CRM für Influencer-Marketing-Agenturen, vom Markenbriefing bis zur Creator-Rechnung.

Influencer-Marketingagenturen verwalten komplexe Kampagnen, bei denen Kreativbriefings, Markenanforderungen und Liefergegenstände der Ersteller aufeinander abgestimmt sein müssen. Workspace369 verwaltet Kundenakten, Angebote, Projektaufgaben und Rechnungen für die Agentur, zusätzlich zu jedem von Ihnen genutzten Ersteller-Marktplatz.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Es ermöglicht Teams, Terminplanung und Rechnungsstellung zu koordinieren und gleichzeitig eine klare Kommunikation über ein Kundenportal aufrechtzuerhalten, um sicherzustellen, dass Markenfreigaben und Erstellerzahlungen systematisch während des gesamten Kampagnenlebenszyklus verfolgt werden.

Wichtige Fakten

Workspace369 CRM für Influencer-Marketing-Agenturen deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Kundenaufnahme" bis zur "Rechnungsbearbeitung".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Influencer-Marketing-Agenturen im Vergleich

Workspace369 passt für kleine Influencer-Agenturen, die Markenangebote, Verträge, Briefing-Dateien, ein Kundenportal und Rechnungen in einem Datensatz benötigen, ab 29 $/Monat für einen Benutzer (23,25 $/Monat bei jährlicher Abrechnung). Es gibt keine Creator-Discovery, Creator-Auszahlungen oder Social-Media-Metriken, daher ist es mit einer Creator-Plattform wie GRIN zu kombinieren. Productive eignet sich für Agenturen ab drei Personen, die Kundenarbeiten budgetieren und ressourcieren, und HoneyBook eignet sich für kleine Kreativstudios.

WerkzeugPreisplanMonatlichJährlich abgerechnetMarkenangebote und Rechnungen in diesem PlanPlätze und LimitsTestversion
Workspace369Cadet$2923,25 $ pro MonatJa (Angebote, Verträge, Rechnungen)1 Benutzer, 5 aktive Projekte14 Tage, Karte erforderlich
ProductiveEssentiell12 $ pro Benutzer10 $ pro Benutzer pro MonatRechnungen und Angebot-PDF-Export aufgeführt; keine E-Signatur oder Portal genanntMindestens 3 Plätze14 Tage, keine Karte
HoneyBookStarter$3629 $ pro MonatJa (Angebote, Verträge, Rechnungen)Unbegrenzte Kunden; Essentials bis zu 2 Teammitglieder30 Tage, keine Karte
BonsaiEssentials25 $ pro Benutzer19 $ pro Benutzer pro MonatJa (Portal, Honorarrechnungen)Pro Benutzer7 Tage, Karte zur Fortsetzung
HubSpotStarter (Liste)20 $ pro BenutzerNicht angezeigtNicht auf der Seite aufgeführtKostenlose Tools: bis zu 2 BenutzerKeine angegeben für Starter
GRINStarter$200Nicht angeboten (nur monatlich)Nein (Creator-Plattform)Nicht pro Platz bepreist30 Tage, Karte oder ACH hinterlegt

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 19. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Operative Reibungspunkte bei Influencer-Kampagnen

Abweichungen im Briefing

Wenn ein Marken-Kunde seine kreativen Anforderungen ändert, nachdem ein Creator bereits mit der Produktion begonnen hat, versäumt es die Agentur oft, die Dokumentation zu aktualisieren. Dies führt dazu, dass Influencer Inhalte auf der Grundlage veralteter Anweisungen liefern. Ohne eine primäre Projektdatei zur Erfassung des neuen Briefings sieht sich die Agentur mit abgelehnten Liefergegenständen und verschwendetem Budget konfrontiert, was zu Reibereien sowohl mit dem Markeninhaber als auch mit dem Influencer-Talent führt.

Fragmentierte Kommunikation

Markenmanager und Talentagenten verwenden oft unterschiedliche Threads, was es schwierig macht, die endgültig vereinbarten Liefergegenstände oder Zeitpläne zu finden. Wenn Gespräche über mehrere Plattformen verstreut sind, gehen wichtige Details zu den Anforderungen der Ersteller verloren. Dieser Mangel an einem einheitlichen Protokoll im Gesprächsverlauf führt zu Verwirrung in der Endabnahmephase, was zu Verzögerungen bei Produkteinführungen und einem erhöhten Verwaltungsaufwand führt.

Zahlungsverzögerungen

Ohne eine einheitliche Aufzeichnung abgeschlossener Aufgaben und genehmigter Rechnungen warten Kreative wochenlang auf Bezahlung, während die Agentur auf Kundengelder wartet. Die Lücke zwischen Markenfreigabe und Bezahlung der Kreativen hat oft keine klare Zuständigkeit, was zu verpassten Fristen führt. Wenn die Person, die den Inhalt genehmigt, von der Person, die die Zahlung bearbeitet, abweicht, führt der Mangel an einer gemeinsamen Aufgabenerfassung zu erheblichen internen Reibungen.

Angebotsabweichung

Erste Markenangebote unterscheiden sich oft von den tatsächlichen Projektaufgaben, was zu Scope Creep führt, der die Gewinnmargen der Agentur bei Influencer-Deals schmälert. Wenn die Agentur das ursprüngliche Angebot nicht mit den endgültigen Projektergebnissen verknüpfen kann, fällt es ihr schwer, zusätzliche Kosten gegenüber der Marke zu rechtfertigen. Die Erfassung dieser Änderungen im Projektbriefing ist unerlässlich, um die finanzielle Klarheit zu wahren und sicherzustellen, dass die Agentur für alle Arbeiten bezahlt wird.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Kampagnenabwicklung von Angebot bis Zahlung

01

Kundenaufnahme

Erstellen Sie eine Kundenakte für die Marke und erfassen Sie die Kampagnenziele in einer neuen Projektdatei. Dies stellt sicher, dass alle nachfolgenden Angebote und Aufgaben mit der richtigen Marke verknüpft sind. Durch die Schaffung dieser Grundlage kann die Agentur mehrere Kampagnen für dieselbe Marke verfolgen und gleichzeitig die Aufzeichnungen für jedes Projekt getrennt und organisiert für zukünftige Referenzen aufbewahren.

02

Ersteller-Angebote

Senden Sie detaillierte Angebote an Influencer, die spezifische Leistungen, Nutzungsrechte und Zeitplananforderungen für Social-Media-Posts darlegen. Dieser Schritt legt die formelle Vereinbarung fest, bevor mit der kreativen Arbeit begonnen wird. Durch die Erfassung dieser Bedingungen im Angebot haben die Agentur und der Ersteller einen klaren Bezugspunkt, was die Wahrscheinlichkeit von Streitigkeiten über den Arbeitsumfang oder den Zeitpunkt der Content-Lieferungen verringert.

03

Briefing-Management

Speichern Sie das endgültige Kreativbriefing in den Projektdateien und verwenden Sie Aufgaben, um die Inhaltserstellung, Entwurfsüberprüfungen und endgültigen Bearbeitungen zu verfolgen. Wenn die Marke die Anforderungen ändert, müssen Sie die neuen Spezifikationen sofort im Briefing festhalten. Dies stellt sicher, dass der Ersteller immer Zugriff auf die aktuellsten Anweisungen hat und die Produktion von Inhalten verhindert wird, die nicht den aktualisierten Erwartungen der Marke entsprechen.

04

Markenfreigabe

Nutzen Sie das Kundenportal, um Entwürfe mit dem Markeninhaber zu teilen, und erfassen Sie dessen Feedback und endgültige Freigabe im Gesprächsverlauf. Dies schafft eine definitive Genehmigungsaufzeichnung, die von den internen Agenturaufgaben getrennt ist. Indem Sie den Markeninhaber direkt in das Portal einbeziehen, stellen Sie sicher, dass er für sein Feedback verantwortlich ist, was die Abnahme der endgültigen Ergebnisse vereinfacht.

05

Rechnungsverarbeitung

Erstellen Sie Rechnungen für die Marke und erfassen Sie den Zahlungsstatus des Erstellers gegen Projektaufgaben, sobald die Liefergegenstände als abgeschlossen bestätigt sind. Dies stellt sicher, dass die für die Zahlung verantwortliche Person einen klaren Auslöser hat, um die Gelder freizugeben. Durch die Verknüpfung der Rechnung mit den abgeschlossenen Aufgaben im Projekt behält die Agentur eine transparente finanzielle Spur, die die Zahlung der Marke mit der Vergütung des Erstellers verbindet.

Kundenbetrieb für Influencer-Marketing-Agenturen

  • Die Influencer-Briefing-Datei innerhalb des Projekts aktualisieren und überprüfen, ob der Ersteller sofortigen Zugriff auf die neue Version über das Kundenportal hat, um zu bestätigen, dass das Update live ist.
  • Weisen Sie einem Teammitglied eine Aufgabe für die Markenfreigabe und einem anderen eine separate Aufgabe für die Zahlungsabwicklung zu, um eine klare Zuständigkeit und keine Überschneidung von Pflichten zu gewährleisten.
  • Erfassen Sie die Annahme der neuen Lieferungen durch den Ersteller im Gesprächsprotokoll und stellen Sie sicher, dass die Endrechnung den angepassten Projektumfang und damit verbundene Kostenänderungen widerspiegelt.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Preis für das Team, nicht pro Person.

Jeder Teamplan beinhaltet Plätze. Retainer, wiederkehrende Rechnungen, Angebote und Kundenakten sind in jedem Plan enthalten. Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 $ pro Monat.
Essentials für kleine Teams

Voyager

$74 / Monat

Gründungsangebot: 444 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

2 Plätze inklusive

Voyager-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Größere Betriebe

Commander

$299 / Monat

Gründungsangebot: 1.794 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

20 Plätze inklusive

Commander-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 299 $/Monat für Commander. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Gründungsmitglied-Angebot für Jahrespläne: Ihr erstes Jahr kostet so viel wie 6 Monate, für die ersten 100 Kunden, die bis zum 31. Oktober beitreten. USD monatliche Abrechnung. Alle Pläne vergleichenBevorzugen Sie zuerst eine geführte Tour? Demo buchen.

Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe

Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.

Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.

Angebot endet .

Kostenlos starten

14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 29 $/Monat · jederzeit kündbar

Beanspruchen Sie nach der Anmeldung das kostenlose Setup in Ihrem Workspace.

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie Ihre Testversion, laden Sie das Team ein und erhalten Sie für begrenzte Zeit kostenlose Hilfe bei der Einrichtung und Migration in Ihrem Workspace. Bevorzugen Sie zuerst eine geführte Tour? Buchen Sie eine Demo.
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Fiktive Evaluierungsübung: Der Briefänderungstest

Können wir Influencer-Verträge hier verwalten?

Ja. Angebote übermitteln Liefergegenstände und Nutzungsbedingungen zur E-Signatur, und unterzeichnete Verträge liegen beim Projekt. Rechtliche Vorlagen und Rechte durchsetzung bleiben bei Ihrem Anwalt. Sie sollten die Projektdateien verwenden, um eine Aufzeichnung der vereinbarten Nutzungsrechte für jeden Influencer zu führen, um sicherzustellen, dass die Agentur eine klare Spur hat, falls ein Marken-Kunde eine Überprüfung der Vertragsbedingungen verlangt.

Wie gehen wir mit Markenfeedback um?

Sie können das Kundenportal nutzen, um Dateien zu teilen und eine Gesprächshistorie zu führen. So sieht der Markeninhaber die neuesten Entwürfe und gibt an einer Stelle Feedback. Indem alle Markenkommentare im Projektgespräch erfasst werden, vermeidet die Agentur die Verwirrung, Feedback über mehrere E-Mail-Threads oder Messaging-Apps hinweg zu verfolgen, und hält den Genehmigungsprozess organisiert.

Integriert sich dies mit TikTok oder Instagram?

Workspace369 verbindet sich über Webhooks und seine API ab Specialist mit anderen Systemen. Ordnen Sie die benötigten Ereignisse und Felder zu, legen Sie Berechtigungen fest und testen Sie die Fehlerbehandlung mit Beispieldatensätzen, bevor Sie sich auf die Synchronisierung verlassen.

Können wir Influencer über die Plattform bezahlen?

Workspace369 sammelt Marken-Zahlungen online über Stripe, mit Zahlungslinks, Anzahlungen und geteilten Zahlungen und erfasst den Zahlungsstatus des Erstellers gegen jede Aufgabe. Auszahlungen an Ersteller erfolgen über Ihre Bank oder Ihren Auszahlungsprovider. Das System dient als Nachweis der Fertigstellung und stellt sicher, dass der Zahlungsverantwortliche genau weiß, wann ein Ersteller seine Aufgaben erfüllt hat und für die vereinbarte Vergütung für seine Inhalte in Frage kommt.

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

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