Bestes CRM für Lead-Generierungsagenturen im Jahr 2026: Zwei Stacks

Was ein CRM für Lead-Generierungsagenturen ist (und was nicht)

Für eine Agentur, die Retainer oder Pay-per-Lead- und Pay-per-Appointment-Deals verkauft, bedeutet "CRM" zwei verschiedene Dinge. Das erste ist die eigene Kundenpipeline der Agentur: wer gekauft hat, was als akzeptierter Lead gilt, was Sie in Rechnung stellen und was Sie geliefert haben. Das zweite ist der ausgehende Prospecting-Stack, der Kontakte findet, Sequenzen sendet und Anrufe bucht, oft im Namen des Kunden. Ein Tool, das Kontakte speichert, ist nicht automatisch ein ausgehender Sequenzer, und ein Sequenzer enthält keine unterzeichnete Vereinbarung oder Rechnung. Die Vermischung der beiden führt dazu, dass eine Akzeptanzdefinition in einem Slack-Thread landet, wenn ein Kunde einen Lead bestreitet.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die eigenen Seiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis, monatlich und jährlich abgerechnet, wie am 26. Oktober 2026 angezeigt, und eine Dreipersonen-Team-Zahl, wo der Plan pro Sitzplatz gilt. Wo eine Seite uns blockierte oder keinen Preis in ihrem Text anzeigte, schrieben wir "Siehe Website".
2. Welche Aufgabe wird abgedeckt: Kunden-Pipeline, Kundenunterlagen und Abrechnung oder ausgehende Akquise.
3. Plan-Gates: Sequenzen, Verträge, API, Unterkonten oder Mindestanzahlen an Plätzen, die über dem Einstiegsplan liegen.
4. Nutzungsbasierte Artikel und Limits die Seite nennt, wie Telefon-, SMS- und E-Mail-Nutzung oder Kontaktlimits.
5. Testbedingungen und ob auf der Seite angegeben ist, dass eine Karte erforderlich ist.

Wir haben keine Zustellbarkeit, Datenrichtigkeit, Anrufqualität oder Support getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für eine Agentur wider, die beide Aufgaben abdecken muss, wobei die beiden reinen Outbound-Tools zuletzt aufgeführt sind.

Das beste CRM für Lead-Generierungsagenturen im Jahr 2026

1. GoHighLevel, am besten für Agenturen, die Kundenkampagnen auf einer White-Label-Plattform durchführen

Die Preisgestaltungsseite von GoHighLevel (das Unternehmen nennt sich jetzt HighLevel) beschreibt eine Plattform für Agenturen. Starter kostet $97 pro Monat ($970 jährlich abgerechnet) mit 3 Unterkonten, unbegrenzten Kontakten und unbegrenzten Benutzern; Unlimited kostet $297 pro Monat ($2,970 jährlich) mit unbegrenzten Unterkonten, Weiterberechnung der Telefon- und E-Mail-Nutzung ohne Aufschlag und grundlegendem API-Zugang; Agency Pro kostet $497 pro Monat ($4,970 jährlich) und fügt SaaS-Modus und erweiterten API-Zugang hinzu. Die Seite besagt, dass Sie benutzerdefinierte Domains für Funnels und Websites verbinden und die Desktop-Web-App als White-Label anbieten können und dass die Pläne monatlich ohne langfristigen Vertrag laufen. Die Testversion dauert 14 Tage und die Abrechnung beginnt automatisch danach. Die Seite besagt, dass Telefon-, SMS-, E-Mail- und Premium-KI-Nutzung zusätzlich abgerechnet wird, und listet optionale Add-ons wie eine $49 pro Monat kostenpflichtige gebrandete Kundenportal-App pro Unterkonto auf.

Einschränkungen: Die Preisseite listet Zahlungen & Rechnungen und CRM & Pipelines unter ihren Kernfunktionen auf, aber keine Angebote, Verträge, Honorare oder Zeiterfassung. Bestätigen Sie daher im Test, wie Sie ein Honorar abrechnen und die unterzeichneten Bedingungen aufbewahren würden. Nutzungsbasierte Telefon-, SMS- und E-Mail-Kosten können mit dem Kampagnenvolumen steigen. Drei Unterkonten auf Starter bedeuten eins pro Kunde.

Am besten für: Agenturen, die Kampagnen für mehrere Kunden durchführen und pro Kunde ein White-Label-Konto wünschen.

2. Workspace369, am besten für die Kundenseite der Agentur (Angebote, Retainer, Lieferung und Rechnungen)

Workspace369 ist ein System für Kundenarbeit, kein ausgehendes Tool. Angebote mit Online-Genehmigung, Verträgen mit E-Signatur, Retainer und wiederkehrende Rechnungen, Abrechenbare Zeit, Rechnungen und die Kundenportal sind auf jedem Plan enthalten. Cadet kostet $29 pro Monat (jährlich abgerechnet $23.25) für einen Sitzplatz und fünf aktive Projekte, mit einem Live-Funnel und 100 Funnel-Leads pro Monat. Voyager kostet $74 pro Monat (jährlich abgerechnet $59.25) mit zwei Sitzplätzen, Lead-Quellen-Tagging bei Kunden, drei Live-Funneln, SMS und Anrufen aus dem CRM. Die Screenshots in diesem Leitfaden sind Demo-Daten, keine Kundenergebnisse.

Einschränkungen: Es ist kein Outbound-Sequenzer oder Kampagnen-Dialer: Die Planmatrix listet keine Kalt-E-Mail-Aufwärmung, Postrotation oder Power-Dialer auf, und Cadet-Automatisierungen sind nur E-Mail. Es zählt keine gelieferten Leads für Sie, daher geben Sie Rechnungszeilen pro Lead selbst ein. Webhooks und API beginnen bei Specialist ($149 pro Monat). Die kostenlosen Tools von HubSpot beginnen niedriger, und GoHighLevel deckt Kampagnen ab, die dies nicht tut. Die 14-tägige Testversion deckt Cadet bis Commander ab und erfordert eine Karte.

Am besten für: Agenturen, die Retainer oder Pro-Lead-Deals verkaufen und die Vereinbarung, die Lieferdateien und die Rechnungen in einer Kundenakte benötigen.

3. Pipedrive, am besten für die eigene Vertriebspipeline der Agentur

Pipedrive ist ein Verkaufspipeline-Tool pro Sitzplatz. Seine Preisseite hat unsere automatisierte Anfrage am 26. Oktober 2026 blockiert (HTTP 403), sodass wir seine Planpreise, Plan-Gates oder Testbedingungen nicht erneut lesen konnten, und jede Pipedrive-Nummer in diesem Leitfaden lautet Siehe Website. Prüfen Sie, welcher Plan Automatisierungen, Sequenzen und Verträge hinzufügt, bevor Sie kaufen.

Einschränkungen: Wir konnten auf der Seite des Anbieters nicht bestätigen, ob er Retainer, Zeiterfassung oder ein Kundenportal auflistet. Gehen Sie daher davon aus, dass Lieferung und Abrechnung in anderen Tools erfolgen, bis Sie dies überprüfen. Sequenzen sind für Ihre eigene Pipeline; der Aufbau von Listen für Kunden erfordert eine separate Quelle.

Am besten für: Agenturen, deren Hauptproblem die Verfolgung ihrer eigenen Interessenten und Deals durch die Phasen ist.

4. HubSpot CRM, am besten für einen kostenlosen Kontaktdatensatz, bevor Sie bezahlen

HubSpot listet eine kostenlose Tool-Stufe für $0 für bis zu 2 Benutzer ohne Kreditkarte auf. Sales Hub Starter ist ein Listenpreis von $20 pro Sitzplatz (die Seite zeigt auch ein Angebot von $7 pro Sitzplatz für Neukunden für eine begrenzte Zeit, was nicht der Planpreis ist). Die Starter-Funktionstabelle listet 500 Minuten Anrufe, bis zu 50 Workflows mit eingeschränkten Triggern und Aktionen, bis zu 15 Pipelines und 500 HubSpot-Credits auf. Drei Sitzplätze zum Listenpreis kosten $60 pro Monat. Sales Hub Professional listet $90 bis $100 pro Sitzplatz pro Monat zuzüglich einer einmaligen Onboarding-Gebühr von $1,500.

Einschränkungen: HubSpots eigene Auflistung platziert das aktuelle Angebots-Tool und die elektronische Signatur bei Revenue Hub Professional und höher, sodass Starter-Agenturen Vereinbarungen woanders handhaben würden (Rechnungen können für jeden Plan erstellt werden). Automatisierungslimits sind bei Starter als eingeschränkt markiert. Die Preisgestaltungsseite erwähnt keine Testversion für Starter oder Professional.

Am besten für: kleine Agenturen, die einen kostenlosen gemeinsamen Kontakt- und Deal-Datensatz wünschen, während sie über den Kauf entscheiden.

5. Apollo, am besten für Interessentendaten und Sequenzen (nur ausgehend)

Apollo ist ein Prospektionstool. Seine Preisseite nennt die Pläne Free, Basic, Professional und Custom: Basic für einzelne Verkäufer, die regelmäßig ausgehende E-Mails mit E-Mail-Sequenzierung und Kernintegrationen versenden, Professional für höhere Kreditlimits, KI-Funktionen, Anrufaufzeichnung und erweiterte CRM-Integrationen. Die Planpreise werden clientseitig gerendert und konnten im Text, den wir am 26. Oktober 2026 abgerufen haben, nicht gelesen werden, daher sagen wir "Siehe Website" anstatt eine Zahl anzugeben. Alle Sitze in einem Konto teilen sich einen Plan, und Credits (die Daten, Telefonnummern und E-Mail-Warmup abdecken) werden jeden Abrechnungszyklus zurückgesetzt. Die Seite besagt, dass eine kostenlose Testversion Zugriff auf die meisten Funktionen bietet und dass Sie danach zum kostenlosen Plan wechseln können; sie gibt nicht an, ob eine Karte erforderlich ist.

Einschränkungen: er enthält keine Angebote, Mandate oder Rechnungen, und Kreditlimits entscheiden darüber, wie viele Daten Sie abrufen können. Er dient zum Finden und Kontaktieren von Interessenten, nicht für die eigenen Kundenakten der Agentur.

Am besten für: Agenturen, die Interessentenlisten erstellen und Outreach-Sequenzen für sich selbst oder Kunden durchführen.

6. Instantly, am besten für den Massenversand von Kalt-E-Mails (nur ausgehend)

Instantly ist ein Sequenzer. Auf der Preisgestaltungsseite der Outreach-Pläne zeigt die Monatsansicht Growth für $47 pro Monat, Hypergrowth für $97 und Light Speed für $358; die Jahresansicht zeigt $37.60, $77.60 und $286.30 pro Monat, und die Seite gibt keine Abrechnungsgrundlage an, prüfen Sie also den Gesamtbetrag an der Kasse. Die Pläne listen unbegrenzte E-Mail-Konten und unbegrenztes Aufwärmen bei Growth und Hypergrowth. Growth listet 1.000 hochgeladene Kontakte und 5.000 E-Mails pro Monat; Hypergrowth listet 25.000 hochgeladene Kontakte auf. Die Vergleichstabelle listet 100.000 E-Mails pro Monat für Hypergrowth auf, während die Plan-Karte 125.000 angibt, prüfen Sie also das Volumen in der Testversion. Die Seite verkauft auch Bundles, die eine Lead-Datenbank und Credits hinzufügen, die wir nicht bepreist haben. Das Anmeldeformular besagt, dass keine Kreditkarte erforderlich ist.

Einschränkungen: Es ist ein Versandtool ohne Kundenvereinbarungen, Angebote oder Rechnungsstellung. Die Zustellbarkeit hängt von Ihren Domains und Postfächern ab, die wir nicht getestet haben.

Am besten für: Agenturen, die ausgehende E-Mails in hohem Volumen versenden und bereits Kundendaten an anderer Stelle pflegen.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu welcher Agentur

Überprüfen Sie die Kundenakte für Lead-Generierungsagenturen

Demodaten, kein Kundenergebnis oder spezialisierte Branchenschnittstelle.

Verwenden Sie die Produktübersicht für Lead-Generierungsagenturen um die Vereinbarung, die verantwortliche Person, die zugehörige Arbeit und die Rechnung zu finden. Bereiten Sie den vereinbarten Umfang mit Angebote, halten Sie die Nachverfolgung in Kommunikation, und Rechnungsprüfung unter Rechnungen. Workflow-Automatisierungen erstellen Aufgaben, senden E-Mails (und SMS von Voyager), geben Erinnerungen aus und benachrichtigen die richtigen Personen; überprüfen Sie den Workflow mit einem simulierten Testlauf und seinem Ausführungsprotokoll.

Workspace369 im Einsatz für eine Lead-Auseinandersetzung

Wenn ein Kunde drei gelieferte Leads beanstandet, ist der nützliche Bildschirm die Konversation neben dem Datensatz. Der erste Screenshot zeigt die Workspace369-Inbox in einem Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten (ein Lead für eine Küchenrenovierung, keine Lead-Agentur). Er zeigt eine Konversationsliste mit Anruf-, SMS- und E-Mail-Labels, einen SMS-Thread, ein Nachrichtenmenü mit „Zu Notizen hinzufügen“ und „Aufgabe erstellen“ sowie ein Kundenpanel mit Notizen auf der rechten Seite. Eine Streitnachricht könnte aus diesem Menü eine Aufgabe werden, mit der Historie daneben. Die Kommunikation Seite deckt die Inbox ab; SMS und die gemeinsame Inbox beginnen bei Voyager, und Cadet hat die E-Mail-Inbox.

Der zweite Screenshot ist der Rechnungseditor im selben Demo-Arbeitsbereich. Er zeigt einen Reiter für Zahlungspläne, eine Rechnung mit einem Posten von sechs Einheiten zu einem von Ihnen eingegebenen Satz und eine Vorschau, die als teilweise bezahlt markiert ist. Für ein Pro-Lead-Geschäft würden Sie die akzeptierte Lead-Anzahl selbst als Menge eingeben. Die Rechnungen Seite deckt den Editor ab, und der Pauschalverträge und wiederkehrende Abrechnung Seite deckt monatliche Gebühren ab. Zahlungspläne beginnen bei Specialist.

Was es nicht tut: Es zählt keine gelieferten Leads, gleicht sie nicht mit Ihrer Akzeptanzdefinition ab und synchronisiert sich nicht mit Ihrem ausgehenden Tool. Daher sind die Lead-Datei und die Zählung Dinge, die Sie hochladen und eingeben.

Testen Sie einen Lead-Disput, bevor Sie kaufen

Führen Sie diese Übung in jedem Testlauf mit einem fiktiven Kunden durch. Erfassen Sie zuerst die Definition der Lead-Akzeptanz, das ideale Kundenprofil, Ausschlüsse und das Volumenverpflichtung im Angebot. Laden Sie zweitens eine Beispieldatei für die Lieferung hoch. Protokollieren Sie drittens eine Nachricht, in der der Kunde drei Leads beanstandet. Stellen Sie viertens die Rechnung aus. Das Tool besteht, wenn ein Bediener die Kriterien, die Datei und die Rechnung öffnen kann, ohne die Kundenakte zu verlassen, und schlägt fehl, wenn sie an nicht verknüpften Stellen liegen. Wenn die Beanstandung zu einer Umfangsänderung wird, entwerfen Sie diese mit dem kostenlosen Geltungsbereichsänderungsanforderungs-Builder.

Vergleichen Sie die aktuelle Workspace369-Preismatrix gegen die von Ihnen benötigten Plätze und Funktionen. Pläne reichen von einem Platz auf Cadet bis zu 50 auf Enterprise, zusätzliche Plätze kosten $10 pro Monat ab Voyager, und Cadet bis Commander beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion, für die eine Karte erforderlich ist.