Bestes CRM für Influencer-Agenturen im Jahr 2026: Briefings und Auszahlungen

Was ein CRM für Influencer-Agenturen ist (und was nicht)

Ein CRM für eine Influencer-Marketingagentur ist die geschäftliche Seite einer Kampagne: welche Marke der Kunde ist, welche Liefergegenstände und Daten Sie vereinbart haben, welche Ersteller zugewiesen sind, was der letzte genehmigte Brief sagt, wer jeden Entwurf genehmigt hat und was noch unbezahlt ist. Es ist keine Erstellerdatenbank, kein Social-Analytics-Dashboard und kein Auszahlungssystem. Workspace369 findet keine Ersteller, verfolgt keine Follower- oder Engagement-Zahlen und bezahlt keine Ersteller. Wenn ein Tool Kontakte speichert, aber den Brief und die Abrechnung anderen Apps überlässt, wird eine Änderung mitten in der Kampagne an einem Dienstag zu unbezahlter Arbeit.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen und die Preisgestaltungsseiten der Anbieter vom 26. Oktober 2026 sowie das Hilfe-Center von HubSpot verwendet, wo die Preisgestaltungsseite keine Angaben machte:

1. Einstiegspreis und der Preis des Plans, der Angebote, ein Kundenportal und Rechnungen abdeckt, monatlich und jährlich abgerechnet, pro Benutzer, wenn der Anbieter dies so bepreist.
2. Markenseitige Datensätze: Angebote, Verträge, Dateien, ein Kundenportal und Rechnungen, einschließlich Retainern.
3. Briefing- und Umfangssteuerung: Eine Möglichkeit, einen geänderten Brief, Versionen von Dateien und die Berechnung zusätzlicher Arbeit zu erfassen.
4. Platzlimits und Mindestanzahlen das den Preis für ein Team von einem bis fünf Personen ändert.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben Geschwindigkeit, Support, Zuverlässigkeit oder mobile Apps nicht getestet, keine Integrationen mit sozialen Plattformen getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für eine kleine Agentur wider, die Marken-Kampagnen durchführt und Kreative woanders findet.

Das beste CRM für Influencer-Marketing-Agenturen im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für kleine Agenturen, die Marken-Kampagnen End-to-End durchführen

Workspace369 behält den Marken-Datensatz, ein Angebot die Marke genehmigt online, Verträge mit E-Signatur, Projekte mit Aufgaben, Dateien mit Versionierung, ein Kundenportal und Rechnungen an einem Ort. Cadet kostet 29 $/Monat für einen Benutzer (23,25 $/Monat bei jährlicher Abrechnung) und listet all diese plus Retainer, Zeiterfassung und öffentliche Intake-Formulare auf. Eine Kampagne wird zu einem Projekt, der Kreativbrief liegt in seinen Dateien mit Versionshistorie, und die Marke erhält ein Kundenportal für ihre Angebote und Rechnungen mit Dateifreigabe-Links für den Brief. Der Screenshot ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: es hat keine Ersteller-Entdeckung, keinen Marktplatz, keine sozialen Metriken, kein Geschenk- oder Ersteller-Auszahlungstool und berichtet keine Kampagnenergebnisse; bezahlen Sie Ersteller in einem anderen Tool und protokollieren Sie die Kosten selbst. Cadet ist für einen Benutzer und 5 aktive Projekte; Voyager ($74 pro Monat, $59.25 bei jährlicher Abrechnung) bietet zwei Benutzer und unbegrenzte Projekte, mit $10 pro Monat pro zusätzlichem Benutzer. Änderungsaufträge und Angebotsrevisionen, die eine geänderte Kurzbeschreibung neben dem unterzeichneten Angebot protokollieren, beginnen bei Specialist ($149 pro Monat, 10 Benutzer); auf Cadet und Voyager senden Sie ein neues Angebot für die Änderung. Spesenverfolgung beginnt ebenfalls bei Specialist. Die 14-tägige Testversion deckt Cadet bis Commander ab, und eine Karte ist erforderlich. HoneyBook Starter kostet $29 pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit einem markenorientierten Portal, einem vergleichbaren Einstiegspreis mit mehr einem Creative-Studio-Setup, und Bonsai Essentials ($19 pro Benutzer bei jährlicher Abrechnung) listet Angebote, Verträge, ein Portal und Retainer-Rechnungen zu einem niedrigeren Preis auf.

Am besten für: Agenturen von einer bis zehn Personen, die die Markenvereinbarung, das Creator-Briefing, die Genehmigung und die Rechnung zusammen haben möchten und die Ersteller woanders finden und bezahlen.

2. Productive, am besten für Agenturen, die Budgets und Ressourcen benötigen

Productive ist ein Tool für Agenturabläufe, das auf Budgets, Zeit und Ressourcenplanung basiert. Die Preisseite listet Essential für 10 $/Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich) und Professional für 25 $ (29 $ monatlich) auf, und die FAQ besagt, dass alle Pläne mindestens drei Benutzer erfordern. Essential listet Budgetierung, Ressourcenplanung, Projekt- und Aufgabenverwaltung, Dokumente, Zeiterfassung, Spesenverwaltung und Berichterstattung auf; Professional fügt wiederkehrende Budgets, Preislisten und Genehmigungen für abrechenbare Zeiten hinzu. Kunden können kostenlos zu Projekten eingeladen werden. Der Anmeldeblock bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne erforderliche Karte. Für drei Benutzer auf Essential sind das 30 $/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 36 $ monatlich.

Einschränkungen: Das Drei-Platz-Minimum macht es für eine Zwei-Personen-Agentur teurer als ein Solo-Plan. Die Preisgestaltungs-Seite listet Rechnungen und PDF-Exporte von Deal-Angeboten auf, aber keine Verträge mit E-Signatur oder ein gebrandetes Kundenportal, sodass die unterzeichnete Markenvereinbarung woanders leben würde. Es rangiert nur für Agenturen ab drei Mitarbeitern an zweiter Stelle; eine Ein- oder Zwei-Personen-Agentur profitiert mehr von HoneyBook oder Bonsai. Die Tiefe in der Ressourcen- und Umsatzprognose übersteigt die Bedürfnisse der meisten Agenturen von ein bis fünf Mitarbeitern.

Am besten für: Agenturen von drei oder mehr Personen, die viele parallele Kampagnen durchführen und Budgets, Rentabilität und Kapazitätsplanung benötigen.

3. HoneyBook, am besten für Kreativstudios, die mit Angeboten und Verträgen verkaufen

HoneyBook listet Starter für $29 pro Monat (jährlich abgerechnet), Essentials für $49 und Premium für $109; monatliche Preise werden im Browser geladen, sehen Sie also auf der Website nach diesen. Starter listet unbegrenzte Kunden und Projekte, Rechnungen und Zahlungen, Angebote und Verträge, ein Kundenportal, grundlegende Berichte und bis zu 2 Live-Lead-Formulare auf. Essentials fügt den Scheduler, Automatisierungen, den Kontoinhaber plus bis zu 2 Teammitglieder und bis zu 10 Lead-Formulare hinzu; der Scheduler ist auf Starter mit 1 Sitzung und unbegrenzt ab Essentials verfügbar. Premium fügt unbegrenzte Teammitglieder, erweiterte Berichte und mehrere Unternehmen hinzu. Die Testversion dauert 30 Tage ohne erforderliche Karte. Ein zeitlich begrenztes Angebot von 25 % wird neben einigen Preisen angezeigt, und wir haben es nicht genutzt.

Einschränkungen: es ist um einzelne Kunden-Kreativprojekte aufgebaut, sodass eine Multi-Creator-Kampagne Workarounds erfordert und es kein Tool zur Ersteller-Suche oder Auszahlung gibt. Essentials begrenzt das Team auf den Kontoinhaber plus 2 Teammitglieder, und Starter kann keine Teammitglieder hinzufügen. Die Versionshistorie von Kurzbeschreibungen und die Bearbeitung von Änderungsaufträgen werden auf der Preisseite nicht genannt.

Am besten für: Ein bis drei Personenstudios, die Angebote, Verträge, ein Portal und Zahlungen zu einem niedrigen Einstiegspreis wünschen.

4. Bonsai, am besten für Retainer-Rechnungen pro Benutzer

Bonsai listet ein Kundenportal und Retainer-Rechnungen ab Essentials, was 19 $ pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet (25 $ monatlich), kostet. Basic kostet 9 $ jährlich (15 $ monatlich) mit einem CRM, aber ohne Retainer-Rechnungen. Premium (29 $ jährlich, 39 $ monatlich) fügt weitere Kunden-Tools und Rentabilitätsberichte hinzu. Die Testversion läuft 7 Tage, und auf der Seite steht, dass Sie nach Kartendaten gefragt werden, um fortzufahren.

Einschränkungen: Die Preise gelten pro Benutzer. Ein Team von drei Personen auf Essentials kostet 57 $/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 75 $ monatlich. Die Nachverfolgung von Briefänderungen über ein neues Angebot hinaus wird auf der Preisseite nicht genannt, und es gibt kein Tool zur Erstellung von Suchen oder Auszahlungen.

Am besten für: Ein bis drei Personenagenturen, die Angebote, ein Portal und Retainer-Rechnungen zu einem Pro-Benutzer-Preis wünschen, den sie einzeln skalieren können.

5. HubSpot, am besten als kostenlose Kontaktliste mit einer Deal-Pipeline

Die Preisseite von HubSpot listet kostenlose Tools für bis zu 2 Benutzer ohne Kreditkarte und eine Starter-Stufe für $20 pro Monat und Benutzer auf. Ein zeitlich begrenztes Neukundenangebot erscheint neben diesem Listenpreis, und wir haben es nicht genutzt. Die Seite listet Marketing-, Vertriebs- und Service-Tools auf. Das Hilfe-Center von HubSpot besagt, dass Rechnungen für alle Produkte und Pläne erstellt werden können, sodass die Markenrechnung in HubSpot leben kann. Sein aktuelles Angebots-Tool und die Angebot-E-Signaturen erfordern Revenue Hub Professional oder Enterprise.

Einschränkungen: Projektbriefings, Briefversionen und ein kundenorientiertes Projektportal sind nicht Teil von Starter; das Kundenportal ist ein Support-Ticket-Portal von Service Hub Professional. Eine Influencer-Agentur würde Briefings und Genehmigungen in einem anderen Tool verwalten. Es ist eine allgemeine Vertriebs- und Marketingplattform, kein Creator-Tool.

Am besten für: Agenturen, deren Hauptbedarf eine Vertriebspipeline und E-Mail-Historie für die Gewinnung von Marken-Kunden ist, gepaart mit einem Projekt- und Abrechnungstool.

6. GRIN, am besten für die Erstellerseite: Suche, Geschenke und Auszahlungen

GRIN ist eine Influencer-Marketingplattform und kein Agentur-CRM. Seine Preisseite listet Kostenlos für $0, Starter für $200 pro Monat, Wachstum für $500 und Skalierung für $1,500, mit Enterprise zu kundenspezifischen Konditionen. Alle Stufen listen Creator-Suche, einen Creator-Marktplatz, eine Treuhand-Wallet mit Creator-Auszahlungen und eine Shopify-Integration auf; die Seite besagt, dass Pläne nicht pro Sitzplatz bepreist sind und die Self-Service-Pläne monatlich abgerechnet werden. Starter hat eine 30-tägige kostenlose Testversion mit einer Karte oder einem ACH-Konto bei der Anmeldung.

Einschränkungen: es ist für Marken konzipiert, die Erstellerprogramme betreiben, daher verwaltet es nicht die Angebote, Rechnungen oder Kundenportale Ihrer Agentur. Multi-Brand-Programme benötigen Growth.

Am besten für: die Erstellung und Auszahlungshälfte des Jobs, neben einem Kundenwerkzeug für die Marken-Seite.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrer Influencer-Agentur?

Workspace369 in Aktion für eine Marken-Kampagne mit mehreren Erstellern

Eine Marken-Kampagne mit drei Kreativen entspricht einem Workspace369-Projekt pro Kampagne. Der folgende Screenshot zeigt das Projekt-Board in einem Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten (keine Influencer-Agentur). Es zeigt Projekte, sortiert in die Spalten Planung, In Bearbeitung und Auf Eis gelegt, und jede Karte enthält eine Fortschrittsleiste, ein Budget und eine Tagesanzahl, mit Summen für die Spalte darüber. In einer echten Agentur würde eine Karte wie "Frühlings-Launch, drei Kreative" in In Bearbeitung liegen, während Entwürfe beim Brand sind.

Innerhalb dieses Projekts geht die Ersteller-Kurzbeschreibung in Dateiverwaltung mit Versionshistorie, sodass das Briefing, das der Creator gefilmt hat, auf dem Datensatz bleibt, nachdem Sie das überarbeitete hochgeladen haben. Die Marke genehmigt die Liefergegenstände über eine Angebot es genehmigt online, und wenn die Marke einen zusätzlichen Schnitt oder ein neues Veröffentlichungsdatum verlangt, ein Änderungsauftrag erfasst die Mehrarbeit neben dem unterschriebenen Angebot (Änderungsaufträge beginnen bei Specialist). Nachrichten mit der Marke und die endgültige Rechnung befinden sich auf demselben Kundenkonto. Wenn die Marke eine monatliche Anzahlung leistet, zeigt ein Stundenkonto für Anzahlungen die genutzten Stunden gegen die verkauften Stunden an, auf jedem Plan.

Workspace369 übernimmt nicht die Erstellerseite. Es gibt keine Erstellersuche, keine Follower- oder Engagement-Daten und keine Ersteller-Auszahlungen. Bezahlen Sie Ersteller also von Ihrem Bankkonto oder einer Erstellerplattform und protokollieren Sie die Kosten im Projekt.

Führen Sie während der Testphase einen Test für Briefing-Änderungen während der Kampagne durch

Nehmen Sie eine fiktive Kampagne durch jedes Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Erstellen Sie ein Projekt für eine Marken-Kampagne und senden Sie der Marke ein Angebot für die Liefergegenstände und Termine.
2. Laden Sie das Creator-Briefing in die Projektdateien hoch und teilen Sie es über das Kundenportal.
3. Lassen Sie die Marke nach Beginn der Dreharbeiten eine Änderung verlangen. Bepreisen Sie es mit der kostenlosen Geltungsbereichsänderungsanforderungs-Builder, zur Genehmigung senden und sehen, wie das Tool die Änderung erfasst.
4. Aktualisieren Sie die Briefing-Datei und prüfen Sie, ob die frühere Version noch vorhanden ist.
5. Fügen Sie die genehmigte Änderung in die Rechnung ein und protokollieren Sie die Erstellerkosten als Aufgabe oder Ausgabe.
6. Exportieren Sie die Kundenakte und prüfen Sie, was herauskommt.

Das beste Tool hält die ursprüngliche Vereinbarung, den geänderten Briefing, die Genehmigung und die Rechnung auf einem Datensatz. Wenn die Änderung nur ein E-Mail-Thread ist, ist dies das Leck, das dieser Test aufdecken soll. A Vorlage für kreative Briefings hilft Ihnen, ein Briefing zu schreiben, das leichter zu versionieren ist.

Bewahren Sie Creator-Beschaffung und -Ergebnisse in eigenen Tools auf

Ersteller finden, Geschenke versenden, sie bezahlen und Engagement-Zahlen lesen sind andere Aufgaben als Kundenakten. GRIN listet zum Beispiel Creator-Suche, einen Marktplatz und eine Treuhand-Wallet ab einer kostenlosen Stufe. Kombinieren Sie eine Creator-Plattform mit dem von Ihnen gewählten Kundenarbeits-Tool und behalten Sie Follower-, Reichweiten- und Engagement-Zahlen in den sozialen Plattformen und dem Creator-Tool, niemals im CRM. Workspace369 speichert diese nicht für Sie.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie ein oder zwei Kampagnen gleichzeitig durchführen, können ein gemeinsamer Ordner, eine unterschriebene Vereinbarung und eine Rechnungsvorlage Ihnen weit helfen. Wechseln Sie zu einem Kundenarbeits-Tool, wenn eine zweite Person Markenanfragen entgegennimmt, wenn Sie nicht sagen können, von welcher Briefing-Version ein Ersteller gearbeitet hat, oder wenn Sie säumige Zahlungen manuell verfolgen. Das Produktseite für Influencer-Marketing-Agenturen zeigt, wie Workspace369 handhabt Angebote, Kommunikation, Änderungsaufträge und Retainer, und die Preisseite hat aktuelle Pläne. Workflow-Automatisierungen kann Erinnerungen und Nachfassaktionen senden, mit E-Mail-Automatisierungen auf jedem Plan.

Führen Sie vor dem Importieren echter Kunden eine vollständige Kampagne mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Datensätze exportiert werden können.