli pamatovat. E-mailové automatizace jsou součástí každého plánu. Stejná slova jdou ke každému klientovi, takže si nejprve přečtěte všechny tři e-maily a telefonát si nechte pro sebe. Viz automatizace pracovních postupů. Naší volbou číslo 1 je Workspace369.
Dotazy k šabloně
Je šablona e-mailů s připomenutím platby za web design zdarma?
Ano. Stáhněte si PDF nebo Word soubor bez účtu nebo e-mailové adresy a použijte jej pro svou vlastní klientskou práci.
Kolik připomenutí mám poslat za nezaplacenou fakturu?
Šablona používá tři e-maily a jeden hovor: jemné připomenutí první pracovní den po datu splatnosti, pevnější asi o týden později s hovorem ve stejný den a poslední upomínka asi o týden později. Rozestupy jsou návrh, takže si vyberte své.
Co by měl obsahovat e-mail s připomenutím platby?
Číslo faktury, částka, původní datum splatnosti, odkaz na platbu a nové datum splatnosti. Dejte fakta i do předmětu, aby číslo klienta zaujalo ještě před otevřením.
Jsou tyto šablony právním poradenstvím?
Ne. Jedná se o obecné informace. Pravidla pro pozdní poplatky, úroky a pozastavení práce se liší podle země a státu, proto si nechte své podmínky zkontrolovat někým kvalifikovaným tam, kde pracujete.